Новое ежемесячное пособие для неполных семей появилось первого июля 2021 года. Его может получить родитель ребенка, если второй родитель платит алименты по решению суда, умер, пропал без вести, не указан в документах о рождении ребенка или записан туда со слов матери.
Обратиться за пособием можно в любое время, а продлевать его потребуется каждый год. Подать заявление можно через Портал Госуслуг.
Однако многим родителям форма заявления может показаться очень сложной – трудно понять, какие данные и куда вносить, где ставить галочку, что указывать в определенном поле и какое основание для матпомощи выбрать. В этом материале Bankiros.ru даст подробную инструкцию для родителей, как заполнить заявление в разных ситуациях.
Однако сначала рекомендуем вам прочесть наш отдельный материал по данной выплате. Убедитесь, что вы можете на нее претендовать и только тогда приступайте к заполнению заявления.
Bankiros.ru
Кто может заполнить заявление
Заявление заполняется родителем, опекуном или попечителем ребенка, который имеет право на выплаты. Такое право возникает у родителя ребенка от восьми до 17 лет, если второй родитель:
Кредитная карта «Целый год без %»
- должен платить алименты по решению суда;
- не указан в свидетельстве о рождении ребенка или вписан туда со слов матери;
- умер, признан безвестно отсутствующим или умершим.
Также должны соблюдаться общие обязательные для всех родителей условия:
- Заявитель имеет гражданство РФ, вид на жительство или разрешение на временное проживание.
- Среднедушевой доход семьи не превышает прожиточный минимум в регионе проживания.
- Имущество семьи не превышает допустимый объем.
- В расчетном периоде был подтвержденный доход или уважительные причины для его отсутствия.
Bankiros.ru
Если все условия соблюдаются, вы можете подать на пособие. Это вы можете сделать на следующий день после восьмилетия ребенка до момента наступления ему 17 лет.
Проверьте учетную запись на Госуслугах. Если ее нет, зарегистрируйтесь на Портале. Подтвердить свою личность можно в МФЦ, через банк или после получения ключа заказным почтовым письмом.
Что подготовить перед заполнением заявления
Вам точно потребуются:
- Свидетельства о рождении детей.
- Свидетельство о браке, разводе или смерти родных.
- Реквизиты счета в банке для зачисления денег. Если вы планируете получать пособие на карту, то она обязательно должна быть платежной системы «Мир». Вы также можете подать данные счета, который не привязан ни к какой карте.
- Сканы этих документов не нужны, потребуются только сведения из них. Некоторые сведения для подтверждения Пенсионный фонд РФ запросит у организаций в рамках межведомственного взаимодействия. В некоторых случаях вас могут попросить принести документы лично. Точный список вышлют в ваш личный кабинет.
Bankiros.ru
Кредитная карта «Платинум (с безопасной доставкой карты)»
В этом разделе все заполняется автоматически: сюда пойдут ваши данные из профиля. Вам потребуется только их проверить. Если понадобится вы можете изменить неточности. Например, адрес электронной почты.
Уделите особое внимание адресу. Там указано три варианта на выбор:
- адрес регистрации по месту жительства – ваша прописка в паспорте;
- адрес регистрации по месту пребывания – это отдельный вкладыш о временной регистрации из паспортного стола;
- адрес фактического проживания – место, где вы фактически проживаете, но не имеете регистрации, такое может случится, если вы снимаете квартиру.
Например, если вы имеете постоянную прописку в Ростове, но живете в Москве и имеете там временную регистрацию, то возможно лучше подать заявление по столичному адресу. Это и удобнее с точки зрения обращения в ведомства при необходимости и прожиточный минимум там выше.
Адрес фактического проживания стоит указать только в том случае, если у вас нет вообще никакой прописки. Если вы живете в Петербурге без временной регистрации, но имеете только прописку в Перми, придется указать пермский адрес.
Карта рассрочки Халва онлайн
Стоит честно указать адрес. Именно в ближайшее отделение к нему вас попросят принести необходимые документы.
