Трудовое законодательство позволяет совершить перевод работника на другую работу по инициативе работодателя. Фактически эта процедура предполагает изменение изначальных условий трудового контракта, что позволяется исключительно по соглашению сторон. Тем не менее, в некоторых случаях, обозначенных законодателем в ТК РФ, руководство организации может принудить специалиста исполнять обязанности, которые не были предусмотрены договором. Рассмотрим подробнее, что такое перевод, каким он бывает, и как оформляется.
Что такое перевод
Исходя из содержания ст. 72 ТК РФ, под переводом понимается частный случай корректировки ранее согласованных сторонами условий трудового договора. При этом согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, перевод может выражаться в следующем:
- в смене рабочим его штатной должности;
- в переходе в другое структурное подразделение предприятия при условии, что сведения о нем были предусмотрены ранее заключенным трудовым договором. На практике сотрудник может перейти работать не только в филиал предприятия, но и другой цех, участок, отдел и тп.;
- в передислокации сотрудника в другой регион вместе с работодателем или же в обособленный филиал предприятия.
Важно: следует понимать разницу между переводом и перемещением. Последнее регламентируется абз. 3 ст. 72.1 ТК РФ. В частности, перемещением будет считаться переход на другое рабочее место, поручение исполнения той же функции, но на ином механизме или агрегате, отправка сотрудника в иное производственное подразделение, но в том же регионе, что в отличие от перевода не предусматривает изменение условий трудового контракта.
Иными словами, важно понимать, что:
- при переводе меняется хотя бы одно условие, которое было ранее согласовано в контракте. Как уже было отмечено, при перемещении никаких изменений относительно трудового договора не происходит;
- если перевод, за отдельными исключениями, требует согласия от специалиста, то для осуществления перемещения разрешения и спрашивать нужно.
На практике, отказ работника от перемещения может повлечь за собой дисциплинарное взыскание. Что было изложено в определении ВС РФ № 25-В10-3 от 18.06.2010 г. В частности, Верховный суд пришел к выводу, что за неисполнение работником обязанности по перемещению считается нарушением рабочей дисциплины, в связи с чем работодатель за совершенный проступок может применить дисциплинарное взыскание, например, выговор.
- перевод происходит путем заключения между контрагентами допсоглашения, в то время как для перемещения работодателю нужно лишь оформить специальный приказ.
К слову, и в том и в другом случае, запрещено предоставлять ту работу, которую он не может исполнять по медицинским показаниям, что прямо предусмотрено ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ. Фактически для того чтобы избежать перевода, специалист должен представить руководству медицинское заключение. Причем справка, полученная от врача, или лист нетрудоспособности основанием в данном случае не подойдут.
Правильное понимание того, что представляет собой перевод и умение отличить его от перемещения поможет избежать судебных споров, а соответственно денежных расходов.
Временный перевод
Исходя из смысла ст. 72.1 ТК РФ, перевод может быть двух видов: временный и постоянный. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Что касается временного перевода, то он бывает:
1) по соглашению с работодателем
Такой перевод, оформляемый на необходимое время, регламентируется ст. 72. 2 ТК РФ. При этом период, на который специалист меняет должность, может длиться до 1 года.
А если перевод был оформлен на время замены основного сотрудника, то он может действовать до момента выхода его на работу.
Даже в том случае, если срок такого перевода будет 1 месяц, работодателю придется заручиться согласием работника.
2) принудительный
Существует ряд исключений, при которых для оформления временного перевода согласие от сотрудника не требуется. В частности, принудительный перевод допускается, при возникновении чрезвычайных обстоятельств. К таковым относятся:
- наводнения, пожары, землетрясения;
- ЧС возникшие вследствие природных или техногенных причин;
- производственные аварии, несчастные случае на рабочем месте.
В том случае если следствием ЧС ситуации стал простой, приостановление деятельности предприятия или же возникла угроза имуществу организации, также допускается временный перевод. В том числе работодатель вправе поменять трудовую функцию рабочего принудительно для замены временно отсутствующего специалиста.
Временный принудительный перевод в каждом из указанных случаев ограничен сроком в 1 месяц. То есть по истечении указанного периода работник возвращается к исполнению своих прежних обязанностей, поскольку должность за ним сохраняется.
Следует учитывать и то, что ни в одном нормативно-правовом акте нет запрета на возможность повторения перевода несколько раз подряд после истечения срока.
Важно: если по истечении временного перевода работодатель не издаст приказ о его отмене или сам работник не изъявит желания вернуться обратно, то допсоглашение утратит силу и установится постоянный характер работы.
- В связи с этим работодателю рекомендуется издать приказ об окончании временного перевода и предоставить для ознакомления сотруднику.
- 3) по медицинским показаниям
- В том случае, если работник не может выполнять обычную работу по медпоказаниям, работодатель обязан оформить ему перевод на более подходящую его возможностям работу. Причем согласно медзаключению временный перевод может быть на срок:
В данном случае работник либо переводится на этот срок на иную позицию, либо отстраняется от должности до истечения 4-х месяцев. Но в случае отстранения он теряет зарплату и иные соцвыплаты, которые начислялись прежде.
- на срок свыше 4-х месяцев.
