В 2022 году новогодние праздники продлятся с 1 по 9 января. Рассказываем, кого по закону можно привлечь к труду и как оплачивать новогодние праздники, если в эти дни бизнесу необходимо работать.
Какие дни в 2022 году считаются праздничными
В 2022 году дни отдыха продлятся с 1 по 9 января. Из них:
- с 1 по 6 и 8 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество;
- 9 января — воскресенье.
Даты, количество и переносы нерабочих праздничных дней 2022 года утверждены правительством и указаны в производственном календаре за 2022 год.
Праздничные дни выделены желтым, а выходные — серым
Кого можно и нельзя привлекать к работе в новогодние праздники
Для сотрудников из разных сфер бизнеса действуют разные правила работы в праздничные дни. Могут быть такие варианты:
- сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику;
- сотрудника можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании;
- можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине;
- сотрудников запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия.
Сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику.
В новогодние каникулы в обычном режиме могут работать только сотрудники, занятые в особо важных сферах, — это экстренные и коммунальные службы, торговля и общепит, непрерывные производства, погрузка-разгрузка товаров, — а также сотрудники, у которых при сменном графике какой-то из праздничных дней попадает на их смену.
Сотрудника можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании. Это относится к журналистам, артистам, видеооператорам, циркачам и другим творческим работникам. Полный список таких профессий утвержден в специальном перечне правительства.
График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальным нормативном акте или коллективном договоре.
Можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине. В эту категорию входят остальные сотрудники — которые не выходят по своему обычному графику и для которых не прописан график в локально-нормативном акте. Письменное согласие — это подпись сотрудника под приказом о привлечении к работе в выходной день.
В таком приказе нужно:
- обосновать привлечение к труду в выходной день. Уважительной причиной закон считает такие условия, при которых дальнейшая работа компании или ИП существенно пострадает. Например, пришел большой заказ и покупатель не соглашается отложить сделку до конца праздников;
- описать задачи, которые надо решить сотруднику. Например, юристу необходимо проверить и согласовать договор;
- установить продолжительность труда в нерабочий день. Например, 31 декабря рабочий день будет неполным — с 10 до 16 часов.
С отдельными категориями работников до приказа нужно еще подписать уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни. Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил работать. Унифицированной формы уведомления нет, ее можно составить в свободной форме.
Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:
- одинокие родители или опекуны детей до 14 лет;
- матери детей до 3 лет;
- родители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача;
- родители детей до 14 лет, если второй родитель — вахтовик;
- работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.
Запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия беременных женщин и несовершеннолетних.
В редких случаях любых работников можно обязать работать в выходные и праздники. К ним относятся:
- предотвращение или устранение производственной аварии, катастрофы или несчастного случая;
- угроза значительной материальной потери имущества компании;
- другие чрезвычайные обстоятельства — например, пожар или землетрясение.
Например, если надвигается ураган или ливень, поэтому есть опасность разрушения или подтопления и необходимо эвакуировать ценности и документы.
Оплачиваются ли новогодние праздники
Правила оплаты новогодних праздников зависят от категории сотрудников и от того, выходили ли они на работу.
| Сотрудники в декрете Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком Сотрудники, чей отпуск пришелся на эти дни |
Работники, которые не привлекались к труду в эти дни, получают обычную зарплату за январь Сотрудники, которые выходили на работу, получают доплату, рассчитанную по специальным правилам |
Рассмотрим теперь подробно условия оплаты работы в новогодние каникулы. Она зависит от графика работы, условий оплаты нерабочих дней, указанных в локальном нормативном акте, и от того, взял ли сотрудник отгул.
График работы может быть постоянный или сменный. Условия оплаты — в таблице.
| Пятидневка с окладом | Отдыхал с 1 по 9 января | Работал в любой день с 1 по 9 января |
| Сменный | Отдыхал или вышел 9 января в свою смену | Работал с 1 по 8 января |
| Сдельная | Если отдыхал, оплата устанавливается в локальном нормативном акте компании | Работал с 1 по 9 января |
Условия оплаты, указанные в локальном нормативном акте. По закону работодатели могут сами устанавливать размер оплаты в новогодние праздники. Главное, чтобы он не был ниже минимального уровня, то есть не ниже ставок, описанных выше.
Отгул или минимум двойная оплата. За работу в праздники сотрудник вправе выбрать, взять отгул или дополнительную плату. Если он выбирает отгул, работа в праздничный день будет оплачиваться в одинарном размере, а отгул сотрудник может использовать в любой день года.