Bankiros.ru
Что указать в разделе 2, «Дополнительные сведения о вас»
Здесь необходимо отметить чекбоксы, которые соответствуют конкретному периоду. Обратите внимание на то, что период указывается в начале раздела и меняется каждый месяц при повторной подаче заявления. Если вы заполняете заявление в июле, то вам предоставят период с марта 2020 года по февраль 2021 года включительно. Это 12 месяцев, которые предшествовали четырем до даты обращения.
Отметьте галочкой только те события, которые произошли в указанный период. Например, с марта 2020 по февраль 2021 года вы получали алименты.
Если ни одно из представленных утверждений к вам не относится, не отмечайте ничего. Не нужно ставить галочку напротив графы «Получала алименты», если от второго родителя вы не получили ничего. Не нужно также ставить галочки и на всякий случай. Любой пункт из этого списка легко проверяется.
Что указать в разделе 3, «Семейное положение»
Карта возможностей
Выберете семейное положение из выпадающего списка в первой строчке. Важно отметить именно текущий статус, а не тот, что был у вас со вторым родителем ребенка, на которого положены выплаты. Например, если вы сейчас состоите в браке во второй раз, то нужно поставить галочку напротив данного пункта «Состою в браке». Если вы в разводе, отметьте графу «В разводе», если второй родитель ребенка умер и вы не вышли замуж второй раз, отметьте графу «Вдовец (вдова)».
Если отец ребенка умер, и сейчас вы состоите в новом браке, укажите «Состою в браке», а не «Вдова». Важен именно текущий статус. Свой статус по отношению к родителю ребенка вы укажете в другом разделе.
Третий раздел необходим для того, чтобы понять, кто входит в состав вашей нынешней семьи. При расчете учитываются доходы официального супруга, даже если он не является отцом ребенка.
Bankiros.ru
Если вы замужем, то вам необходимо указать данные супруга, в том числе его паспорта и СНИЛСа, а также номер актовой записи о заключении брака.
Эти цифры можно найти в Свидетельстве о заключении брака в строке со словами «о чем такого-то числа составлена актовая запись №». Этот номер состоит только из арабских цифр.
Не перепутайте его с номером бланка, который указан красными цифрами внизу страницы.
Удобная карта (онлайн)
Также нужно указать дополнительные сведения о своем нынешнем супруге, например, в отчетный период он являлся сотрудником силовых структур.
Статус супруга поможет при определении доходов семьи. Если, например, он получал алименты, то необходимо указать их сумму за отчетный период.
Если он отбывал наказание в местах лишения свободы в это время, то в составе семьи при расчете среднедушевого дохода его учитывать не будут.
В том случае, когда супруг работает в системе внутренних дел, ему придется передать данные о своем доходе, поскольку у ФНС нет таких сведений.
Bankiros.ru
Что указать в разделе 4, «Сведения о детях»
Информация о детях требуется не только для того, чтобы понимать, на кого назначаются пособия. Количество детей влияет на итоговую сумму среднедушевого дохода семьи.
Нужно указать всех детей до 18 лет. И от 18 до 23 лет, если они являются студентами очной формы обучения или продолжают обучение в школе, поскольку имеют инвалидность.
При этом совершеннолетние дети не должны состоять в браке.
Кредитная карта «120 дней без %»
Обязательно укажите количество детей. Даже если на ребенка не полагается пособие, поскольку он рожден в новом браке, все равно следует указать и его данные. Если сведения автоматически подтянулись из вашего личного кабинета, проверьте и при необходимости исправьте их.
Под каждым ребенком есть часть «Прошу назначить пособие на данного ребенка». Здесь ставят галочку только на тех детей, на которых положено пособие. После отметки появится поле для выбора основания для назначения пособия. Например, один из родителей умер, умерли оба родителя, они отсутствуют и другое.