Работник переходит на новую работу соответствующую его ограниченной трудоспособности. Контракт с ним расторгается в том случае, если он отказывается от каждой предложенной ему отделом кадров вакансии.
Следует учитывать и то, что у работодателя попросту может не быть подходящей его состоянию здоровья работы. В данном случае трудовые отношения с ним также прекращаются.
При этом работодатель обязан известить его письменно об имеющихся в штате должностях, на которые он может перевестись исходя из состояния своего здоровья.
В том случае, если работника рассчитали, не уведомив должным образом о наличии свободных позиции, в судебном порядке такое увольнение может быть признано незаконным.
4) в связи с беременностью
Такой перевод регламентируется ст. 254 ТК РФ. В частности, работодатель беременным женщинам обязан уменьшить нормы выработки, предоставить более легкую позицию, которая исключит неблагоприятные факторы, воздействующие на здоровье. Осуществляется это исключительно на основании предоставленного медицинского заключения. При этом за ней сохраняется прежнее среднее жалованье.
В том случае, если работодатель не может предоставить подходящую вакансию, она освобождается от своих обязанностей. При этом ее средняя зарплата сохраняется.
В отличие от сотрудника, ограниченного в трудоспособности по иной причине, уволить беременную женщину по своей инициативе работодатель не может, даже в том случае, если у него отсутствуют открытые позиции, исходя из смысла ст. 261 ТК РФ.
Постоянный перевод
В том случае, если у работодателя есть возможность предоставить постоянную должность для сотрудника, которому согласно медицинскому заключению она требуется, то перевод осуществляется после получения согласия. Если же у работодателя отсутствуют должности для постоянного перевода, то трудовые отношения между контрагентами прекращаются.
Следует помнить о том, что если временный перевод не был прекращен должны образом, в частности, работник продолжил исполнять свои обязанности, а работодатель не возражал, то перевод становится постоянным.
Перевод на нижеоплачиваемую работу
Нередко работодатель предлагает сотруднику перейти на работу, жалованье за которую значительно ниже, чем на прежней должности. В таких ситуациях перевод также требует предварительного получения согласия от работника, за исключением наступления форс-мажорных обстоятельств, когда перевод может быть выполнен под принуждением.
Если же предстоит сокращение штата, работодатель должен уведомить сотрудника и предложить иные имеющиеся у него вакансии, в том числе и те, которым оплачиваются ниже. И если сотрудника устроит такое предложение, он может его принять и продолжить работать в той же организации, несмотря на более низкую зарплату.
В основном на практике сотрудник переводится на такую позицию, которая соответствует его опыту и профессиональному уровню. Но порой новая должность требует квалификации ниже имеющейся, и чтобы ее занять также требуется согласие от работника в письменном виде.
Работодатель должен понимать, что пока сотрудник выполняет иную трудовую функцию, ему придется оплачивать его труд на условиях, которые стороны оговорили в дополнительном соглашении.
К слову, если перевод был оформлен на нижеоплачиваемую должность, согласно ст. 182 ТК РФ, как минимум в течение месяца за ним должен сохраниться тот уровень средней зарплаты, который был на предыдущей позиции.
Однако если перевод осуществляется на основании медзаключения, а сами проблемы со здоровьем стали следствием профдеятельности сотрудника, то средняя зарплата останется прежней до полного выздоровления или до момента стойкой утраты им трудоспособности.
Процедура перевода
Процесс смены трудовой функции требует выполнения ряда формальных действий. В частности, они сводятся к следующему:
- заключение допсоглашения;
- ознакомление с должностной инструкцией;
- издание приказа о назначении на новую работу;
- оформление временного перевода.
В отдельных случаях, например, если перевод происходит по медпоказаниям, сотрудник первоначально должен пройти врачебную комиссию, а затем предоставить работодателю соответствующее медзаключение.
Этот документ имеет юридическую силу только в том случае, если оформлен по всем правилам, предусмотренным п. 13 Приказа Минсоцразвития РФ 44н 02.05.2012 г.
Часто заболевания выявляются во время профосмотров, диспансеризации, МСЭ.
Так, медицинское заключение должно содержать сведения о том, что в отношении работника было проведено комплексное обследование, выявленные заболевания и травмы, а также характер работы, которая ему может быть предложена в связи с состоянием здоровья и на какой срок.
Уведомление о переводе
В период трудовой деятельности работник может получить от руководства уведомление (предложение) о переводе. Такой документ направляется в рамках ст. 72 ТК РФ, поскольку любое изменение условий существующего трудового договора требует обязательное согласие сторон.
При этом согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, если перевод является следствием изменений условий труда как технологических, так и организационных, предстоящей структурной реорганизацией предприятия и прочее, то работодатель должен соблюсти обязательный срок извещения в 2 месяца.
Поскольку унифицированной формы уведомления в нормативно-правовых актах нет, то оно оформляется в свободной форме. Чаще всего для этого используется специально разработанный бланк организации. Важно, чтобы уведомление содержало следующую информацию:
- наименование организации;
- персональные данные сотрудника;
- должность, которую занимает сотрудник;
- предлагаемая должность;
- обоснование перевода;
- величина зарплаты на новой позиции;
- условия, которые подлежат изменению;
- дата, с которой сотрудник приступает к новой работе;
- просьба сообщить о согласии с переводом в письменном виде;
- дата составления;
- подпись руководителя.
