Пособие на ребенка: или же работодателем начисляется общий доход на кол-во дней * 30

????Единовременное декретное пособие выдается женщине на следующие периоды времени:

• 140 дней при обычных родах
• 194 дня при многоплодной беременности
• 156 дней при родах с осложнениями

Все эти условия прописаны в статье 10 Федерального закона №255-ФЗ. В случае, если женщина находится в декретном отпуске, но готовится к родам следующего ребенка, она должна выбрать сама одно из двух пособий, которые положены ей по закону.

Декретное пособие выплачивается в размере 100% от ее заработной платы, но также влияние на сумму может оказывать стаж ее труда в компании. В случае, если женщина проработала меньше 6 месяцев, то за средний показатель месячного заработка берется МРОТ (на 2018 год он составляет 9489).

????Если трудовой стаж больше 2 лет, то размер декретных выплат рассчитывается так:

• Суммируем доход за 2 предыдущих года работы
• Суммируем количество дней в этих 2 годах ( получится 730 или 731)
• Выбираем количество декретных дней — 140, 194 или 156
• Теперь считаем: заработок за 2 года делим на количество дней в этом периоде, получившееся значение умножаем на количество декретных дней.

????Как правильно рассчитать пособие

В деле расчета пособия закон налагает некоторые ограничения. По статье 14, пункт 3.

2 Федерального закона №255-ФЗ, средний годовой заработок сотрудника не может быть выше максимальной суммы базы начисления страховых взносов. На 2018 год эта сумма равна 815 000 рублей.

Так как нам необходимо рассчитать декретные выплаты на основании денег, заработанных за предыдущие 2 года, то нужно знать их предел.

Предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей в 2017 году, а в 2016 году — 718 000 рублей. Зная эти цифры, мы можем установить минимальную и максимальную суммы декретных выплат.

✅Пример:

• Максимальная сумма выплат: (755 000 + 718 000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек.
• Минимальный размер пособия на 2018 год: (7 500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Для своего удобства можно самостоятельно сделать калькулятор выплат пособий в программе Excel, чтобы не приходилось считать вручную.

????Важно отметить, что в доход сотрудника за предыдущие 2 года не входят:

• выходные по больничному
• предыдущие декретные выплаты
• другие пособия, с которых не шли отчисления в страховые взносы

В ситуации, если все 2 года перед нынешнем декретом, сотрудница также была занята уходом за ребенком, она имеет право выбрать любые 2 года ее работы в компании. Таким образом, она сможет увеличить свое пособие законным образом. Также она может заменить не оба предшествующих года, а только один.

Как мы отметили ранее, на размер декретных выплат влияет стаж работницы. Как работодателю рассчитать сумму декретных, если у сотрудницы за плечами всего 1 год работы?

По закону правильно о расчете среднего заработка по 2 предыдущим годам едино для всех официально трудоустроенных женщин. Так что, отработанное время за предыдущий календарный год ( например, 7 месяцев), берется в размере 100% от заработной платы , а для остального периода времени ( в нашем случае это 17 месяцев) средняя заработная плата устанавливается по МРОТ.

????Как сотруднице оформить декретные?

Чтобы получить все необходимые пособия, женщина должна взять больничный лист у врача гинеколога, когда беременность достигнет 30 недель. В листе указываются дни, за которые женщине положены выплаты.

????Кроме этого, женщина обязана предоставить в отдел кадров или бухгалтерию следующие документы:

• Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
• Если есть необходимость, то справку о ранней постановке на учет (в этом случае сотруднице положены дополнительные выплаты).
• Заявление о декретном отпуске в свободной форме.
• Если сотрудница 2 предыдущих года трудилась в другой компании, она может предоставить справку об ее среднем заработке на прежнем месте работы (по форме, установленной Приказом Министерства труда №182н).

Начисление всех необходимых пособий происходит в течение 10 дней после получения бухгалтерией документов, описанных выше. Согласно статье 15 Федерального закона №255-ФЗ, деньги за декретный больничный лист начисляются в общем порядке.