Bankiros.ru
Как выбрать основание для пособия
Поскольку выбирать нужно только из предложенных вариантов, мы составили таблицу по основаниям и случаям, для которых они подходят. Это поможет вам выбрать правильный вариант с первого раза.
| Основание | Когда подходит |
| Один из родителей отсутствует | Второй родитель не указан в Свидетельстве о рождении или вписан туда со слов матери |
| Один из родителей умер | У семьи есть Свидетельство о смерти |
| Оба родителя умерли | Мать и отец ребенка умерли, а за пособием обращается опекун или попечитель ребенка |
| Родитель признан безвестно отсутствующим или умершим | У семьи есть решение суда об этом |
| Один из родителей должен платить алименты по решению суда | Заявитель может получать алименты именно по решению суда. Другие варианты, например, у вас с бывшим супругом есть нотариальное соглашение об уплате алиментов, не подойдут |
Кредитная карта «MTS Cashback (с безопасной доставкой карты)»
Если вы выбираете вариант с алиментами, укажите номер исполнительного производства, если оно есть. По нему ПФР проверит информацию у судебных приставов. Для этого свяжитесь с приставами уточните сведения, чтобы сообщить пенсионному фонду нужную информацию. Кроме того, заказать сведения об исполнительном производстве можно на Портале Госуслуг.
Если производство не начато, поставьте галочку об его отсутствии и укажите данные о судебном решении.
Bankiros.ru
Что указать в разделе 5, «Дополнительные сведения о семье»
Здесь есть два подраздела:
- Сведения, которые влияют на состав семьи в расчетном периоде и на оценку имущества.
- Сведения, которые влияют на расчет дохода.
Любой выбранный пункт придется подтверждать документально. Внимательно читайте каждый раздел, они могут повлиять на решение по назначению пособия. Поэтому не стоит выбирать лишнего, если к вам это не относится.
Первый пункт повлияет на учитываемый состав семьи и подтверждение доходов.
Например, пункт «Один из членов семьи находится на полном государственном обеспечении (за исключением детей, находящихся под опекой» стоит выбирать только, если кто-то из ваших членов семьи находится в интернате или колонии.
Если вы с ребенком-инвалидом находитесь дома и живете только на пенсию, этот пункт выбирать не нужно. Отмечать нужно только графу, исходя из ваших оснований, иначе вы рискуете получить отказ.
Кредитная карта «120 дней» Bankiros.ru
Второй раздел влияет на доходы семьи в расчетном периоде. Отметьте, если кто-то из вашей семьи получает доход в качестве самозанятого или получает стипендию в вузе, являетесь аспирантом и другое.
Все эти пункты подтверждают ваш доход или уважительную причину для его отсутствия. Если вы выбираете пункт об очном обучении, потребуется справка из вашего учебного заведения. Период обучения также является и уважительной причиной для отсутствия дохода.
При выборе самозанятости, придется заказать справку о доходах из приложения «Мой налог».
С учетом выбранного варианта система формирует список необходимых документов, которые вам при необходимости придется принести в ПФР.
Что указать в разделе 6, «Реквизиты счета»
Пособие на детей от восьми до 17 лет можно получить только через банк, почтовые переводы здесь не действуют.
Если ваш банковский счет привязан к пластиковой карте, то она может быть выпущена только в платежной системе «Мир». Кстати, подобрать и заказать удачный для себя вариант такой дебетовой карты вы можете здесь. Номер расчетного счета карты – не те 16 цифр, указанных на пластике. Такой номер состоит из 20 цифр. Узнать его можно в личном кабинете или заказать в отделении банка.
Универсальная карта
Вы также можете указать номер расчетного счета, который не привязан ни к какой карте. Важно, чтобы он был открыт на имя заявителя.
Bankiros.ru
Что указать в разделе 7, «Список документов»
Здесь никаких полей заполнять не нужно. Перечень необходимых документов формируется на основании данных из предыдущих разделов.
Скопируйте список себе, чтобы подготовить по нему необходимые бумаги. Помните, что передать их в Пенсионный фонд необходимо в течение десяти рабочих дней.
Там же есть второй раздел для тех, кто хочет уточнить свои доходы. Например, ИП может указать расходы, которые уменьшают его доход, указанный в декларации, поскольку налоговая передает ПФР только данные о доходах.
Что будет после подачи заявления
В ваш личный кабинет на Портале Госуслуг придет уведомление, что ваше заявление зарегистрировано. Если потребуются дополнительные документы, вам сообщат об этом отдельно и укажут допустимые сроки для их предоставления. Обычно такой срок равен десяти рабочим дням.
