Правильное оформление доверенности

Рассказываем, кому можно поручить сделки с недвижимостью и какие документы для этого придется оформить

Rob Daly/gettyimages.com

Доверенность — письменное поручение, согласно которому один человек передает другому право представлять свои интересы в определенных сделках. Полномочия человека, которому вы доверили свои права, могут быть ограничены временем действия и сферой применения.

При покупке и продаже недвижимости многие действия — от подбора необходимых документов до заключения самой сделки и распоряжения деньгами — можно делегировать другим лицам.

Это необходимо, если один из участников сделки не может физически на ней присутствовать или принимать участие в ее подготовке, например, находясь в другом городе или стране.

Представлять интересы покупателя или продавца недвижимости может любой дееспособный гражданин, не только родственник, но и знакомый или риелтор. Единственное исключение — второй участник сделки. Один человек не может и покупать и продавать объект.

christopher lemercier/Unsplash

Какие бывают доверенности на продажу квартиры

Есть несколько типов таких документов:

разовая доверенность дает возможность осуществить одно или несколько действий однократно — например, сбор документов, регистрация или заключение сделки по продаже квартиры, — после чего документ становится недействительным;
специальная доверенность позволяет осуществлять типовые действия неограниченное количество раз. Например, сдавать квартиру от лица собственника;
генеральная доверенность уполномочивает другого человека распоряжаться конкретным объектом недвижимости как собственным, то есть участвовать во всех видах сделок, получать или вносить за них деньги, распоряжаться финансами на свое усмотрение, передавать жилье в залог и так далее, если в документе не указано какое-то исключение.

Если нужно делегировать кому-то сделку по приобретению или продаже жилья, то подойдет только доверенность, заверенная у нотариуса.

Как и где оформить доверенность

Для оформления документа придется посетить офис нотариуса. При процедуре лично обязан присутствовать только доверитель — нотариус удостоверится, что гражданин в здравом уме и по собственной воле делегирует свои права, после чего оба подпишут доверенность.

Если доверитель не в состоянии посетить нотариуса лично, то специалиста можно вызвать домой. Нотариуса можно выбрать из реестра вашего города, при этом не важно, в каком районе или округе города он работает.

Если вам порекомендовали нотариуса, вы можете проверить его статус в реестре палаты своего города.

Romain Dancre/Unsplash

Во время оформления нотариусу нужно предъявить паспорта обеих сторон. Если доверенное лицо не может присутствовать, достаточно копии его удостоверения личности.

Бывают случаи, когда могут потребоваться дополнительные документы — например, если доверителем является гражданин, не достигший совершеннолетия. Кроме его свидетельства о рождении, потребуются и документы его представителя.

Аналогичные требования и в случае, если объект принадлежит лицу, признанному недееспособным. При продаже совместно нажитого имущества обязательно предоставить письменное согласие на продажу от супруга.

Текст доверенности составляет сам нотариус, учитывая собственника и доверенного лица.

Что должно быть указано в доверенности на продажу квартиры:

название самого документа (доверенность);
дата его составления;
срок действия (если не указан, то по умолчанию считается один год);
личные данные доверителя (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
личные данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, информация о месте жительства);
информация о самом объекте недвижимости (точный адрес и размер доли, если речь идет о части недвижимости).

В документе должны быть проставлены подписи доверителя и нотариуса. Доверенность заверяется печатью.

Также в тексте должно быть указано, какие конкретно права делегирует гражданин.

Это может быть право представлять интересы при продаже или приобретении недвижимости, подписывать документы, собирать и запрашивать необходимые для сделки бумаги, провести государственную регистрацию объекта, получить задаток или полную сумму за жилье. Отдельно стоит указать, включает ли документ право передоверия. То есть может ли человек, которому доверены какие-то права, передать их другому человеку и кому.

Если известна сумма сделки, то ее также можно указать в документе, как и вознаграждение доверенному лицу за оказанные услуги.

Sora Shimazaki/Pexels

Сроки действия

На текущий момент нет никакого ограничения, сколько может действовать доверенность. Если в документе не указывается конкретная дата или срок, то по умолчанию закон ограничивает действие одним годом.

Исключение составляют доверенности, которые включают сделки с недвижимостью за рубежом. Там ограничений вообще нет, и если никакая дата не указана, то документ будет действовать до его аннулирования.

При этом доверенность, на которой не указана дата составления, будет признана недействительной, сделки по ней совершать невозможно.

