Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудники рассчитывают как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. В ст. 125 ТК РФ определено, можно ли разделить отпуск на пополам, — да, но только с учетом правил, установленных в нормативах трудового законодательства.
Как разделить отпускной период
По ТК РФ, допускается разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части — по соглашению работника с нанимателем (ст. 125). Но только при условии, что хотя бы одна из частей продлится 14 дней. Остальной период разбивают на любое количество частей.
К примеру, у сотрудника одна из частей отпуска не менее 14 дней по статье ТК 125. Через некоторое время он оформил еще два отпускных периода по неделе каждый. Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, если так внесено в графике отпусков.
Тем не менее, на практике, даже если сотрудник отгулял отпуск 14 дней по Трудовому кодексу, работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.
Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие перерывы в работе негативно сказываются на работе компании.
Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать замену, что усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых происходит только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.
Как оформить
В ТК РФ закреплено, можно ли ежегодный оплачиваемый отпуск разделить на четыре равные части, — да, с соблюдением правила про 14 дней. Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков.
Работодатель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия.
Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.
По сути, как сотрудник может распоряжаться своим отпуском — его личное дело, но разделение отдыха следует согласовать с работодателем и закрепить документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя.
И хотя в ТК РФ утверждено, допускается ли разделение отпуска на части (да, допускается), сторонам необходимо все согласовать заранее. Как минимум за две недели до начала отдыха работодатель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где работник ставит отметку об ознакомлении.
Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он оформляет соответствующее заявление. Если никаких проблем в организации нет, руководитель пойдет навстречу и подпишет заявление. Не важно, на сколько частей можно делить отпуск по Трудовому кодексу в 2021 году, все периоды отдыха необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Для этого применяется код «ОТ» или «09».
Обязан ли работник делить отпускной период по требованию нанимателя
Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководителю сложно отпустить работника на 28 дней подряд.
В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части, ссылаясь на то, как можно разбить отпуск на части по Трудовому кодексу в 2021 году, — на 14 дней подряд и остальные периоды.
Но законных оснований на такое принуждение у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ и разъяснению, данному в письме Роструда № 2143-6-1 от 17.07.2009.
Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период с понедельника по пятницу. Фактически он отдыхает 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.
Только сотрудник решает, как можно делить отпуск на части: по Трудовому кодексу, он обязан отгулять хотя бы один раз две недели без перерыва.
Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, то с высокой долей вероятности работодатель не подпишет такое заявление.
Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.
Ответственность за нарушение норм ТК РФ
Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц и ИП взыскание составит от 1000 до 5000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
Вправе ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника
27.10.2020
Бухгалтерский ДЗЕН
подписывайтесь на наш канал 
Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника.
Ведомство отмечает, что согласно статье 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Соответственно, работодатель не вправе делить отпуск на части без согласия работника. Предоставление отпуска по частям допускается только по соглашению между работником и работодателем.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
БУХПРОСВЕТ
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы и период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
Также в стаже работы в целях предоставления отпуска учитывается время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
Если работнику своевременно не заплатят за отпуск, или предупредят о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель обязан будет перенести отпуск на другой срок.
Для этого работнику достаточно написать соответствующее заявление, в котором следует указать желательное время отпуска.
Темы: права работников, кадровое оформление, график отпусков Подписаться на комментарии Написать комментарий
Разъяснения Роструда: когда работодателя оштрафуют за разделенный отпуск
Правда, в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, однако, большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.
По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст. 125, которые говорят о том, что:
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд.
Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска.
Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.
Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.
Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:
- за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
- за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.
Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.
Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?
- На этапе составления графика отпусков.
Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.
Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.
- После утверждения графика
Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.
В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.
Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е.
в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск.
Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.
Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:
- за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
- за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.
Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.