Здесь есть исключение: если с работником заключен срочный трудовой договор до двух месяцев или смена работника выпала на праздничный день, он не вправе выбрать отгул — только двойную оплату.
| Постоянный | Взял отгул за работу в любой день с 1 по 9 января | Работал с 1 по 9 января и не брал отгулы |
| Сменный | Взял отгул за работу не в свою смену | Если работал с 1 по 9 января по своему графику сменности |
Подготовили схемы, как оплачивать работу за январь 2022 года сотрудникам на пятидневке, на сменном графике и на окладе.
Как платить за новогодние праздники
Посмотрим на примерах, как рассчитывать плату за рабочий день с 1 по 9 января при разных формах зарплаты: сдельной, ставке за час или окладе, если компания или ИП работает на пятидневке.
Сдельная оплата. Сдельная работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере.
Менеджер получает 10% с каждого заказа. С 1 по 9 января он продал товара на 20 000 ₽, а с 10 по 30 января — на 700 000 ₽.
| Выплаты за период с 1 по 9 января | (20 000 ₽ × 10%) × 2 = 4000 ₽ |
| Выплаты за остальные дни месяца | 700 000 ₽ × 10% = 70 000 ₽ |
| Всего за январь 2022 года | 4000 ₽ + 70 000 ₽ = 74 000 ₽ |
Тарифная ставка. Если у сотрудника тарифная ставка за час или за день, для расчета выплаты за праздничные дни ее умножают на два.
Оператор на телефоне получает 500 ₽ в час. 2 января он проработал 5 часов. С 10 по 30 января — 30 часов.
| Выплаты за 2 января | (500 ₽ × 5) × 2 = 5000 ₽ |
| Выплаты с 9 по 30 января | 500 ₽ × 30 = 15 000 ₽ |
| Всего за январь 2022 года | 20 000 ₽ |
Оклад. За работу в выходной день положена двойная оплата. Все, кто отработал по срочному договору меньше двух месяцев, вместо повышенной оплаты могут взять отгул. Тогда новогодние каникулы им будут оплачиваться как обычный рабочий день.
Чтобы рассчитать зарплату сотрудников на окладе, нужно знать несколько формул:
Дополнительная оплата положена сотруднику, даже если он вышел на работу на несколько часов.
Допустим, зарплата сотрудника — 80 000 ₽. График работы — 40 часов в неделю, пятидневка. Всего в январе 2022 года 16 рабочих дней.
Сотрудник вышел на работу по необходимости 2 января на четыре часа. За работу в праздничный день он должен получить плату в двойном размере.
| Дневная ставка за рабочий день в январе 2022 года | 80 000 ₽ / 16 дней = 5000 ₽ |
| Ставка за час | 5000 ₽ / 8 = 625 ₽ |
| Доплата | 625 ₽ × 4 часа × 2 = 5000 ₽ |
| Выплаты за январь 2022 | 80 000 ₽ + 5000 ₽ = 85 000 ₽ |
Как оплачивать праздники, если сотрудник заболел, был в отпуске или командировке
Больничные. Оплата больничных в новогодние праздники такая же, как и в любой другой день. Если сотрудник заболел с 1 по 9 января 2022 года, работодателю необходимо оплатить пособие по временной нетрудоспособности за три первых дня болезни, остальное оплачивает ФСС по стандартной схеме.
Отпуск. Если новогодние каникулы совпали с отпуском, он увеличивается на количество праздничных дней, которое в него попало.
Например, если отпуск с 3 по 18 января, отпуск продлевается на шесть дней, так как 9 января — выходной, а не праздник. Отпускные за эти дни не доплачивают.
Командировка. Если сотрудник был в новогодние праздники в командировке и отдыхал, дополнительная оплата ему не положена, только обычные выплаты за месяц.
Если он в командировке работал, каждый отработанный день считается в двойном размере.
Суточные работнику надо платить независимо от того, работал он или отдыхал, в размере, который указан в локальном нормативном акте компании.
Сотрудник с зарплатой 80 000 ₽ был в командировке с 2 по 9 января и все время работал. В локальном нормативном акте компании указано, что суточные — 700 ₽ в день.
| Ставка за день | 80 000 ₽ / 16 рабочих дней в январе = 5000 ₽ |
| Доплата за работу в праздники — 8 дней | 5000 ₽ × 8 дней × 2 = 80 000 ₽ |
| Суточные | 700 ₽ × 8 дней = 5600 ₽ |
| Выплаты за январь 2022 | 80 000 ₽ + 80 000 ₽ + 5600 ₽ = 165 600 ₽ |
Какие штрафы положены за нарушение правил оплаты праздников
За нарушение правил оплаты компанию или ИП могут оштрафовать: компанию — на сумму от 30 000 до 50 000 ₽, должностные лица компании — от 10 000 до 20 000 ₽, ИП-работодателя — от 1000 до 5000 ₽.