Можно ли отменить доверенность

Доверитель имеет право прекратить действие доверенности в любой момент, даже если у нее есть сроки. Для этого достаточно обратиться к любому нотариусу города, входящему в палату, написать заявление об отзыве и оплатить стоимость услуг специалиста.

Нотариус внесет изменения в единый электронный реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты.

Уведомление уполномоченного о прекращении действия доверенности происходит автоматически в течение суток после внесения изменений в реестр. Никаких дополнительных действий от доверителя не потребуется.

Однако рекомендуется все же сообщить третьим лицам, участвующим в сделке, об отзыве доверенности.

Следует отметить, что электронный реестр доверенностей — открытый веб-ресурс, которым может воспользоваться любой гражданин с целью установления сведений о доверенности. Там можно узнать, действительна ли доверенность и какой у нее срок действия.

Fancy/Veer/Corbis/gettyimages.com

Когда доверенность считается недействительной

Документ может потерять силу не только, когда собственник сам его отозвал или когда истек срок действия. Сделки и операции по доверенности будут невозможны в следующих случаях:

если собственник или доверенное лицо умерли к моменту сделки;
если кто-то из участников признан недееспособным или безвестно пропавшим на момент оформления доверенности;
если нотариус на момент оформления доверенности не имел права заверять документы.

Сколько стоит оформить доверенность

Стоимость нотариальных услуг регулируется палатой города. Общая сумма будет складываться из госпошлины и оплаты дополнительных услуг самого нотариуса, например консультации и составления особого текста документа. Также общая стоимость доверенности может зависеть от количества представителей в документе.

Нотариальная доверенность на продажу квартиры в Москве обойдется в среднем не более чем в 2 тыс. руб., из которых 1,4 тыс. руб. составляет пошлина. Базовые тарифы можно посмотреть на официальных сайтах нотариальных палат города.

Отзыв доверенности — также платная услуга. Ее стоимость в Москве составляет 500 руб.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись от того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

письменная форма;
наличие даты выдачи;
наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
окончания срока, на который выдана доверенность;
аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Доверенности по формам М-2 и М-2а должны содержать:

Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.
Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.
Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
Окончание срока, на который выдана доверенность.
Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
Доверенность без печати выдавшей её организации.
Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте.

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Word, doc)

Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Excel, xls)

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке. Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.

Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.

Генеральная доверенность на все полномочия у нотариуса

Гражданский кодекс дает общее определение доверенности. Это письменный документ, дающий полномочия осуществлять юридически значимые действия от имени другого физического лица (доверителя, представляемого). На официальном языке он называется — письменное уполномочие.

В случаях, прямо предусмотренных законом: при регистрации прав на недвижимость, совершении многих имущественных сделок, доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом. Иначе ее не примут в государственных органах, а гражданская сделка будет признана недействительной.

Чем отличаются разные виды доверенностей

Чем отличается генеральное и специальное полномочие доверенности. В нотариальной практике сложилось разделение таких документов на несколько категорий, в зависимости от содержания и объема предоставляемых прав.

Разовая — уполномочивает лицо на совершение одного конкретного действия. Это может быть получение заработной платы, пенсии за определенный месяц, или, например, покупка квартиры. Завершение порученного дела автоматически гасит такую доверенность.
Специальная — выдается физическому лицу для осуществления постоянных однотипных действий. Например, экспедитору, ежемесячно получающему товар у одного поставщика.

В отличие от вышеперечисленных, генеральная доверенность оформляется для совершения широкого круга сделок и других юридических действий от имени доверителя. Их количество не ограничено.

Она всегда заверяется у нотариуса, потому что, как правило, предусматривает распоряжение недвижимостью и другим дорогостоящим имуществом.

Документ представляется в разные организации и должен учитывать все требования закона.

Что предусматривает генеральная доверенность

Управление конкретным видом имущества или всем, принадлежащим доверителю, независимо от места его нахождения.
Возможность подписывать договоры, документы, связанные с совершением любых сделок, представлять их в регистрирующие органы.
Право распоряжаться движимым и недвижимым имуществом: продавать, сдавать в аренду, закладывать, а также покупать, принимать в дар, например это дает возможность купить дом по генеральной доверенности или выдать нотариальную доверенность на управление квартирой.
Управление и распоряжение банковскими счетами: возможность подписывать поручения, снимать, перечислять деньги.
Право осуществлять финансовые расчеты в любых организациях, получать деньги, документы, ценные бумаги, почтовые и иные отправления.
Представление интересов доверителя в разных инстанциях, суде, государственных органах.