Документ составляется в 2-х экземплярах. При этом один выдается на руки работнику для ознакомления.
Работник, получивший подобное уведомление, должен направить ответ в письменном виде, составленный в произвольной форме на имя руководителя. Уведомление и ответ работника обязательно регистрируется во внутренней книге учета предприятия.
В том случае, если руководство получило от работника отказ на перевод по причине изменения организационных и технологических условий труда на предприятии, то ему может быть предложена иная должность. В том случае, если он не принял ни одну из имеющихся позиций или если таковые отсутствуют, то он увольняется на основании ч. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
К слову, если перевод осуществляется принудительно, на основании ч. 2 ст. 72.2 ТК, то есть не требует получения согласия от работника, то работодатель вправе не уведомлять о нем работника.
Заключение допсоглашения
Оформление смены трудовой функции требует заключения между контрагентами дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.
В отечественном законодательстве отсутствуют нормы, регламентирующие правила составления допсоглашения, поэтому оно составляется в произвольной форме на обычном листе либо фирменном бланке организации.
При его оформлении, тем не менее, учитываются правила делопроизводства.
Важно, чтобы этот документ содержал следующие сведения:
- дата и место составления допсоглашения;
- название документа и его номер;
- сведения о договаривающихся сторонах, то есть о работнике и работодателе;
- вносимые изменения, в частности, новая должность работника и обязанности тп.;
- пункт о том, что прочие условия договора остаются прежними;
- ссылка на то, что настоящее допсоглашение является частью трудового контракта;
- период действия соглашения;
- указание количества экземпляров допсоглашения, которые были оформлены;
- подписи сторон и печать предприятия, без которых документ будет недействительным.
В том случае, если изменения коснулись нескольких положений договора, то следует проверить, есть ли какие-либо логически противоречия между контрактом и соглашением.
Кроме того, важно, чтобы дата, с которой начинает действовать допсоглашение, не была раньше даты письменного согласия трудящегося на перевод. Лучше, чтобы согласие было получено за два месяца до составления дополнительного соглашения, как того требует закон.
Допсоглашение также составляется в 2-х экземплярах, один из которых с отметкой работника подшивается к его личному делу, а второй отдается ему на руки.
Ознакомление с должностной инструкцией
В силу ст. 68 ТК РФ, работодатель, принимая сотрудника на работу, обязан ознакомить его под роспись с правилами трудового распорядка, принятыми в организации, различными нормативными актами локального характера, которые связаны с деятельностью организации и непосредственно трудовыми обязанностями работника.
Однако в ТК РФ не содержится норм, обязывающих работодателя ознакомить с локальными актами сотрудника при осуществлении перевода на другую позицию, если они ему были представлены во время трудоустройства.
Вам также будет интересно: Перевод на другую работу без согласия работника
Тем не менее, работодателю придется ознакомить сотрудника с локальными актами ввиду смены характера трудовой деятельности работника.
Например, ему придется изучить под роспись новую должностную инструкцию. Обычно к таковой инструкции прилагается лист ознакомления, на котором сотрудник ставит свою подпись.
Порой руководитель может попросить его поставить подпись непосредственно на самой инструкции.
Издание приказа
После того, как стороны подпишут дополнительное соглашение, издается приказ о переводе сотрудника на новую должность. Нормативными актами не устанавливается обязательная форма для этого вида документа. Поэтому администрация предприятия может выбирать, составить приказ в произвольной форме, руководствуясь общими правилами делопроизводства или же использовать готовую форму Т-5, которую можно найти в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Если издается приказ о переводе нескольких рабочих, то лучше всего применить форму Т-5а.
Вредные условия труда: как поручить дополнительную работу
Разберем, как назначить компенсации и льготы, направить на медосмотр и предоставить льготный отпуск тем, кого переводите временно или поручаете совмещение во вредных условиях труда
Трудовой кодекс не запрещает:
- поручать вреднику с его согласия дополнительную работу, которая также связана с вредными условиями труда; либо
- временно переводить на другую вредную работу.
От способа оформления зависят компенсации и льготы, которые ему полагаются.
Совмещение должностей
Если вредник совмещает другую вредную профессию, он выполняет свою основную работу одновременно с дополнительной в течение своего рабочего дня/смены (ст. 60.2 ТК РФ). Это означает, что сотрудник подвергается более агрессивному воздействию вредных факторов, ему требуется больше времени, чтобы восстановить свое здоровье.
Справедливо, что размер доплаты за совмещение устанавливают не только с учетом содержания и объема поручаемой работы, но и воздействия вредных факторов (ст. 151 ТК РФ).
Рассчитывать доплату за совмещение нужно исходя из оклада и доплаты за вредность.
Скачайте образец ЛНА: Приказ о совмещении должностей
Временный перевод
При временном переводе вредник освобождается от своей основной работы и в течение своего рабочего дня или смены выполняет работу только по новой должности. В таком случае выплачивают заработную плату, предоставляют гарантии и компенсации по новой должности.
Если зарплата на новом месте ниже, чем по основной должности, стороны могут установить новый оклад и доплату до среднего заработка по прежнему месту работы.