Документы приносят лично в клиентскую службу региона по месту жительства, которое вы указали в поле о вашем адресе.
Кредитная карта «Mastercard #120подНОЛЬ» Bankiros.ru
Обязательно отслеживайте статус вашего заявления. Его могут отправить на доработку и продлить срок рассмотрения заявки на три недели. Если ведомство откажет вам в назначении выплат, то вам обязательно объяснят причину такого решения.
Вы можете подать повторное заявление, пока ребенку не исполнится 17 лет. Помните, что при каждой новой подаче заявления будет меняться расчетный период.
Когда придет пособие
Если по вашему заявлению примут решение о назначении выплат, то средства перечислят до 25 числа следующего месяца. Например, при назначении пособия с 28 июля 2021 года деньги за весь июль придут до 25 августа. Пособие назначается на 12 месяцев, дальше его необходимо ежегодно продлять. Для этого на Портале Госуслуг формируется новое заявление, которое подают заново.
Bankiros.ru
Как исправить ошибки в заявлении
Если после отправки вы нашли ошибки, придется ждать решения по нему. Исправить уже отправленное заявление не получится.
Как сэкономить на коммунальных платежах во время отпускаКредитная карта «120 дней на максимум»
Дождитесь, когда придет решение с отказом, и заполните заявление повторно уже с правильными данными. Ваше заявление снова рассмотрят и примут новое решение.
Даже позвонив в Пенсионный фонд или написав в службу поддержки Госуслуг, исправить данные уже в отправленной форме не получится. Придется ждать окончательного решения и подавать повторное заявление.
Напомним, ранее Bankiros.ru рассказывал о том, какие выплаты поступят на счета получателей автоматически.
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
Елена РудневаЖурналист / Bankiros.ru
Какие документы может запросить работник
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.
Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы.
Как запрашивать документы
Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.
Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.
В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.
Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением[1].
Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.
Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.
Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен[2].
Какие документы не вправе требовать работник
Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.
В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.
И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.
Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.
Локальные нормативные акты
По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы[3].
Штатное расписание, должностные инструкции
Суды считают, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос[4].
Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.
Приказы для подразделения, нормативные акты министерств
Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов[5].
Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].
Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой[7].
Документы с конфиденциальной информацией
Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать[8].
Ставропольский краевой суд[9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов.
Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках. К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности.
Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов[10].
Как оформляются справки
Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.
Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)
Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С февраля 2018 г. в нее внесены некоторые изменения[11], главные из которых:
- • из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход;
- • из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты;
- • для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).
- Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.
Справка о занимаемой должности и зарплате
- Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.
- Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.
- Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования к содержанию и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).
Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).
Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.
Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы
Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.
Отказ от предоставления персональных данных. Образец 2021-2022 года
Составление отказа от предоставления персональных данных необходимо в случае, когда гражданин не имеет желания давать кому-либо личную информацию.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отказа от предоставления персональных данных .docСкачать образец отказа от предоставления персональных данных .doc
Что относится к персональным данным
Персональные данные – понятие довольно широкое. В него обязательно включаются сведения из паспорта человека: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес проживания, номера ИНН, СНИЛС.
Кроме того, в персональные данные входит информация о национальной и религиозной принадлежности, семейном положении, здоровье, воинском учете, образовании, получаемых гражданином доходах, затратах, льготах, пособиях и субсидиях.
Сюда же причисляются сведения из трудового договора, дополнительных соглашений к нему, результаты профессиональных собеседований, анкет и тестов, заявления, объяснительные и т.п. документы, касаемые деятельности человека по месту работы.
Куда требуется предоставлять персональные данные
Сегодня передача личных сведений является широко распространенным явлением. Предоставлять персональные данные нужно, например, при устройстве на работу, подаче заявлений в садик, школу, другие учебные заведения, больницы, поликлиники, банковские, кредитные учреждения и т.д.
Отказ от предоставления персональных данных
По большому счету, согласие на предоставление персональных данных требуется только в отношении специальных и биометрических сведений. Если говорить проще, общедоступная информация, т.е. информация из паспорта, ИНН, СНИЛС, может использоваться совершенно свободно, конечно, в рамках закона и без нарушения этических и моральных норм.