Как составить график отпусков на 2022 год. 10 ситуаций
В статье использованы вопросы, которые задавали слушатели программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки в Контур.Школе:
- Кадровое делопроизводство. Повышение квалификации, коды А, В, С, D, E. 96 ак. часов
- Управление персоналом и кадровое делопроизводство. Профпереподготовка (коды А, В, С, D, E, F, G, H), 300 ак. часов
- Кадровое делопроизводство с нуля. Профпереподготовка, код А, 252 ак. часа
- Организация кадрового делопроизводства для специалиста кадровой службы. Профпереподготовка, коды А, В. 256 ак. часов
1. Отказ от унифицированной формы графика отпусков
Вопрос: решили отказаться от унифицированной формы графика отпусков. Необходимо ли утверждать отдельным приказом эту форму или достаточно того, что она будет приложением к приказу об утверждении графика отпусков?
Ответ: необходимо утвердить форму графика отпусков отдельным приказом по основной деятельности об утверждении формы графика отпусков и сделать ее (форму графика) приложением к данному приказу. Такой приказ издается единожды, потом график отпусков ежегодно утверждается в общем порядке.
2. Вносить ли в график отпусков отпуск, отгулянный авансом
Вопрос: сколько дней отпуска включать в график отпусков, если работник полностью отгулял отпуск в 2021 году и взял авансом отпуск из 2022 года?
Ответ: в график отпусков на 2022 год необходимо включить положенные по закону работнику за этот год дни отпуска. Минимально это 28 календарных дней, согласно ст. 115 Трудового кодекса РФ, если у работника ежегодно не установлено большее количество.
Учитывая, что работнику уже предоставили отпуск авансом, необходимо вести учет дней отпуска, которые использует работник, чтобы у него не было еще большей задолженности по отпуску перед вами.
Так как работник уже перегулял отпуск, то пока он не отработает необходимый рабочий период, у него всегда будет «перегул» по дням отпуска.
В этом нет ничего страшного, за исключением того, что если работник вдруг захочет уволиться, то дни отпуска, которые он использовал авансом (если они еще будут), придется удержать из его заработной платы, конечно, если вы захотите производить удержания. Это ваше право, а не обязанность.
3. Сколько дней отпуска отражать в графике отпусков, если есть задолженность за предыдущие периоды
Вопрос: если у сотрудника на 31.12.2021 года накоплено 20 дней неиспользованного отпуска за предыдущие периоды, нужно ли эти дни включать в график отпусков на 2022 год или в графике указываются только 28 календарных дней?
Ответ: эти дни желательно включить в график отпусков при планировании отпуска на 2022 год, так как работник их заработал. Однако необходимо понимать, что за 2022 год у работника есть право и на 28 календарных дней по закону в соответствии со ст. 115 ТК РФ.
Если вы готовы отпустить работника на 48 дней в 2022 году, то в графике отпусков можно указать это количество дней отпуска. Если нет, то лучше указать реальное количество дней отпуска, которые работник отгуляет, но должно быть не менее 28 календарных дней, включающих хотя бы часть остатков дней отпуска за предыдущие периоды.
4. Можно ли включить в график отпусков только 28 дней, если работник отработал больше года?
Вопрос: будет ли являться нарушением, если работник отработал 1 год и 4 месяца и его отправили в отпуск на 28 дней, а не на 37 дней с учетом остатков отпуска за уже истекший период?
Ответ: не будет, если работник за рабочий год использовал 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, положенных ему по закону в соответствии со ст. 115 ТК РФ. Если работнику полагается большее количество дней отпуска, например еще 3 дня за ненормированный рабочий день, то это будет нарушением порядка предоставления отпуска.
Отпуск планируется работодателем в графике отпусков, согласно которому работник должен его использовать. Если на момент утверждения графика отпусков у работника был отработан период 1 год и 4 месяца и ему было положено 37 дней отпуска, то они должны были быть запланированы в графике.
Но это не означает, что работник их отгуляет полностью, так как сложно спрогнозировать это изначально (работник может взять не все дни, у работодателя могут возникнуть обстоятельства, которые не позволят уйти работнику в отпуск, и т.д.).