Какие нюансы и особенности учитывает нотариус

место и дата совершения нотариального действия, иначе доверенность не будет иметь юридической силы;
срок действия — при его отсутствии полномочия представителя заканчиваются через год;
право передоверия, то есть возможность поручить свои обязанности третьему лицу;
конкретные признаки имущества, в отношении которого оформляется право управления или распоряжения (адрес, регистрационный номер и т.д.);
не допускается передача права совершения действий в отношении представителя, за исключением супругов (например, один из них доверяет другому полномочие на приобретение квартиры в общую собственность).

Доверенность может быть оформлена от имени одного лица на нескольких человек. В этом случае в ней обязательно должно быть указано, как они могут действовать: только совместно, или каждый наделяется полным объемом передаваемых прав. В документе можно оговорить дополнительные полномочия для одного из представителей. Законом допускается и обратный вариант: один человек вправе действовать от имени нескольких лиц.

Вопросы нотариуса при оформлении доверенности:

Устанавливает личность обратившегося
Выясняет дееспособность обратившегося
Проверяет правоспособность обратившегося

Сколько стоит генеральная доверенность

Общая цена оформления документа складывается из размеров государственной пошлины, установленной ст. 333.24 НК РФ, и платы за услуги правового и технического характера (УПТХ).

Тарифы на них ежегодно устанавливает областная нотариальная палата. Минимальная стоимость доверенности от физического лица составляет 1500 рублей, если не требуется дополнительная проверка документов.

При выезде нотариуса на дом взимается дополнительная плата.

На проверку информации, уточнение полномочий, регистрацию доверенности в ЕИС требуется время. Таким образом, полная стоимость работы зависит от ее объема, сложности, количества представителей, степени их родства и многих других факторов. При срочном оформлении генеральной доверенности цена услуги увеличивается.

Преимущества оформления документа у нотариуса

Предоставляя право другому лицу действовать от своего имени, большинство граждан предпочитает оформить генеральную доверенность через нотариуса.

Грамотно составленный и оформленный по все правилам документ принимается во всех инстанциях. Его трудно, практически невозможно оспорить. В то же время, доверенность можно отозвать в любой момент.

По обращению представляемого лица нотариус произведет ее отмену.

Кроме того, при удостоверении документа доверителю и тому, кто будет его представлять, разъясняются все последствия совершенного действия. Один экземпляр генеральной доверенности остается в нотариальной конторе, поэтому при утрате документа (кража, пожар, другие форс-мажорные обстоятельства) его всегда можно восстановить и невозможно подделать.

Наша нотариальная контора расположена в центре Москвы и работает ежедневно, включая выходные и праздничные дни.

Для удобства посетителей время работы в будни продлено до 21:00, что удобно для тех, кто может посетить нотариуса только вечером.

Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить нам по телефону, чтобы заранее договориться о времени встречи, уточнить стоимость услуги и какие документы нужно представить для оформления генеральной доверенности.

Доверенность на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов юридического лица, оформленная надлежащим образом, позволяет передать представителю перечисленные в документе полномочия. О том, какими нормативно-правовыми актами регламентируется порядок оформления доверенностей и какие требования к ним предъявляются, расскажем в статье.

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Кому можно выдать доверенность на представление интересов юридических лиц, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление).

При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.

1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность от имени юрлица. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
специальные;
разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав.

Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия.

Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а.

Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия.

Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту.

В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
Срок действия документа.
Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:

Скачать образец

Итоги

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Доверенность: что это такое, какие виды бывают и как ее правильно написать, образец

Доверенность — это документ, который дает право одному физическому или юридическому лицу действовать в интересах другого. Например, ИП или руководитель организации оформляют доверенность, чтобы передать сотруднику право сдавать отчетность в налоговую, снимать деньги со счета в банке, принимать товар и подписывать документы.

Того, кто передает полномочия, называют доверителем, а лицо, которое их принимает, — доверенным лицом.

В статье рассказываем, какие бывают доверенности, когда доверенность нужно заверять у нотариуса и как правильно ее оформить.

Формы доверенностей

В зависимости от полномочий, которыми доверенность наделяет представителя, она бывает нотариальной и простой письменной.

Нотариальная форма. Оформлять доверенность у нотариуса нужно, если представителю поручают:

совершить сделку, которая должна быть заверена нотариально. Например, подписать договор ренты;
совершить сделку, которую нужно регистрировать в госорганах. Например, подписать договор аренды на срок больше года: его нужно регистрировать в Росреестре;
распорядиться правами, которые зарегистрированы в госреестрах. К примеру, заключить договор купли-продажи недвижимости;
представить документы в налоговую для госрегистрации юрлица.