А вот если кому-либо понадобились данные, касаемые религии или национальности человека, его здоровья или судимостей, взаимоотношений с работодателями (текущим и бывшими) и т.п. очень личные сведения – их можно получать только с согласия гражданина, оформленного в письменном виде.
В соответствии с законодательством РФ, любой человек имеет полное право отказаться от предоставления подобного рода информации, если считает, что она может привести к ущемлению его прав и интересов или даже вовсе без объяснения причин. Никакого наказания за такой отказ не предусмотрено.
И даже если представитель какого-либо учреждения требует предоставления таких сведений, угрожая отказом в предоставлении необходимых услуг (образовательных, медицинских и т.д.), его действия легко можно обжаловать как на уровне руководства, так и в прокуратуре или суде.
Единственное, что нужно помнить, что при обращении в различные муниципальные и бюджетные структуры, а также при трудоустройстве существует установленный законом перечень документов, а значит и персональных сведений, без которых заключение договоров (гражданско-правовых, трудовых и т.д.) будет просто-напросто невозможно.
- Если есть сомнения в том, что работник той или иной организации требует документы сверх установленного законом списка, следует обратиться за разъяснениями к юристам или ознакомиться с соответствующими статьями российского законодательства.
- С того момента, как персональные данные попадают во «вторые» руки, вся ответственность за их огласку возлагается на того, кто их получил.
- При этом закон в отношении лиц, разгласивших чью-либо личную информацию довольно суров – он предусматривает наказание, начиная от крупного административного штрафа и вплоть до возбуждения уголовных дел.
Как написать отказ
В том случае, если перед вами встала необходимость по составлению отказа от предоставления персональных данных, а вы не знаете, как сделать это правильно и без ошибок, прочитайте расположенные ниже рекомендации и посмотрите пример – на его основе у вас без особых усилий получится сформировать собственный документ.
Прежде всего, дадим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг. Сейчас единого стандарта такого отказа нет, что фактически обозначает то, что писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри учреждения шаблону документа, если конечно, таковой имеет место быть.
Для отказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А5 или А4) или фирменный бланк (как правило, если такое требование устанавливается внутри компании). Отказ допустимо набирать на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием), либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность этот фактор будет иметь значение.
Отказ нужно делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых следует передать адресату, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю учреждения.
Образец отказа от предоставления персональных данных
По своему составу отказ должен отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
- должность, ФИО руководителя;
- наименование организации;
- ФИО автора отказа;
- его паспортные и контактные данные (для связи).
Это будет «шапка» документа, которая всегда расположена вверху бланка, слева или справа.
В основной части следует обозначить:
- свое несогласие с предоставлением персональных данных;
- обоснование отказа (здесь нужно сослаться на норму закона или Конституции РФ, которые в равной степени дают такое право);
- если вы были ознакомлены с последствием своего отказа, об этом следует сделать соответствующую отметку;
- также дать отметку о том, что за вами остается возможность обжаловать возможные санкции в суде.
- Остальную информацию можно вносить в зависимости от потребностей и индивидуальных обстоятельств.
- Бланк должен быть обязательно датирован и подписан тем, кто его составил – без его автографа он не обретет законного статуса.
Скачать документна сайте Ассистентус
Документы связанные с работой
Генеральному директору
ООО НБА Северо-Запад
Пастухову П.К.
От Хреновой Ольги Евгеньевны
Адрес: Московская область, г. Дрезна
ул. Мира д.30 кв.30
- тел 8 926 100 00 00
- ЗАЯВЛЕНИЕ/ЗАПРОС
- о выдаче документов, связанных с работой
- В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:
- Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
- Копию приказа об увольнении с работы;
- Справку о заработной плате за весь период работы;
- Справку о периоде работы;
- Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
- Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
- Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
- Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
- Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
- Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
- Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
- Копию трудового договора со всеми приложениями;
- Копию договора об аренде автотранспортного средства;
- Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
- Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
- Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
- Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
- Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
- Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
- Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
- Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
- Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
- Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
- Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
- Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.
Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.
Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.
На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ
ПРОШУ:
- Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
- Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
- В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
- Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.