Указанные сроки нужно строго соблюдать, иначе работодатель будет вынужден выплатить сотруднице неустойку согласно статье 236 УК РФ.

Сумма доплат к общим выплатам составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центрального Банка за каждый просроченный день.

Все пособия оплачивать непосредственно работодатель, но государство компенсирует потраченные средства согласно в 4 статье Федерального закона №81-ФЗ. В течение 10 дней суммы будут возвращены компании сотрудниками Фонда социального страхования.

❗Запомните: декретное пособие не облагается никакими налогами

????Дополнительные выплаты

????Кроме основных выплат по беременности и родам, сотрудница имеет право на следующие дополнительные выплаты:

• Единовременная выплата по рождению ребенка. Она положена только одному родителю, и на 1 февраля 2017 года она составляет 15 тысяч 382 рубля 17 копеек. Для того чтобы ее получить, нужно предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату сотрудника, а также справку, подтверждающую, что второй родитель от единовременной выплаты отказывается.
• Пособие за раннюю постановку на учет в гинекологическое отделение больницы. Чтобы получить эту выплату, нужно принести справку из женской консультации до 12 недели беременности. На момент 1 февраля 2017 года размер этой выплаты составляет 576 рублей 83 копейки. Справку из женской консультации нужно предоставить бухгалтерии для своевременных выплат.

Женщина, работающая после срока беременности в 30 недель, также имеет право получать основное пособие и дополнительные выплаты. Ее зарплата сохраняется полностью.

Но когда отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное месячное пособие выплачивается в размере 40% от заработной платы только при условии ее домашней занятости или неполном графике работы, согласно статье 256 ТК РФ.

????Дополнительные формальности

Работница имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска, сразу после него или после того, как пройдет 3 года после рождения ребенка. Согласно статье 260 УК РФ, в этом случае стаж работы не оказывает влияния.

Некоторые работницы пользуются ситуацией и уходят в ежегодный отпуск сразу после 140 дней отпуска по беременности и родам. Таким способом они получают чуть больше денег, чем в отпуске по уходу за ребенком.

Эта хитрость помогает им улучшить свое финансовое положение.

Работодатель не имеет право уволить беременную женщину или сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске. Увольнение возможно только при работе по срочному трудовому договору, если он был продлен до момента родов, согласно статье 261 ТК РФ.

Женщина может уйти с работы добровольно в любое время. Если по каким-либо причинам расторжение договора все-таки произошло, сотруднице полагаются дополнительные компенсации.

Она может рассчитывать на сумму в размере ежегодных отпускных прошлогоднего периода.

????Итак, подведем итоги:

• На декретные выплаты может рассчитывать каждая официально трудоустроенная женщина.
• Размер выплат составляет 100% от среднего заработка за предыдущие 2 года.
• Компания выплачивает пособия самостоятельно, но потом они полностью компенсируются из Фонда социального страхования.
• За задержку пособий работодатель обязан выплатить неустойку, поэтому медлить ни в коем случае нельзя.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году: расчет и начисление в 1С

Эксперты 1С рассказывают, каким образом рассчитывать в 2020 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 с учетом того, что с февраля 2020 года социальные пособия, в том числе пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, были проиндексированы. С 01.06.2020 минимальный размер такого ежемесячного пособия увеличен и стал одинаковым — 6 752 руб., независимо от того, по уходу за каким ребенком оно выплачивается — за первым или вторым и последующими детьми.

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения.

Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка для начисления пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2020 году — за 2018 год и 2019 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для: 2020 г. — 912 000 руб.; 2019 г. — 865 000 руб.; 2018 г. — 815 000 руб.; 2017 г. — 755 000 руб.; 2016 г.

— 718 000 руб.; 2015 г. — 670 000 руб.; 2014 г. — 624 000 руб.; 2013 г. — 568 000 руб.; 2012 г. — 512 000 руб.; 2011 г. — 463 000 руб.; 2010 г. — 415 000 руб.; 2009 г.

и более ранних периодов — 415 000 руб.