Главное, чтобы был использован минимум дней отпуска за год по закону — 28 календарных дней.
5. Можно ли в графике отпусков разделять отпуск на части
Вопрос: можно ли в графике отпусков разбить 28 дней на части: одну часть 14 дней и две по 7? Или все-таки в графике отпусков ставить 28 дней, а потом составлять заявления и приказы о переносе? Если у сотрудника по графику отпуск во второй половине года, а ему понадобился отпуск весной, как быть?
Ответ: график отпусков является документом, согласно которому работник обязан использовать свой отпуск. Это документ, обязательный для исполнения работником в соответствии со ст. 123 ТК РФ. Деление отпуска на части изначально в графике отпусков при его утверждении является нарушением, так как не соблюдается целевое планирование отпуска работника на следующий год.
- Деление отпуска на части и его предоставление по частям возможно, но только по соглашению сторон и только после утверждения графика отпусков.
- Для соблюдения требований законодательства необходимо в графике отпусков указывать (планировать) полное количество запланированных дней отпуска работнику (например, 28 календарных дней), а их деление осуществлять уже после утверждения графика отпусков.
- Оптимально делить отпуск на основании заявления работника: работник в заявлении указывает, как он хочет разделить отпуск на части с указанием дат в течение года (как в начале, так и в конце), а работодатель согласовывает это деление.
Обратите внимание: деление отпуска должно осуществляться в соответствии со ст. 125 ТК РФ, одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Приказ на предоставление отпуска не является обязательным по закону документом, поэтому его можно не издавать, но при желании его можно оформлять.
6. Как распределять отпуска в графике отпусков и нужно ли учитывать пожелания работников
Вопрос: в организации 85 человек и невозможно спросить каждого, когда ему удобно пойти в отпуск, летние месяцы перегружены. Правильно ли, что если сотрудник отработал 11 месяцев с даты устройства, то он идет в отпуск? А те, кто работают уже не первый год, им можно поставить отпуск в любое время?
Ответ: в соответствии с требованиями ст.
123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем, при этом закон не предполагает учитывать мнение работников о том, кто и когда хочет пойти в отпуск.
Работодатель составляет график отпусков таким образом, чтобы это не сказалось негативно на работе организации в целом (нужные работники в нужное рабочее время должны быть на работе, а не в отпуске).
Право на отпуск у каждого работника возникает после того, как он отработал в организации 6 месяцев с даты приема на работу в соответствии со ст. 122 ТК РФ. Но есть исключения, установленные нормами ТК РФ и других законодательных актов, в отношении работников, которые могут пойти в отпуск удобное для них время.
Например, по желанию может уйти в отпуск муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам в соответствии со ст. 123 ТК РФ; женщина перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком, в соответствии со ст. 122 и 260 ТК РФ, и т.д.
Таким образом, при составлении графика отпусков необходимо включить всех работников в график в нужные вам как работодателю даты и периоды. Но следует иметь в виду, что категории работников, предусмотренных законом, могут пойти в отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от дат, указанных в графике отпусков, и вы обязаны будете им этот отпуск предоставить.
7. Ознакомление с графиком отпусков на микропредприятии
Вопрос: на микропредприятии в штате семь человек.
В целях упрощения учета и минимизации оформляемых документов не будет ли являться нарушением издание единого приказа на отпуска всех работников в начале года (в январе, в соответствии с графиком отпусков, в котором работники ставят свои подписи в декабре предыдущего года) с ознакомлением под подпись сотрудников в январе?
Ответ: в соответствии со ст. 309.
2 ТК РФ работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и работодатель — некоммерческая организация вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других актов), за исключением локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу, принимаемого работодателем в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ.
График отпусков не является локальным нормативным актом — он является графиком в соответствии со ст. 123 ТК РФ.