В остальных случаях заверять доверенность у нотариуса не нужно.

ИП нотариальные доверенности нужны чаще, чем организациям. Например, ИП оформляют доверенность, чтобы помощник мог представлять его интересы в налоговой: передавать отчетность и получать документы. Можно сделать электронную доверенность и заверить ее электронной подписью, тогда заверять документ у нотариуса не придется.

Иногда ИП оформляют доверенность с правом передоверия, чтобы помощник мог передавать свои права другому человеку.

Физлицу для оформления доверенности нужно вместе с помощником прийти в нотариальную контору и предъявить паспорта, ИП — паспорта и выписку из реестра о регистрации ИП. Если полномочия передает организация, понадобятся такие документы:

Заверить доверенность стоит 200 ₽, но иногда нотариусы включают в итоговую сумму другие услуги, например консультирование.

устав;
свидетельство о регистрации;
выписка из ЕГРЮЛ;
протокол собрания участников или решение единственного участника о назначении руководителя.

Простая письменная форма. В большинстве случаев доверенность не нужно заверять у нотариуса — достаточно написать ее от руки или распечатать и поставить подпись и печать, если она есть.

Виды доверенностей

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенности: разовую, специальную и генеральную.

Разовая доверенность. Позволяет доверенному лицу — человеку, на имя которого выдана доверенность, — совершить действие один раз. Например, получить одну партию товара, заключить договор аренды.

Специальная доверенность. Дает доверенному лицу право совершать неограниченное количество одинаковых действий, например получать выписки и наличные в банке или подписывать счета-фактуры.

Генеральная доверенность. Такую доверенность часто выдают директорам филиалов или заместителям. Документ позволяет совершать несколько действий: распоряжаться имуществом, подписывать документы, заключать договоры, представлять интересы фирмы во всех госорганах.

Как составить доверенность

Если вы оформляете доверенность у нотариуса, он сам составит текст и укажет необходимые данные.

Для документа в простой письменной форме установленного образца нет, но в любой доверенности обязательно нужно указать:

название документа;
место его подписания;
информацию о доверителе и доверенном лице: дату рождения, паспортные данные, место проживания. Если одна из сторон — юрлицо, нужно указать полное название организации, ИНН, КПП, ОГРН и имя руководителя, а если ИП — ИНН и ОГРНИП;
перечень полномочий — подробный список разрешенных действий;
подписи каждой стороны с расшифровкой;
срок действия доверенности;
возможность или запрет передоверия. Если пропустить этот пункт, доверенное лицо сможет передать свои полномочия другому человеку;
дату совершения доверенности.

Без даты документ не имеет юридической силы. Нотариусы пишут дату прописью, чтобы доверенное лицо не подделало цифры. Иногда дату ставят задним числом, если нужно оформить доверенность на действия, которые были совершены в прошлом.

В доверенности можно прописать любые действия, которые доверяют представителю

Как проверить доверенность

Для проверки доверенностей есть специальный сервис Федеральной нотариальной палаты. Через него можно проверить, есть ли документ в Реестре отмененных доверенностей.

Если сведений на сайте нет, проверить подлинность доверенности невозможно.

Когда доверенность перестает действовать

Срок действия доверенности устанавливает доверитель. Если его не указать, доверенность по умолчанию будет действовать один год. Срок отсчитывают от даты выдачи доверенности.

Доверенность может стать недействительной из-за ее отмены доверителем или отказа доверенного от полномочий. Бывают случаи, когда доверенность перестает действовать автоматически:

одна из сторон — юрлицо, которое больше не существует. Даже если произошло слияние, разделение или присоединение компании;
истек срок действия доверенности;
доверитель обанкротился;
доверитель или доверенный погиб, признан недееспособным или пропавшим без вести.

При отмене простой письменной доверенности нужно письменно оповестить всех ее участников. Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или разместить объявление об отмене доверенности в газете. По истечении месяца после получения письма или публикации материала все участники договора считаются извещенными.

Досрочно прекратить действие нотариальной доверенности можно только у нотариуса — он сделает отметку в Реестре отмененных доверенностей. Сервис открытый, поэтому со следующего дня после отмены всех участников договора считают извещенными.

Что важно запомнить

Доверенность дает право одному лицу действовать в интересах другого.
Для некоторых сделок — например, для покупки недвижимости — нужно заверить доверенность у нотариуса.
Простую письменную доверенность компания или ИП может составить самостоятельно. Главное, чтобы руководитель организации или ИП поставил подпись и печать, если она есть.
Доверенность не имеет юридической силы, если в ней не указана дата ее совершения.