• В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
• В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
• Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2020 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет:

815 000 руб. + 865 000 руб. / 730 = 2 301,37 руб.

В случае если застрахованное лицо не имело заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком в 2021 году и его расчет

Пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»:

• гражданам Российской Федерации;
• постоянно проживающим на территории РФ иностранным гражданам;
• временно проживающим на территории РФ и подлежащим обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и материнства иностранцам.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:

• матери, отцы, опекуны (в т. ч. студенты-очники);
• матери – военнослужащие по контракту;
• родственники, осуществляющие фактический уход за ребенком – при условии обязательной уплаты страховых взносов в ФСС;
• матери, уволенные в связи с ликвидацией организации во время беременности или отпуска по беременности и родам;
• другие родственники ребенка – если они были уволены в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за малышом;
• родственники, осуществляющие уход за ребенком, которые не застрахованы в ФСС – если родители ребенка умерли либо лишены родительских прав в отношении него.

Пособие на ребенка до 1,5 лет не назначают, если:

• ребенок находится на полном гособеспечении;
• заявитель лишен на этого ребенка родительских прав.

Помимо этого:

• в случае рождения 2-х и более детей пособие назначают на каждого ребенка;
• на мертворожденного ребенка пособие не выплачивают;
• если у женщины совпали по времени 2 вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам – совместить их у нее не получится; она должна выбрать одну из этих выплат;
• если женщина официально трудоустроена, пособие по уходу назначают ей по окончании отпуска по беременности и родам. Если же она не работает, то пособие на малыша положено с рождения;
• если женщина состоит на учете в центре занятости, для назначения пособия по уходу за ребенком ей нужно отказаться от пособия по безработице.

Расчет пособия по уходу за ребенком

Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.

То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2019 и 2020 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.

Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.

Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:

1. Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
2. Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. Из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
3. Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди)

Где:

• СЗ – сумма заработной платы работника за расчетный период;
• Ди – количество дней, исключаемых из расчетного периода.

Максимально допустимый для расчета пособий по уходу за ребенком средний дневной заработок в 2021 году составляет 2434,25 руб. в день. Вычисляем его исходя из лимита для взносов в ФСС для 2019 и 2020 годов. Соответственно:

(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 руб.

Минимальный размер среднедневного заработка в 2021 году равен 420,55 руб. в день. Вычисляем его исходя из МРОТ:

(12 792 × 24) / 730 = 420,55 руб.

После расчета среднедневного заработка можно перейти к расчету суммы пособия работника. Для этого в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрена следующая формула:

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет = СрЗ × 30,4 × 40%

Где:

• СрЗ — среднедневной заработок;
• 30,4 — среднее число дней в месяце, установленное для детских пособий.

Полученную сумму пособия в обязательном порядке нужно сравнить с минимальным и максимальным размерами, установленными законодательством для данной выплаты.

Расчет пособия по уходу за вторым ребенком ничем не отличается от расчета пособия на первенца. Хотя раньше были установлены различные минимальные суммы пособий в зависимости от очередности рождения детей.

Минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

С 1 февраля 2021 года произошло увеличение пособий по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет. Эти пособия в РФ обычно индексируют на начало года, что в 2021 году и было сделано.

В 2020 году в связи с пандемией коронавируса были увеличены различные социальные пособия. Так, 8 июля 2020 года был подписан Закон № 166-ФЗ, который закрепил увеличение минимальных пособий по уходу за детьми задним числом – с 1 июня 2020 года.

Нововведение касалось, в первую очередь, неработающих матерей – которые получают не 40% заработка, а пособие в минимальном размере. И этот минимальный размер был значительно увеличен по сравнению с предыдущим значением.

Если пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, меньше минимального пособия, то выплачивают минимальное пособие. Так, в 2021 году МРОТ составляет 12 792 рубля. 40% от МРОТ – это 5116,80 рублей, что меньше установленного с 1 февраля 2021 года минимального размера – 7082, 85 рубля.