В отношении микропредприятий отсутствует четкое правовое регулирование законодательством данного вопроса (можно ли график отпусков не утверждать в организации, которая является микропредприятием), поэтому лучше все-таки утвердить график отпусков, так как перечень, содержащийся в ст. 312.9 ТК РФ, полностью не конкретизирован.
При утверждении графика отпусков издание вами приказа не потребуется. Вы можете всех работников ознакомить с графиком отпусков.
8. Можно ли по желанию работника включить в график отпусков меньшее количество дней отпуска, нежели работник заработал в рабочем периоде
Вопрос: государственное казенное учреждение начало деятельность в январе 2021 года. Сотрудник принят 01.04.2021 и желает пойти в отпуск не до 01.04.2022, а в июле 2022 года за период 2021–2022 годов.
А за период 2022–2023 годов он планирует пойти в отпуск в 2023 году. В график включили ему только отпуск за 2021–2022 годы.
Не нарушит ли работодатель ТК РФ в предоставлении первого отпуска по истечении рабочего года, не включив в график на следующий год отпуск за период 2022–2023 годов?
Ответ: если работодатель в данной ситуации пойдет навстречу работнику, он нарушит порядок предоставления отпуска.
Право на отпуск у работника согласно ст. 122 ТК РФ возникает после 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Воспользоваться данным правом работник может сразу после 6 месяцев работы. Если же работник хочет использовать отпуск в июле 2022 года, т.е. уже после того, как пройдет больше года с даты его приема на работу, то работодатель нарушает порядок предоставления работнику отпуска.
Отпуск планирует работодатель. График отпусков является обязательным документом в соответствии со ст. 123 ТК РФ как для работника, так и для работодателя. Работодатель не обязан (может, но не обязан) учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков.
В данной ситуации работнику необходимо предоставить отпуск, как только у него закончится первый рабочий год, т.е. после 01.04.2022, а не тогда, когда он хочет.
В график отпусков необходимо включать то количество дней, которое работник заработал за период работы, но не менее 28 календарных дней, так как это минимальная продолжительность по закону и меньше указывать нельзя.
9. Отражать ли в графике отпусков перерасход дней за прошлые периоды
Вопрос: если включить в график отпусков все положенные работнику дни, то он может тогда претендовать и в 2022 году на все положенные ему 80 дней отпуска (педагог в РКС) и тогда все время будет перерасход отпуска? По графику 2021 года остаток отпуска 4 дня, авансом работник брал в 2020 году 6 дней. Если ему не предоставлять сейчас отпуск, так как он его уже взял ранее, то у него останется 2 дня перерасхода отпуска. И в 2022 году можно ли вместо заложенных по графику отпусков на 2022 год предоставить 78 дней?
Ответ: график отпусков в соответствии со ст. 123 ТК РФ как для работника, так и для работодателя является обязательным документом для исполнения.
То есть дни, которые работодатель планирует в графике отпусков для работника, должны быть использованы работником в том году, на который составляется график отпусков.
Соответственно, работник может претендовать на все 80 дней отпуска, если они запланированы для него в графике отпусков на 2022 год.
Остатки отпуска тоже желательно включать в график на следующий год, так как этот отпуск уже заработан работником, просто не полностью использован.
То, что у работника есть перерасход отпуска, не влияет на количество дней отпуска, которое ему положено в год по закону. И если это 80 дней в год, то в графике отпусков должно быть указано не менее 80 дней в год, несмотря на перерасход.
Для того чтобы избежать нарушений в графике отпусков, необходимо предусмотреть то количество дней отпуска, которые положены ему по закону ежегодно с включением дней отпуска, оставшихся за предыдущий период, то есть 80 дней + 4 дня, итого 84 дня.
10. Нужно ли в график отпусков вносить остатки отпуска с предыдущего года
Вопрос: сотрудник работает с 25.03.2020, отпуск 28 дней. Всего отпускных дней использовано 31 день, то есть остаток 18 дней. Правильно ли, что в график отпусков нужно внести остаток
18 дней и запланировать отпуск 28 дней?