2. Дополнительная работа во вредных условиях труда: как направить сотрудника на медосмотр
Перед тем как поручить сотруднику дополнительную работу, изучите карты специальной оценки условий труда по обоим рабочим местам. Нужно ли направлять сотрудника на медицинский осмотр:
- не направляйте на медосмотр, если на рабочих местах вредные производственные факторы идентичны;
- направьте сотрудника на периодический медицинский осмотр, если по основной и поручаемой работах вредные производственные факторы отличаются.
Убедитесь, что дополнительная работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья (ч. 2 ст. 212, ст. 213 ТК РФ). Выдайте ему направление на медосмотр и дожидайтесь результатов. Если медицинских противопоказаний не обнаружат, сможете поручить сотруднику дополнительную работу в порядке совмещения.
Скачайте образец ЛНА: Направление на медосмотр
При совмещении сотрудник выполняет дополнительную работу одновременно со своей основной работой. У него не меняется режим труда и отдыха. Отдельно учитывать дополнительную работу в табеле учета рабочего времени не нужно
3. Льготный отпуск при совмещении работы во вредных условиях труда: как предоставить
При совмещении должностей все выплаты сотрудник получает по основной должности. Если сотрудник работает во вредных условиях труда, ему полагаются сокращенная продолжительность рабочего времени, повышенная оплата труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, выдача молока и лечебно-профилактического питания, досрочная пенсия.
В стаж работы, который дает право на льготный отпуск за работу с вредными условиями труда, включают только фактически отработанное в таких условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
За дополнительную работу в порядке совмещения должности или профессии Трудовой кодекс гарантирует сотруднику только доплату (ст. 60.2. ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты стороны определяют по соглашению сторон.
Предоставлять сотруднику льготный отпуск по совмещаемой должности или профессии, а также другие гарантии и компенсации работодатель не обязан.
Кому и какие гарантии и компенсации положены при работе во вредных и опасных условиях труда
Комментирует Андрей Любимов, эксперт по СОУТ и технологиям оценки профессиональных рисков:
«Если сотрудники работают во вредных (2–4-й степеней) или опасных условиях труда, предоставляйте ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 117 ТК РФ). Минимальная продолжительность такого отпуска — 7 календарных дней.
Установите продолжительность отпуска для конкретного работника трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
Оплату труда работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, установите в повышенном размере. Минимальный размер прибавки — 4% оклада, установленного для различных видов работ с нормальными условиями труда.
Конкретный размер повышения оплаты труда согласуйте с профсоюзом или иным представительным органом работников (при наличии).
Для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда (3-4-й степени) или опасным условиям труда, установите сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.
Ограничьте и продолжительность рабочего дня:
- максимум 8 часов при 36-часовой рабочей неделе;
- максимум 6 часов при 30-часовой и меньше рабочей неделе.
С письменного согласия работников сможете увеличить продолжительность рабочего дня, если еженедельная продолжительность времени останется прежней (ч. 3 ст. 94 ТК РФ):
- до 12 часов при 36-часовой рабочей неделе;
- до 8 часов при 30-часовой и меньше рабочей неделе.
Тем, кто работает во вредных условиях труда, выдавайте молоко, а тем, кто работает на работах с особо вредными условиями труда, — лечебно-профилактическое питание. Молоко выдают, если (п. 2 приложения 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н):
- на рабочих местах есть вредные производственные факторы, предусмотренные перечнем вредных производственных факторов;
- уровень вредных факторов превышает установленные нормативы. Выявить вредные производственные факторы и узнать, превышают ли они установленные нормативы, поможет специальная оценка условий труда. Перечень производств, профессий и должностей, при работе на которых выдают лечебно-профилактическое питание, приведен в приложении № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 46н.
Право на досрочную страховую пенсию имеют работники определенных профессий, а также те работники, которые:
- заняты во вредных и опасных условиях труда на основании результатов специальной оценки условий труда;
- выполняют определенные виды работ. Списки профессий и видов работ, которые дают право на досрочную пенсию, утверждены нормативно (например, Списки, утвержденные Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 № 1173 и др.)».
Причины перевода работника на другую работу без его обязательного согласия. Случаи , когда допускается законное понижение в должности
Чтобы перевести сотрудника на иное место работы, нужно очень точно следовать букве закона, иначе эта кадровая операция может быть опротестована в суде в случае отказа человека переводиться.
Есть масса вариантов, когда перевод работника на другую должность без согласия работника как такового, можно осуществить в соответствии с законом, не нарушая ни единой его буквы.
Скрыть содержание
Законные основания
Под переводом подразумевают как перемещение на иную работу надолго, либо на время в рамках того же предприятия с несколькими структурными подразделениями, или в иную местность в границах владений того же владельца.
Все разновидности перевода рассмотрены в Трудовом кодексе – в ст. 72.1, а также от 30.06.06 № 90 ФЗ.
Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение
Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу возможен и допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Перевод на другую работу без согласия работника допускается законодательством по разным причинам и обстоятельствам, чаще всего вызванным:
- производственной необходимостью;
- временной приостановкой работы предприятия;
- потребностью выполнения обязанностей временно отсутствующего другого работника.