Таким образом, в 2021 году независимо от очередности рождения ребенка, за которым осуществляют уход:

• минимальный размер выплаты по уходу за ребенком составляет 7082,85 руб. (установлен законодательно);
• максимальный размер выплаты – 29 600,48 руб. (2434,25 × 30,4 × 40%).

В Российской Федерации данные суммы должны ежегодно индексировать исходя из прогнозного уровня инфляции.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ

Бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. собирается оформить отпуск по уходу за своим первым ребенком. Для расчета ее пособия нам интересны ее доходы за 2019 и 2020 годы.

За 2019 год она получила следующие виды доходов:

• заработная плата – 300 000 руб.;
• доплата за сверхурочную работу – 20 000 руб.;
• премия по итогам года – 40 000 руб.;
• сумма компенсации расходов на бухгалтерские курсы – 25 000 руб.;
• премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.

В 2020 году Белая получила такие виды доходов:

• заработная плата – 350 000 руб.;
• пособие по временной нетрудоспособности за 86 дней – 47 000 руб.;
• доплата за сверхурочную работу – 10 000 руб.;
• премия по итогам года – 40 000 руб.;
• премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.

Рассчитаем размер дохода работницы за 2019 и 2020 годы, который учитывают при расчете пособия на ребенка до 1,5 лет:

• доход за 2019 год = 300 000 руб. + 20 000 руб.+ 40 000 руб. + 3000 руб. = 363 000 руб.
• доход за 2020 год = 350 000 руб. + 10 000 руб. + 40 000 руб. + 3000 руб. = 403 000 руб.

Сумму компенсации расходов на бухгалтерские курсы и пособие по временной нетрудоспособности в доходы не включаем.

Из расчетного периода исключаем 86 дней нахождения работницы на больничном в 2020 году.

Количество календарных дней, включаемых в расчет – 644 дня (365 дн. + 365 дн. – 86 дн.).

Далее рассчитаем средний дневной заработок для пособия.

Средний дневной заработок = (363 000 руб. + 403 000 руб.) / 644 дн. = 1189,44 руб. /дн.

Это меньше максимального среднего дневного заработка (2434,25 руб.) и больше минимального (420,56 руб.).

Пособие за полный месяц отпуска по уходу – 14 463,59 руб. (1189,44 руб./дн. × 30,4 дн. × 40%), что больше минимального пособия по уходу за ребенком (7082,85 руб.).

Таким образом, бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. получит пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 14 463,59 руб. в месяц.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц прописан в ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Для расчета нужно:

1. Определить размер пособия по уходу за малышом за полный календарный месяц.
2. Разделить сумму пособия за календарный месяц на количество дней в месяце.
3. Умножить полученную сумму на количество календарных дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.

В виде формулы расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц можно представить так:

ПРИМЕР

У бухгалтера ООО «Актив» Белой М.В. из нашего предыдущего примера отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается 24 июля 2021 года. В июле – 31 календарный день. Сделаем для нее расчет июльского пособия по уходу за ребенком:

Пособие за июль = 14 463,59 руб. / 31 дн. × 8 дн. = 3732,54 руб.

Таким образом, Белая М.В. при обращении за пособием по уходу получит пособие за июль 2021 года в размере 3732,54 руб.

Расчет минимальных пособий при уходе за несколькими детьми

Часть 3 ст. 15 Федерального закона № 81-ФЗ предусматривает для заявителя, осуществляющего уход за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, суммирование предельных размеров пособий по уходу.

Например, в июне 2021 года при уходе за 2 детьми минимальный размер пособия равен 14 165,70 руб. (7082,85 руб. × 2).

Для официально трудоустроенных заявителей, которые осуществляют уход за несколькими детьми, также предусмотрен предельный размер.

Для этой категории суммированное пособие по уходу на всех детей не может превышать 100% среднего заработка. Но при этом опять же принимают во внимание минимальный размер пособия.