Ответ: в данной ситуации вы можете поступить так: за период с 25.03.2020 по, например, 15.12.2021 (на текущую дату) работник заработал 48,72 дня (28 + 2,33 х 8 + 0,08 х 26) дня отпуска, из которых 31 он уже использовал, у него осталось 17,72 дня отпуска.
Таким образом, в графике отпусков вы можете предусмотреть 28 + 18 = итого 46 дней отпуска.
Как накапливаются неотгулянные дни отпуска
«Хвосты» отпусков – одна из самых болезненных тем для работодателей. И в ней скрывается цепочка разных вопросов, один из которых связан с неделимой частью отпуска, продолжительность которой должна быть не менее 14 календарных дней. Именно об этом говорит ст.
125 ТК РФ. Споры возникают о том, когда его предоставлять: в течение календарного года или рабочего года конкретного сотрудника. Не всегда работник берет эти две недели в одном году и уверен, что в следующем сможет отдохнуть как минимум два раза по 14 дней.
Работодатели же с этим обычно не согласны. Зачастую это приводит к конфликтам с персоналом и даже судебным разбирательствам. Среди прочих ставится и вопрос о количестве неотгулянных дней.
Давайте разберемся, что говорит об этом трудовое законодательство и как лучше действовать работодателям.
Неделимый отпуск
Да, работодатель не может обязывать сотрудника отгуливать неиспользованную часть отпуска в течение одного рабочего года. Период предоставления этой части зависит именно от желания человека и может быть предоставлен как в течение текущего рабочего года, так и в следующем для него рабочем году.
Независимо от того, когда работник решит отгулять эти дни, обязанность использовать неделимый отпуск в две недели распространяется только на один год. То есть отгуливать в следующем году сразу два неделимых отпуска сотрудник не должен. Это объясняется положениями ст. 125 ТК РФ, в соответствии с которой только одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Кстати, в письме Минтруда России от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 как раз об этом говорится.
Ведомство считает, что отпуск предоставляется за текущий рабочий год, следовательно, именно за это время и предоставляются 14 обязательных календарных дней.
Хотя письма министерства носят частный и рекомендательный характер и не всегда содержат точку зрения в интересах работодателей, стоит отметить, что в данном случае документ целиком соответствует положению ст. 125 ТК РФ.
Мнение эксперта
Здесь хотелось бы обратить внимание на один важный момент. ТК РФ не регламентирует вопрос, за какой рабочий период работодатель должен сначала предоставлять отпуск: за текущий или предыдущий. Раньше работодатели сами решали этот вопрос.
И, как правило, сначала дни отпуска предоставлялись из неиспользованных работником ранее. Связано это с тем, что бухгалтерские программы по умолчанию сначала уменьшали дни неотгулянного отпуска из старых периодов. Однако Минтруд России в письме от 24.09.
2019 № 14-2/ООГ-6958 отметил, что поскольку отпуск предоставляется за текущий рабочий год, то 14 календарных дней по ч. 1 ст. 125 ТК РФ должны быть предоставлены именно из текущего рабочего года.
А оставшиеся, не использованные дни отпуска в предыдущий рабочий год (годы) присоединяются к отпуску за текущий рабочий год. Имейте это в виду при составлении приказов (см. «!» в Примере 1) и других кадровых документов.
Также, если вы включаете в график отпусков неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за прошлые периоды, то необходимо это учитывать (см. «!» в Примере 2). На наш взгляд, лучше в график включать только текущий период, а неиспользованные дни с прошлых годов предоставлять работникам по их заявлению.
Имеет ли право работодатель делить отпуск на две части без согласия работника
Минимальная юридическая грамотность поможет разобраться работникам в вопросах предоставления отпусков.
Большинство организаций ставят своих сотрудников перед фактом, что отпускные периоды предоставляются только частями. Насколько правомерны такие действия со стороны работодателя, и как поступить в случае возникших недоразумений.