- Львиная доля переводов диктуется интересами производства и администрации.
- Что считается производственной необходимостью?
- Четкого и внятного определения в ТК РФ нет, но толкование этого термина примерно таково: это потребность в непредвиденных и срочных работах вследствие чрезвычайных производственных обстоятельств, предвидеть которые невозможно.
- В такой ситуации на производстве управляющий орган наделяется правами привлекать работников для предотвращения или ликвидации последствий, что и можно понимать как перевод работника по производственной необходимости без его согласия.
Согласно ст. 72. 2 ТК РФ, подобные кадровые перестановки продиктованы одним из факторов:
- катастрофой всякого происхождения;
- аварией или несчастным случаем на производстве;
- наводнением, пожаром;
- эпидемией и пр.;
- иными обстоятельствами, результатом которых может быть нарушение нормального жизненного ритма и условий, а еще угроза здоровью, даже жизни большого количества народа, независимо от того, работники это предприятия или население.
Всякий перевод будет считаться незаконным, если в итоге работник подвергается на очередном месте работы условиям, наносящим вред его здоровью.
При появлении причин для проведения превентивных мер или ликвидации последствий, разрешается перевести сотрудника на иные работы, характер которых может не вполне соответствовать учтенным трудовым договором.
Подразумевается, что деятельность ведется у того же владельца, а получение утвердительного ответа, то есть согласия, не обязательно. Не более 1 месяца – такой период установлен законом при переводе, продиктованном производственной необходимостью.
Если нужно по тем же причинам выполнять задания, также не учтенные договором, но необходимые для сохранности имущества предприятия, предотвращения нанесения материального урона, замены не работающего по всяким причинам сотрудника, то перевод предусмотрен законом без согласия на то работника, но на максимальный срок до 1 месяца.
Подразумевается, что происходящее на предприятии чрезвычайного характера, а владелец фирмы тот же.
Перевод в другое структурное подразделение
- Из множества вариантов, поводов и ситуаций для кадровых перестановок, один из наиболее часто встречающихся, это перевод в другое структурное подразделение.
- Структурные подразделения в рамках той же фирмы и под началом одного владельца могут быть разные, это филиал, отдел, участок, цех.
- Перевод в одно из них по структуре предприятия обычно не затрагивает условий трудового договора, а значит, не требуется заключения доп.
соглашения
(надлежащим образом оформленного), как и положительного ответа сотрудника (если объект деятельности находится там же)
Перевод на иную должность может быть инициирован как самим работником, так и по предложению руководства. Согласие человека – принципиально важное условие. Причины могут быть такие:
- корректировка штатного расписания;
- получение сотрудником другой специальности, более высокой квалификации (например, окончание учебы);
- возможность занять освободившуюся должность более высокого ранга и пр.
Если это перевод на постоянной основе, то начальник подразделения, куда планируется перевод, должен обратиться к администрации с докладной или служебной запиской с конкретной просьбой.
https://www.youtube.com/watch?v=2tCQcPKbOWA\u0026t=670s
Сам сотрудник должен написать заявление, после подписания руководством которого инспектор по кадрам подготовит приказ о переводе.
Так как меняются условия основного трудового договора, нужно доп. соглашение.
Нередко кадровик находится в недоумении: какое основание указывать при составлении документов учета по кадрам? Единственно верный вариант ответа – сослаться на доп. соглашение к трудовому договору о переводе.
- Если будет предложено перевестись в подразделение, которое территориально относится к совершенно иной местности, такие изменения затрагивают не только интересы собственно трудящегося, но и всех членов его ячейки общества.
- Подобная процедура относится к более серьезным как по обоснованности, так и документально, и по материальным выплатам.
- При варианте, когда сотруднику предстоит поработать на новой месте какое-то время, то его согласие также является обязательным.
- Работникам высококвалифицированным предлагать работу, не требующую специальной подготовки и опыта, не стоит, это противоречит закону и считается недопустимым.
- В приказе о временном переводе, кроме наименования должности, уровня зарплаты, даты должен быть непременно указана продолжительность.
По истечению срока сотрудник приступает с числа, следующего за упомянутой в приказе датой окончания, к выполнению своих служебных занятий по предыдущей должности, которую занимал ранее. Временные переводы в кадровых бумагах и трудовой книжке не отражаются.
- В случае, если организация не работает по причине простоя, по согласованию с сотрудником, его можно посредством перевода (временно) на этом же предприятии на весь срок простоя обеспечить другой деятельностью, в соответствии с его квалификацией, или в этом же населенном пункте в иной организации, только срок в этом случае предусмотрен до 1 месяца.
- Если работник перенес заболевание и имеет документ о невозможности до выздоровления трудиться, как и раньше, то администрация должна попытаться найти более щадящий вариант деятельности.
- Перевод на иную должность, даже с более высоким уровнем доходов, без положительного ответа человека невозможен.
- Согласие сотрудника не нужно, если переводят его у того же владельца на другое место, работы, в другое подразделение, которое выстроено в том же населенном пункте, а условия трудового договора не переменились.
На нижеоплачиваемую работу
Если сотрудник не вполне уверенно справляется со своими обязанностями, то следует провести переаттестацию, в результатах которой зафиксировать несоответствие квалификации работника занимаемой должности, и использовать их как аргумент в беседе с предложением занять менее выгодную производственную позицию.