Меньше этой суммы пособие платить нельзя (обоснование – ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ и ч. 3 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

ПРИМЕР

Бухгалтер ООО «Рога и копыта» отправляет свою коллегу-бухгалтера Задорожную В.В. в отпуск по уходу за тремя детьми до 1,5 лет. Исходя из среднего заработка, у нее получился размер пособия на одного ребенка – 8000 рублей. Значит, на трех детей сумма пособия должна составить 24 000 рублей (8 000 × 3). Однако средний заработок Задорожной В.В. составляет 17 500 руб.

Размер суммированного минимального пособия на трех детей в 2021 году составляет 21 248,55 руб. (7 082,85 руб. × 3).

Сравниваем все полученные суммы. Общая сумма исчисленного пособия (24 000 руб.), а также сумма минимального пособия (21 248,55 руб.) больше среднего заработка (17 500 руб.). Поэтому Задорожная В.В. будет получать пособие по уходу за тремя детьми до 1,5 лет в размере 17 500 руб.

Районные коэффициенты при расчете пособия по уходу

В соответствии с ч. 2 ст. 15 Закона № 81-ФЗ, если в районе и местности применяют районные коэффициенты к заработной плате, их нужно принимать во внимание и при расчете предельных размеров пособия по уходу за ребенком.

Однако если пособие по уходу рассчитывают по среднему заработку, то применять районный коэффициент не нужно, поскольку он уже был учтен при расчете заработной платы сотруднице (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Документы для обращения за пособием на ребёнка

Пособие назначают, если письменное заявление о его назначении последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию в ФСС, нужно обращаться за пособием по месту работы (службы) в случае оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.

Здесь важно понимать, что отпуск по уходу дают именно до 3-х лет, а пособие платят лишь до достижения ребенком возраста полутора лет.

Граждане, не подлежащие обязательному социальному страхованию (т. е. нетрудоустроенные), обращаются за назначением данного пособия в органы социальной защиты населения по месту жительства.

При обращении за пособием по месту работы нужны следующие документы:

• Сведения о застрахованном лице. Их можно заполнить один раз, и если изменений в них нет, то использовать при каждом последующем назначении пособия от ФСС;
• заявление на получение пособия – в свободной форме;
• свидетельства о рождении (усыновлении) – на всех детей заявителя;
• справка о неполучении пособия вторым родителем (оформляют по месту работы или в отделении соцзащиты);
• справка о сумме зарплаты для исчисления пособия с прежнего места работы (если работает у данного работодателя менее 2-х лет);
• справка о неполучении пособия по второму месту работы (для совместителей).

При обращении за пособием в органы соцзащиты могут понадобиться следующие документы:

• паспорта родителей;
• свидетельства о рождении всех детей;
• трудовая книжка (аттестат, диплом, военный билет);
• выписка из трудовой книжки о последнем месте работы (заверяет специалист при предъявлении трудовой книжки);
• справка о неполучении пособия и неиспользовании отпуска по уходу вторым родителем;
• документ, подтверждающий факт совместного проживания ребенка с одним из родителей;
• справка из центра занятости о неполучении выплат;
• реквизиты банка на имя заявителя – для перечисления пособия;
• приказ о назначении отпуска по уходу за ребенком по месту бывшей работы и справка о выплате и периоде назначения пособия (если мать ребенка была уволена в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за ребенком или в период нахождения на больничном по беременности и родам);
• справка об обучении и справка о предоставлении (непредоставлении) отпуска по беременности и родам по месту учебы (если заявитель – студент на очной форме обучения);
• свидетельство о регистрации в качестве ИП и справка из ФСС об отсутствии регистрации в ФСС в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия ИП за счет средств обязательного страхования (ИП, незарегистрированным в ФСС в качестве страхователя);
• другие дополнительные документы.

Список документов для соцзащиты лучше заранее уточнить перед непосредственным обращением, поскольку он может отличаться.

Выплата пособия

Выплата пособия по уходу за ребенком происходит в полном размере, если обращение за ней последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.

С 2021 года во всех регионах России выплату пособий по уходу за ребенком осуществляет ФСС путем перевода денежных средств на банковский счет получателя пособия или почтовым переводом. Способ получения средств нужно указать при обращении за пособием (все равно – к работодателю или в соцзащиту).