- Выплаты на карты любых банков
- Можно без расчетного счета в Тинькофф
- Зарплатные карты с кэшбэком до 30%
Подключить бесплатно
Если отпуск выпал на новогодние праздники
Такой вопрос задавали на предновогодних семинарах, кроме того, в нескольких организациях я сталкивалась с тем, что специалист, ответственный за кадровый учёт, действует неправильно, поэтому хочу ещё раз обратить внимание на этот нюанс.
В чём суть ошибки? Дни новогодних праздников включаются в ежегодный оплачиваемый отпуск.
А как должно быть? Обратимся к Трудовому кодексу РФ.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются — об этом говорится в части первой ст. 120 ТК РФ.
Какие дни являются нерабочими праздничными? Смотрим часть первую ст. 112 ТК РФ, где нас интересуют следующие даты:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово.
Собственно, этих норм достаточно для того, чтобы действовать правильно, но на свою беду кадровики вспоминают о переносе выходных дней, приходящихся на нерабочие праздничные дни, и в голове начинается путаница.
Чтобы разобраться, стоит внимательнее вчитаться в формулировку закона: при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней переносится именно выходной день!
- То есть, говоря простым языком, если на одну и ту же дату выпал и выходной, и праздник, то каким днём считается этот день — выходным или праздничным? Ответ находим в части второй ст. 112: этот день всегда остаётся нерабочим праздничным, а выходным назначается другой день.
А нерабочие праздничные дни в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска не включаются! Таким образом, «круг замкнулся», и дни с 1 по 8 января ни при каких условиях не должны входить в дни отпуска, на какой бы день недели они не приходились.
- Пример: работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 декабря на 14 календарных дней. Датой окончания такого отпуска будет 20 января.
Если же специалист, ответственный за предоставление отпусков, поступает иначе, он нарушает трудовое законодательство, незаконно уменьшая количество календарных дней отпуска работника, за это предусмотрена административная ответственность — предупреждение или наложение административного штрафа
- на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Совершение аналогичного правонарушения повторно влечёт
- наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
- на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
О том, каким кодом обозначать такие дни в табеле, читайте в статье «Как табелировать праздничный день во время отпуска»
Входят ли новогодние праздники в дни отпуска и можно ли взять отпуск в Новый год
Перспектива продлить грядущие новогодние праздники заслуженным очередным отпуском может как радовать, так и огорчать. Для одних это отличный повод отправиться в путешествие, навестить друзей, родных и близких, завершить давно накопившиеся дела, заняться внешностью, здоровьем, самообразованием и т. д.
Другие понимают, что длинные новогодние каникулы заставят их сильно заскучать по любимой работе, дружному трудовому коллективу и профессиональным достижениям.
Как бы то ни было, зачастую на выходе сотрудника в отпуск именно в новогодний период настаивает сам работодатель: мол, очередь подошла согласно графику и ничего тут не поделаешь.
Между тем в данном вопросе существует множество нюансов, знание которых поможет вам превратить свой вынужденный отпуск из досадного недоразумения в настоящий джекпот. Рассмотрим особенности расчета количества отпускных дней с учетом Нового года, правила начисления отпускных и другие важные моменты вместе с адвокатом Екатериной Антоновой.
Как следует рассчитывать количество дней отпуска, если очередной отпуск совпадает с новогодними праздниками, и входят ли праздничные дни в отпускной период?
«В случае, когда ваш отпуск совпал с официальными новогодними праздниками, эти праздники будут входить в отпуск частично, — говорит Екатерина Антонова.
— Так, если, согласно общепринятому правилу, дни праздника — новогоднего или какого-то еще — выпадают на обычный выходной день либо отпуск, то такой выходной или отпускной день переносят на следующий рабочий день, наступающий после праздничного дня (либо после окончания отпуска).
Таким образом, продолжительность отпуска увеличивается на число праздничных дней. Исключением в данном правиле являются новогодние праздники и Рождество, поэтому в таком случае Правительство РФ, опираясь на ч. 2 ст. 112 ТК РФ, переносит только два отпускных дня».
Можно сказать, что с точки зрения расчета продолжительности отпуска выходные дни приравниваются к праздничным, так как и те и другие переносятся, и в случае совпадения праздничного и выходного дня последний будет в обязательном порядке перенесен. Яркий тому пример — 8 Марта, «растягивающееся» порой на три дня в случае, если выпадает на субботу или воскресенье.
Можно ли брать отпуск на Новый год и будет ли он оплачиваемым?
«Случаи оформления сотрудников в отпуск в период Нового года нередки, и закон это разрешает, однако при условии, что начало такого отпуска не будет совпадать с новогодним праздником, — разъясняет Екатерина Антонова.