Разумный человек согласится с переводом на нижеоплачиваемую должность или в другую смену, когда это необходимо. В случае же если сотрудник отказался от этого, работодатель может включить действие своих прав и прекратить договор по ч.1 п.3 ст. 81 ТК РФ.
Работника нельзя отправить на менее оплачиваемую должность, если он не желает этого, и трудовые отношения будут действовать на тех же условиях, что и раньше.
Могут ли перевести на другую должность без согласия работника абсолютно без проблем? Нарушение трудового законодательства чревато разборками, так как ущемленный в своих правах работник, если он не согласен на перевод, может подать жалобу в комиссию по трудовым спорам и дойти до суда. За нарушение Трудового кодекса предусмотрены штрафные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ), то есть административные меры, а также дисциплинарные ФЗ (ст. 362 ТК РФ) и уголовные, регламентируемые УК РФ.
Статья 362. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели – физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Любой конфликт интересов следует разруливать еще в зародыше, не допуская превращения в снежный ком. Серьезный бизнесмен должен иметь квалифицированного инспектора ОК, знающего все статьи законов и нюансы по ведению документации и не допускающего нарушений.
Также помочь в решении подобных кадровых перестановок может юрист, специализирующийся на трудовом законодательстве.
Перевод на временную должность с сохранением постоянного места
Согласно ст. 72.2 ТК РФ, временный перевод сотрудника на другую должность может производиться как с письменного согласия работника, так и по одностороннему решению работодателя. В статье разберем, в каких случаях производится перевод на временную должность с сохранением постоянного места, а также выясним, как документально оформить такой перевод.
Временный перевод на другую должность: основания по ТК РФ
Действующее трудовое законодательство предполагает следующие виды временных переводов работников на другую должность:
| № п/п | Вид перевода | Основание по ТК РФ | Описание |
| 1 | По инициативе работника | Абзац 1 ст. 72.2 ТК РФ | Работодатель может временно перевести сотрудника на другую должность при наличии письменного согласия такого работника. Срок перевода в общем порядке не должен превышать 1 года. В случае, когда перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, то сотрудник переводится на временную должность до момента возвращения основного работника. |
| 2 | По инициативе работодателя | Абзац 2 ст. 72.2 ТК РФ |
Работодатель вправе перевести сотрудника на временную должность в связи с чрезвычайными событиями:
Перевод производится сроком до 1-го месяца для предотвращения вышеперечисленных ситуаций либо устранения их последствий. |
| 3 | На основании медицинского заключения | Ст. 73 ТК РФ | Если ввиду медицинских показаний сотрудник не может выполнять работу, предусмотренную трудовым договором, то работодатель обязан перевести его на другую работу сроком до 4-х месяцев. |
Сохраняется ли основное место работы при переводе на временную должность
Нормы ТК РФ не содержат четкой формулировки относительно сохранения рабочего места при переводе на временную работу. Однако, само понятие «временный перевод», а также оговоренные ТК сроки перевода предполагают, что в установленный срок работник вернется к основной работе, следовательно, рабочее место за ним сохраняется.
Что касается временного перевода в связи с медицинскими рекомендациями, то при отсутствии у работодателя возможности предоставить работнику необходимые условия труда, организация отстраняет сотрудника от работы сроком до 4-х месяцев, с сохранением рабочего места и среднего заработка.
статью ⇒ «Как оформить перевод на должность генерального директора».
Перевод на временную должность с сохранением постоянного места по инициативе работника: как оформить
Перевод на временную должность
Если перевод не связан с форс-мажорными обстоятельствами, то работодатель переводит работника на временную должность в следующем порядке:
Шаг #1. Получение согласия работника на перевод
Согласие работника на временный период необходимо в случаях, когда работодатель переводит сотрудника на другую должность в связи с необходимостью замещения временно отсутствующего работника либо выполнения срочных (сезонных) работ, а также в прочих случаях, когда перевод обусловлен производственной необходимости.
Согласия сотрудника на перевод на временную должность подтверждается заявлением, оформленным в свободной форме, с указанием следующей информации:
- наименование организации-работодателя;
- ФИО, должность руководителя, на имя которого составляется заявление;
- ФИО, текущая должность работника;
- должность, на которую переводится работник;
- основание для перевода (абз. 1 ст. 72.2 ТК РФ);
- дата перевода на временную должность (с «__» _____ __г.);
- срок, в течение которого сотрудник будет занимать временную должность (до «__» _____ __г.).
Бланк заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление о переводе на другую должность.
Заявление подписывается работником собственноручно, после чего передается для согласования руководителю.
Шаг #2. Составление приказа
На основании заявления работодатель издает приказ о временном переводе на другую должность.
В тексте приказа работодатель указывает:
- вид перевода (временный);
- период, в течение которого сотрудник будет занимать временную должность (с___ по___);
- наименование ранее занимаемой должности;
- наименование должности, на которую временно переводится сотрудник;
- оклад на время принятия полномочий по новой должности.
Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ о временном переводе на другую должность.