С 1 июля 2021 года получать пособие по уходу за ребенком можно будет только на карту «МИР» или почтовым переводом.

Впрочем, работающим лицам документы всё равно необходимо подавать работодателю. Он в течение 5 дней передает сведения в ФСС, который их проверяет и при отсутствии ошибок перечисляет первую выплату получателю в течение 10 дней. Выплаты за следующие месяцы производит ФСС – до 15-го числа месяца, идущего за месяцем начисления пособия.

Итоги

Отпуск по уходу за ребенком дают до достижения им возраста трёх лет. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают только до возраста 1,5 лет.

Допустимо полное или частичное использование отпуска по уходу за ребенком, а также его разделение по периодам между матерью, (опекуном) ребенка и другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ним.

Размер пособия трудоустроенных и нетрудоустроенных граждан может существенно отличаться. Однако есть законодательно установленные максимум и минимум, которые ежегодно индексируют.

Пособия сотруднику в связи с беременностью и рождением ребенка

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка положены:

• пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребёнка;
• пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС. С 2021 года во всех регионах ФСС перечисляет деньги напрямую сотрудникам. О том, как назначать пособие, читайте в статье «Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС?».

Декретный калькулятор

Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает ФСС. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

Как пользоваться калькулятором?

1. На первом шаге выберите тип пособия.

   Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически.

   По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.

2. На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен.

   Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.

    

3. На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Кому?

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

До 1 июля 2021 года, сотрудница получала единовременное пособие — 708,23 ₽. Сумма увеличивалась на районный коэффициент, если он есть регионе.

С 1 июля правила изменились. Теперь пособие увеличилось и стало ежемесячным. Сумма пособия равна 50 % от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума. 

Как назначается?

До 1 июля сотрудница приносила работодателю заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности. 

С 1 июля за пособием сотрудница самостоятельно обращается ПФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует. 

Пособие по беременности и родам

Кому?

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:

1. Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2022 году, учитываются доходы в 2020 и 2021. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.

2. Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2020 — 912 тысяч рублей, за 2021 — 966 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.

3. Определите средний дневной заработок — инструкция в статье. 

4. Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2022 года — 456,66 рублей, а максимальный — 2572,6 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.

5. Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

С 2022 года процесс полностью перешёл в электронный формат — Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010. Вся работа происходит в личном кабинете ФСС, при помощи электронной подписи. Ваши обязанности: во-первых, при начале больничного проверьте, запрашивает ли ФСС у вас какие-то сведения. Во-вторых, в течение трёх дней после закрытия больничного отправьте в ФСС реестр. 

Больше не нужно брать у сотрудников: заявление на получение пособия, справку с предыдущего места работы и больничный лист (он теперь электронный, а справка из больницы — просто для вашего сведения).

Когда выплачивается?

ФСС выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Кому?

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

Размер пособия с 1 февраля 2022 года — 20 472,77 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Аналогично пособию по беременности и родам — в «беззаявительном» порядке. Если у ФСС возникнут вопросы (например, по поводу районного коэффициента), работодатель должен будет передать сведения через личный кабинет. Сотрудника будут уведомлять об назначении и выплате пособия в личном кабинете на сайте Госуслуг. 

Когда выплачивается?

ФСС выплатит пособие в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

Размер пособия зависит от заработка сотрудницы. Работодателю считать его не обязетельно — это сделает ФСС. Если нужно узнать размер пособия заранее, используйте инструкцию:

1. Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам. 

2. Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.

3. Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7493 рубля в 2022 году.

4. Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

• заявление на предоставление отпуска для работодателя;
• заявление на получение пособия для ФСС;
• свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
• справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
• если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.

На основании этих документов издайте приказ. Документы сотрудницы вместе с описью передайте в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС перечисляет пособие сотруднице ежемесячно с 1 по 15 число текущего месяца за предыдущий.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует. 

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

• для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
• для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
• для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
• для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Статья актуальна на 27.01.2022