Отпуск – все ли могут на него претендовать
Право на отпуск имеют все официально трудоустроенные граждане России. Его продолжительность зависит от ряда параметров, в числе которых:
- Длительность работы в организации.
- Относится ли производство к особым условиям.
- Дополнительные дни за ненормированность.
- Наличие локальных актов в компании.
Первичное право получить отпуск появляется по истечении 6 месяцев. В большинстве случаев отпускные дни исчисляются, исходя из количества отработанного времени. На полный отпуск могут претендовать те, кто отработал год.
Что нового в отпускной истории в 2022 году
Наступление нового календарного года ознаменовалось изменениями в Трудовом кодексе РФ. Коснулись они нескольких моментов, связанных с отпусками:
- увеличен МРОТ, который влияет на размер отпускных;
- введена новая статья в ТК – 262.2, дающая право многодетным родителям (мать, отец) брать отпуска вне графика;
- ужесточился контроль за сроком предоставления графика отпусков – срок их сдачи 10 декабря, а штрафы на организацию за несвоевременное предоставление могут достигать 50 000 рублей;
- введены новые правила для отпускных графиков – первоочередное право по их заполнению есть лиц, из отдельного перечня;
- предусматривается подача заявления на отпуск в электронном виде.
Деление отпуска на две части
Законодатель прописывает процедуру, на основании которой дается отпуск. Что касается его деления на несколько частей, то это возможно только при согласии сторон, в одностороннем порядке данная процедура не имеет силу, и не законна (ст.125 ТК РФ).
Если есть соглашение сторон, то должны быть соблюдены формальности:
- Самая продолжительная часть отпускного периода равняется двум неделям (14 дней).
- Остатки отпуска можно брать небольшими частями, или целиком.
Получается, что руководство не вправе самостоятельно решить вопрос о разделении дней отпуска. Однако, на практике происходит немало ситуаций, когда сотрудника ставят перед фактом, что отпуск в компании разбивают на несколько частей.
В этой статье мы ответили кому положена матпомощь к отпуску и как ее получить в 2022 году.
Отпуск на вредном производстве
В числе тех, кто имеет особые привилегии в предоставлении отпускных дней – работники особых условий труда.
Тем не менее, правила деления отпуска, которые указаны ст.125 ТК РФ, едины для всех случаев. Следовательно, не имея согласия сотрудника, делить отпуск администрация не имеет права.
Какие особенности характерны в части вопроса предоставления отпусков работникам вредного производства:
- Трудовой Кодекс гарантирует, что отпуск будет даваться ежегодно.
- Полагаются дополнительные отпускные дни.
- Длительность добавочного отдыха составляет 6 — 36 дней.
- Общая продолжительность отпускного периода исчисляется суммированием дней основного и добавочного.
При желании, дополнительные дни отпуска можно получить в денежном эквиваленте. Обязательное условие, которое придется соблюсти – это 7 дней, отгулять которые придется согласно законодательству.
Жители Крайнего севера и особенности их отпуска
Как и в предыдущем случае, северяне, и те, кто проживает и трудится на территориях, приравненным к этим климатическим зонам, обладают правом на добавку к основному отпуску. Их длительность составит 24, 16 и 8 дней соответственно.
При разделении отпуска действуют все те же правовые нормы:
- взаимное согласие сотрудника и администрации;
- продолжительность отпуска, и его непрерывность регулируется ст.116 ТК РФ. Сотруднику обязаны предоставить удлиненный основной отпуск, следовательно основной и северный плюсуются;
- регулирование отдельными локальными актами недопустимо, если в них указано о разделении отпуска на части.
Как действовать, если нужен полный отпуск
Нередки ситуации, когда работодатель ставит перед фактом о разделении отпуска на части, или говорит о невозможности предоставить все дни отпуска единовременно.