Шаг #3. Запись в трудовой книжке
Перевод сотрудника на временную должность должен быть отражен в трудовой книжке следующей записью:
«Переведен (а) на временную должность _____ на основании абз. 1 ст. 72.2».
Возврат сотрудника на основную работу
По окончании срока, указанного в приказе, работник переводится на прежнюю должность. Требовать от сотрудника заявление и оформлять приказ на перевод в данном случае не требуется. Основанием для возврата сотрудника к прежней работе является приказ о переводе на временную должность, в котором указан срок такого перевода.
Рассмотрим пример
Перемещение работника на другое рабочее место
Движение работника внутри предприятия выражается в переводах с одной занимаемой должности на иную и перемещениях между рабочими местами. В ряде ситуаций согласие трудящегося обязательно, в других — не требуется. Но в любом случае необходимо тщательное оформление документов, от которых зависит соблюдение прав и интересов сторон.
Отличия процедуры перемещения работника от перевода на иную должность
Перевод специалиста предполагает смену выполняемых им трудовых функций при продолжении (без перерыва) трудовой деятельности в том же месте занятости (без смены работодателя).
Процедура, производимая по соглашению участников трудового процесса или по инициативе руководства предприятия, может носить временный или постоянный характер.
Временность перевода связана с периодом отсутствия какого-либо специалиста в компании или с состоянием здоровья самого трудящегося.
Какие ошибки совершает работодатель при перемещениях сотрудников?
Перевод на иную работу возможен при наличии письменного согласия занятого, кроме некоторых оговоренных законодательно случаев (ст. 72 ТК РФ). Перевод гражданина для работы у иного работодателя допускается по письменной просьбе сотрудника (письменному согласию) с прекращением действия трудового контракта по старому месту занятости (ст. 77 ТК РФ).
Перемещение сотрудника – это его движение внутри организации, не сопровождаемое сменой трудовых функций. Процесс всегда осуществляется в одной и той же местности, при этом не подвергаются изменениям существенные условия трудового соглашения.
Ситуация относится к внутренним вопросам, разрешаемым руководством предприятия и не требующим согласия сотрудника (ст.72. 73, 74 ТК РФ). Работодатель заблаговременно должен предупредить специалиста о предстоящих изменениях. Отказаться от исполнения трудовых обязанностей в измененных условиях (на новом месте, в ином структурном подразделении) тот не имеет права.
Перемещение, в отличие от постоянного перевода трудящегося, не предусматривает оформление в трудовой книжке. При переводе к действующему договору с сотрудником составляется дополнительное соглашение, которым определяются существенные условия деятельности.
Процедура перевода может потребовать наличия у работника специальных умений (навыков), при передвижении сотрудника подобные требования отсутствуют.
Важно! Любое передвижение должно быть обосновано производственными причинами. Без таковых перемещение в ряде ситуаций может признаваться незаконным, особенно если присутствуют личные мотивы руководства организации.
Виды перемещения работника
Процедура предусматривает несколько вариантов перемещения:
- На иное рабочее место. Сотрудник продолжает исполнять свои трудовые обязанности без изменений, но в другом кабинете или в другом здании организации.
- В другое подразделение компании. Подобные структурные подразделения (управление, филиал, сектор) не всегда могут располагаться по единому адресу, но всегда должны находиться в пределах одного населенного пункта (город, поселок, деревня). В таких случаях процедура будет считаться именно перемещением работника.
- Для выполнения работы на другом оборудовании (агрегате, механизме). К примеру, водитель продолжает исполнять прежние функции по перевозке (грузов, пассажиров) на вновь закрепленном за ним новом автотранспортном средстве. В данном варианте изменение орудия труда не должно противоречить обязанностям сотрудника, определенным трудовым соглашением или должностной инструкцией.
Важно! Трудовой контракт может содержать указание рабочего места (подразделения) для работы сотрудника. Если изменяются указанные условия, то процедура признается переводом, а не перестановкой.
Условия для передвижения
Руководство компании может производить перестановку (перемещение) сотрудников в ходе рабочего процесса без изменения должностных обязанностей, условий труда, района занятости по причинам, зависящим от производственных интересов предприятия и осуществляемым без учета интересов специалистов.
Причинами процедуры могут быть:
- производственная необходимость, следствием которой выступают коррективы в расписании штатного состава компании;
- сокращение или расширение производственной деятельности предприятия;
- ситуации профессионального, карьерного роста персонала.
Передвигаемый работник должен исполнять в таких ситуациях распоряжения работодателя или его представителей, выполняющих на предприятии административные функции.
Важно! Работник не может быть переставлен на иное место работы, которое противопоказано ему по причинам, связанным с состоянием здоровья. Но если работодатель не получил уведомление о наличии противопоказаний, а сам сотрудник скрыл подобную информацию, то в дальнейшем указанное обстоятельство может быть расценено как злоупотребление со стороны трудящегося своим правом.
Порядок оформления перемещения сотрудника
Важно! Форма уведомления работника о перемещении от КонсультантПлюс доступна по ссылке
Руководство предприятия имеет право переместить работника в другое структурное подразделение по производственным или другим обстоятельствам, включая медицинские показания. При этом должны быть соблюдены условия по расположению нового места работы в прежней местности и по отсутствию существенных изменений в трудовой функции (исполняемых должностных обязанностях):
- Для проведения перестановки специалиста руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором определяется новая работа или структурное подразделение для исполнения работником должностных обязанностей.