- «___» ___________________ 201___года.
- ___________________ / _______________ /
- Подпись
- Примечание:
Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.
***
Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч.
и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами.
Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.
Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г.
№28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Соответственно заверенной копией документа понимается — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Выдача копий документов работнику — Сам себе адвокат
Работники часто обращаются к администрации работодателя с просьбой выдать им те или иные документы, их копии или предоставить информацию. Есть документы, которые работодатель обязан выдать, но есть документы, которые он выдавать не может.
Часто работники, просят выдать им копий кадровых документов такие как приказы о приеме на работу и их переводе и одновременно запрашивают распоряжения о создании подразделения, назначении руководителя, полное штатное расписание и все локальные акты.
Если в запрашиваемом работником документе упоминаются другие работники, работодатель может оформите выписку из него, в части касающейся этого работника. Копии локальных актов работодатель может не выдавать. Такой отказ суды признают законным. В статье 62 ТК РФ упоминаются персональные документы работника.
Локальный акт к ним не относится. Достаточно того, что работодатель ознакомил с ним работника под роспись.
Нередко работник запрашивает копии ПВТР или положения так как намерен доказать в суде, что работодатель незаконно лишил его премии, отпуска или надбавки. Но суд скептически отнесется к распечатке с корпоративного сайта. Поэтому нужна заверенная копия документа.
Если работодатель не выдаст копию такого акта, работник может оспорить отказ работодателя в суде. В таких спорах суды занимают разные позиции.
Одни суды считают, что локальный акт выдавать не обязательно и занимают сторону работодателя.
Эта позиция мотивирована тем, что работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами под роспись; выдавать их копии по смыслу ст.
62 ТК РФ он не обязыван; локальный акт не имеет отношение к выполнению конкретной трудовой функции; выдавать нужно документы, которые содержат персональную информацию о работнике.
Работодатель вправе отказать запрашиваемый акт если работник запросил копию не локального, а нормативного акта. Например, приказа госоргана или ведомства. К таким документам работодатель отношения не имеет. Отказ выдать заверенную копию будет законным.
Другие суды считают, что локальный акт работодатель должен выдать и поддерживают работников вынося решения обязать работодателя выдать копии локальных актов. По мнению судов, акты связаны с работой и этих работник, а потому они вправе запросить их в порядке ст. 62 ТК РФ.
Если у работодателя нет подписи работника подтверждающей его ознакомление с локальным актом, то работодатель обязан предложить работнику ознакомиться с такими документами и расписаться подтвердив этот факт, или выдать заверенную копию акта под роспись.
В таком случае у работника нет оснований обвинять работодателя в нарушении его прав.
Работник вправе потребовать от работодателя выдать ему копии материалов внутреннего расследования, так как он обращается за копиями так как планирует оспорить дисциплинарное взыскание. Цель работника найти в материалах нестыковки и доказать, что тот: нарушил процедуру; пропустил сроки; уволил без основания и т. п.
С заявлением может обратиться действующий или уволенный работник. Копии таких документов должны быть выданы независимо от статуса работника, та как ст. 62 ТК РФ распространяется и на бывший персонал.
За получением копий может обратиться как работник, так и его представитель. Представитель вправе забрать документы предъявив соответствующую доверенность.
Если работодатель откажется выдать копии таких документов, он может быть привлечен, к административной ответственности по п. 5.27 КоАП РФ. Штраф за подобное нарушение на работодателя составляет до 50 тыс. А еще бывший работник может взыскать моральный вред.
Однако, работодатель не обязан выдавать работнику документы без всякого разбора. Решение о выдачи документов работодатель должен принимать с учетом того, относится документ непосредственно к его работе или нет.
Иногда работники просят выдать фото- и видеодоказательства, например, его отсутствия на рабочем месте или сведения о средстве фиксации и информацию о том, кто им пользовался.
Такие требования незаконны, так как электронные свидетельства (фото, видео) не обладают признаками, по которым их можно отнести к документам, связанным с работой; запрошенные документы это основание для принятия работодателем внутреннего кадрового решения об увольнении. Работнику должны быть выданы копии приказа о дисциплинарном взыскании; сведения о технических устройствах, порядок их использования и регламент действий ответственных лиц это сведения, которые принадлежат исключительно работодателю.