В подобных ситуациях нужно действовать, отталкиваясь от конкретно сложившейся ситуации:
- в момент согласования графика заявить о намерении отгулять отпуск в полном объеме за один раз. Зафиксированные в графике отпусков дни отдыха уже являются гарантией;
- обратиться в профсоюз, если такой орган имеется;
- договориться с работодателем мирно.
Если все эти способы не осуществимы, и работодатель не соблюдает требование законодательства, есть еще два выхода из ситуации:
- обратиться в Госинспецию труда;
- подать иск в судебную инстанцию.
Это крайние меры, и они чреваты дальнейшим конфликтом с администрацией, вплоть до увольнения.
Жалоба на начальника: что она даст и стоит ли вообще жаловаться? Читайте нашу подробную статью →
Выводы и рекомендации
Каждый работающий человек имеет право на отпуск, и его предоставление в удобное время и в полном объеме.
Новые законодательные инициативы только подтверждают социальные гарантии трудящихся. Особенно это касается самовольного разделения отпусков со стороны работодателя:
- для работающих на Крайнем севере;
- сотрудников вредного производства;
- самовольной установки графиков отпусков.
Подобные действия со стороны работодателя являются нарушением действующего законодательства, и их можно оспорить в вышестоящих инстанциях.
Полезная публикация? Проголосуй!
Ответ
Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. До истечения шести месяцев работодатель обязан предоставить отпуск следующим работникам по их требованию:
- женщинам ‒ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- совместителям одновременно с отпуском по основной работе.
При этом по истечении шести месяцев работы (вышеперечисленные категории работников ‒ ранее) работник имеет право на полный отпуск, предусмотренный трудовым договором, а не на часть отпуска пропорционально отработанному времени.
Далее за второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала предшествующего календарного года.
О начале отпуска работодатель обязан письменно уведомить работника за две недели, а выплатить отпускные ‒ не менее чем за 3 дня до наступления отпуска.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В том случае если отпуск сотрудника не учтен в графике отпусков по причине того, что на момент составления графика сотрудник еще не работал у данного работодателя (в том числе после истечения 6-месячного срока работы у работодателя), или работодатель не составляет график в нарушение требований законодательства, то вопрос о времени очередного отпуска решается по соглашению работника и работодателя. Но в любом случае работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск установленной трудовым договором продолжительности.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (кроме отпусков несовершеннолетних и работников с вредными/опасными условиями труда). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Даже если по каким-то причинам отпуск не был предоставлен работнику в течение нескольких лет, никакого «сгорания» отпусков не происходит. Работодатель должен предоставить работнику все неиспользованные отпуска.
Если работник хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков, то он вправе обратиться к работодателю с такой просьбой, и по соглашению сторон отпуск может быть перенесен или предоставлен работнику в любое другое время соответствующего рабочего года (вне графика отпусков). Однако работодатель вправе отказать работнику в этом, за исключением определенных случаев. Так, например, право на выбор времени отпуска имеют (и работодатель обязан предоставить отпуск в это время):
- женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
- работники в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, до достижения младшим ребенком возраста 14 лет;
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части неиспользованной в связи с этим части отпуска,
- лица, отнесенные к категории ветеранов соответствующим законом «О ветеранах»;
- граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
-
- · граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
- · доноры крови и ее компонентов, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России;
- · герои труда, герои СССР и России, полные кавалеры орденов Славы;
- · супруги военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих);
- лица, работающие по совместительству (отпуск предоставляются одновременно с отпуском по основной работе).
- Если работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по каким-либо причинам или не предоставляет этот отпуск в положенное время, то работник вправе обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.
- Правовое обоснование
- Согласно частям 1-3 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
- До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- — женщинам ‒ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- — работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- — работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- — в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Статья 286 ТК РФ определяет, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
- Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть 4 статьи 122 ТК РФ).
- В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
- График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
- О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Согласно статье 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
На основании статьи 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Согласно статье 267 ТК ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время (статья 262.1 ТК РФ).
Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (часть 1 статьи 286 ТК РФ).
В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время года.