- Основанием для подготовки приказа служит докладная (служебная) записка, составленная руководителем отдела или структурного подразделения, где работает данный специалист.
- Документ передается на рассмотрение руководству организации, которым проставляется согласительная резолюция, соответствующая дата и подпись.
Если инициатива по перестановке на новое место для работы исходит от сотрудника, последний составляет письменное заявление.
В тексте документа должна содержаться просьба о перемещении заявителя в иное подразделение или на другую должность с указанием причин, вызвавших необходимость подобной процедуры.
К заявлению должны прилагаться подтверждающие документы или врачебные заключения в случае обнаружения медицинских показаний для перемещения трудящегося.
Заявление доводится до руководства предприятия, которое в случае согласия ставит разрешительную визу, служащую основанием для подготовки соответствующего приказа по организации.
В тексте приказа указываются:
- занимаемая должность и наименование отдела или подразделения, где работает заявитель;
- основания для перестановки;
- наименование подразделения или должности (согласно штатному расписанию), на которую специалист переводится.
Специалист должен ознакомиться с подготовленным приказом и поставить свою визу об ознакомлении.
Важно! К трудовому соглашению с сотрудником дополнительное соглашение не составляется, так как отсутствует изменение его основной трудовой функции. В трудовую книжку запись о перемещении работника не вносится (ст. 72 ТК РФ).
Правовые последствия перемещения или отказа от него
Руководство организации вправе производить любые кадровые перестановки, направленные на повышение рациональности использования имущества и эффективности функционирования предприятия. Каждый специалист обязан выполнить решение работодателя о его перемещении.
Отказ от исполнения приказа о перемещении приравнивается к дисциплинарному нарушению со стороны трудящегося (ст. 192 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ! В случае подмены понятий и оформления под видом перемещения без ведома и согласия работника фактического его перевода (с изменением условий работы) руководству организации может грозить наказание.
При отказе со стороны работника исполнять должностные обязанности при его незаконной перестановке согласно законодательству остаются неизменными его трудовые права (ст. 81, 379 ТК РФ). При этом сотрудник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Работодатель также не может препятствовать осуществлению работником защиты собственных трудовых прав (ст. 380 ТК РФ).
Сотрудник при признании в судебном порядке перемещения незаконным может обратиться с иском о выплате разницы в заработке (за период выполнения другой работы), об оплате времени вынужденного прогула, о компенсации причиненного ему морального ущерба (ст. 236 ТК РФ).
Приказ о перемещении был направлен по почте, но работник его не получил. Суд не расценил неявку на работу как прогул и указал, что в данном случае увольнение — несоразмерное наказание. Работника восстановили в должности.
Посмотреть определение суда
Перевод на другую работу
Забрамная Е.Ю.,канд. юрид. наук, доцент кафедры трудового права МГУ им. М. В. Ломоносова
Договорный характер установления трудовой функции и других условий трудового договора придает стабильность трудовым правоотношениям и предопределяет возможность их изменения только по взаимному согласию сторон. Соответствующая норма закреплена в ст.
72 ТК РФ: изменение определенных сторонами условий трудового договора, в т. ч. перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ.
Такое соглашение обязательно должно быть заключено в письменной форме.
Как видно из содержания ст. 72 ТК РФ, понятие «перевод на другую работу» охватывается понятием «изменение определенных сторонами условий трудового договора», в то время как само такое изменение не всегда есть перевод. Иными словами, понятия «изменение определенных сторонами условий трудового договора» и «перевод на другую работу» соотносятся как общее и частное.
Понятие перевода и его разновидности
Понятие перевода на другую работу закреплено в ч. 1 ст. 721 ТК РФ.
Согласно данной статье перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
В статье 721 ТК РФ упоминается еще одна разновидность – перевод работника на постоянную работу к другому работодателю, осуществляемый по письменной просьбе работника или с его письменного согласия.
Однако, в отличие от всех иных случаев перевода, в данном случае меняется субъектный состав трудовых правоотношений. Это обусловливает необходимость расторжения трудового договора по прежнему месту работы (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и заключения трудового договора с новым работодателем.
Во всех же иных случаях перевода трудовые отношения между сторонами не прекращаются, а лишь изменяются.
Следует отметить, что законодатель отказался от первоначально закрепленного в Кодексе чрезмерно широкого понимания перевода на другую работу, и это представляется совершенно оправданным.
Так, по первоначальной редакции ТК РФ, если работнику поручалась работа, не соответствующая его специальности, квалификации или должности, т. е.
по другой трудовой функции, либо поручение работы было связано с изменениями существенных условий трудового договора, установленных при его заключении, то такая ситуация рассматривалась как перевод на другую работу.
Иными словами, предлагалось рассматривать в качестве перевода изменение любого определенного сторонами условия трудового договора, отнесенного по первоначальной редакции ст. 57 ТК РФ к его существенным условиям (т. е. изменение не только условий о трудовой функции и структурном подразделении, как это предусмотрено в ныне действующей редакции ТК РФ, но и иных условий, таких как режим работы, размер заработной платы и др.).