Если в документе речь идет о деятельности работника в компании, выдайте его. Работник вправе получить копии приказа о взыскании, заключения проверки, объяснительной записки, должностной инструкции. Иначе конфликт перерастет в судебное разбирательство, а оно завершится в пользу работника.
Если работник передумал получать копию документа, то он должен написать соответствующее заявление. Из-за отсутствия такого заявления суд может отклонить требование работника о моральном вреде за несвоевременную выдачу копий.
Санкции ГИТ за отказ выдать копии локальных актов
Мнение инспекторов ГИТ по этому вопросу так же противоречивы. Контролеры по-разному относятся к таким отказам работодателей. Одни считают их правомерными, так как работодатель не обязан предоставлять локальные акты, а должен только знакомить с ними.
Но есть инспекторы ГИТ, которые обязывают работодателя выдать копии внутренних документов так же ссылаясь на ст. 62 ТК РФ. Такое предписание можно оспорить, ссылаясь на эту же норму. В этой норме говорится только о персональных документах работника. Локальные акты не упоминаются.
Таким образом, если работник просит копию документа из указанных в ст. 62 ТК РФ, суд удовлетворит его просьбу. В остальных случаях отказ можно обосновать тем, что в документе есть персональные данные других работников. Некоторые суды принимают такое объяснение.
Но довод о сохранности информации не гарантирует благоприятный исход в суде. Есть суды, которые считают, что нужно выдать выписку из штатного расписания или табеля. Поэтому лучше сделать это сразу после того, работодатель получит такое заявление работника.
Документы содержащие коммерческую тайну работодатель выдавать тоже не обязан.
Работник вправе запросить копии документов из ст. 62 ТК РФ и даже больше, однако есть в этом плане ограничения. Так закон запрещает снимать с документа копии если они содержат государственную, коммерческую или служебную тайну или если в документе есть конфиденциальная информация, которая касается третьих лиц.
В таких случаях суды считают отказ работодателей правомерным Если в документе нет коммерческой тайны, суд обяжет выдать копию, а инспектор оштрафует директора.
Теперь копии документов должны предоставлять и адвокату по его запросу. За отказ предоставить документы предусмотрен административный штраф.
О предоставлении информации жителю поселения от администрации сельского поселенияя — юстива
Добрый день Ирина Владиславовна,
Ваш вопрос четко регулируется Федеральным Законом от 09.02.2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», в котором указаны основания для отказа:
- Статья 20. Основания, исключающие возможность предоставления информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления
- 1. Информация о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления не предоставляется в случае, если:
- 1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления;
- 2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;
- 3) запрашиваемая информация не относится к деятельности государственного органа или органа местного самоуправления, в которые поступил запрос;
- 4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;
- 5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;
- 6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых государственным органом, органом местного самоуправления, проведении анализа деятельности государственного органа, его территориальных органов, органа местного самоуправления либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.
2. Основания, исключающие возможность предоставления информации о деятельности судов в Российской Федерации, устанавливаются Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».
3. Государственный орган, орган местного самоуправления вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети «Интернет».
Также, согласно этого же ФЗ ст. 22 взимается Плата за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления
1.
Плата за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления взимается в случае ее предоставления по запросу, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством РФ объем информации, предоставляемой на бесплатной основе. Порядок взимания платы устанавливается Правительством Российской Федерации ( ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24 октября 2011 г. N 860 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВЗИМАНИЯ ПЛАТЫ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ).
2. В случае, предусмотренном частью 1 настоящей статьи, пользователем информацией оплачиваются расходы на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, а также расходы,связанные с их пересылкой по почте.
3. Средства, полученные в качестве платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, подлежат зачислению в соответствующие бюджеты бюджетной системы РФ.
Таким образом, если заявления Жителя поселения подпадают под указанные правовые нормы, то можете либо ему отказывать, ссылаясь на конкретный пункт статьи ФЗ, или взимать с него плату на основании Постановления №860, может тогда желания спрашивать уменьшится.
С уважением,