— Так, например, хотя в ТК РФ и не существует ограничений при выборе даты, с которой человек уходит в отпуск, с 1 января взять отпуск работнику нельзя. В этом случае он должен начинаться с рабочего дня — к примеру, с 31 декабря.
Оплачиваться такой отпуск будет как и любой другой: исключение составит лишь отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с заявлением работника».
Наш эксперт также обращает внимание на то, что, согласно статье 122 ТК РФ, право на отпуск за первый год трудовой деятельности у сотрудника возникает лишь по завершении шести месяцев его непрерывного труда у конкретного работодателя. Вот почему и отпуск с первого числа — законное право любого работника, за исключением отпуска с 1 января.
Как грамотно составить заявление на отпуск, выпадающий на новогодние праздники?
В целом заявление на отпуск, приходящийся на новогодние каникулы, оформляется подобно заявлению на отпуск в любой иной календарный период. Делать это можно на компьютере или вручную.
В «шапке» в правом верхнем углу бумажного листа следует написать ФИО и должность руководителя (чаще всего гендиректора или заместителя директора по кадрам), а затем собственные ФИО и должность. После этого по центру листа следует заголовок «Заявление». Сам текст можно написать в свободной форме, если образец не предоставлен вам компанией.
Обязательными пунктами текста заявления будут тип вашего отпуска, дата его начала и продолжительность. В конце заявления следуют подпись работника с расшифровкой и дата написания заявления.
Между тем, составляя заявление на отпуск в новогодние праздники, следует принять во внимание один небольшой, но очень важный момент: указывать нужно не конкретные даты, а длительность отпуска. В этой ситуации все праздничные дни будут строго учтены.
Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники по сменному графику
По графику рабочие дни сотрудника попадают на новогодние праздники, т. е. сотрудник должен работать 2, 3, 6 и 7 января. Как правильно оформить и оплатить их?
Новогодние праздники (новогодние каникулы и Рождество) длятся с 1 по 8 января и являются нерабочими праздничными днями для всех сотрудников организации (вне зависимости от графика работы), поэтому привлечение сотрудников к работе в эти дни имеет ряд особенностей (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).
По общему правилу (ч. 8 ст. 113 ТК РФ) привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и только с согласия работника.
Однако это правило не распространяется на работников, чей рабочий день (согласно сменному графику) выпадает на выходной праздничный день.
Выходные таким работникам предоставляются в различные дни недели по правилам внутреннего трудового распорядка и сменному графику.
Таким образом, день, являющийся нерабочим праздничным днем по производственному календарю, может не быть выходным для работника, который работает в этот день согласно сменному графику. Такой день для него рабочий.
Следовательно, для его привлечения к работе не нужно издавать приказ (распоряжение) и получать согласие на работу в выходной праздничный день.
Эти документы следует оформить, только если работник привлекается к работе в день, который является для него выходным в соответствии с графиком.
Что касается оплаты работы в новогодние праздники, необходимо иметь в виду следующее.
Сменный график работы сотрудника предполагает, что его рабочая смена может приходиться на выходные дни – субботу или воскресенье. Однако такие дни не считаются работой в выходной день, поскольку выходные дни для конкретного работника определены его графиком, а не обычным календарем. Следовательно, суббота и воскресенье могут быть для него рабочими и оплачиваться в одинарном размере.
Это правило не распространяется на праздничные дни, которые являются таковыми для всех работников (независимо от режима их работы).
Таким образом, если рабочая смена сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день, его работа должна быть оплачена в повышенном размере по нормам ст. 153 ТК РФ.
Работа в праздничный день работникам со сменным графиком оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ), а именно:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад:
- в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной (праздничный) день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Источник: 1С:ИТС
Оплата работы в выходные и праздничные дни: что учесть при расчетах?
Будакова Н.И., эксперт журнала
В Рекомендациях Роструда[1] отмечено: дополнительной гарантией для работников является то, что отдых в праздничные дни не влечет уменьшение заработной платы. Порядок оплаты таких дней различается в зависимости от действующей у работодателя системы оплаты труда.
В соответствии с ч. 3 ст. 112 ТК РФ за нерабочие праздничные дни, в которые работники-сдельщики не привлекались к работе, им выплачивается дополнительное вознаграждение.
К сведению:
Данное правило не распространяется на работников, получающих оклад (должностной оклад). Дело в том, что ч. 4 ст. 112 ТК РФ прямо установлено: наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы таким работникам.
- Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.
- К сведению:
- Законодательством не предусмотрен минимальный размер дополнительного вознаграждения работникам-сдельщикам за нерабочие праздничные дни.
| Исходя из норм выработки, установленных работнику |
| Исходя из среднего дневного заработка работника-сдельщика |
| В твердой сумме |
Работнику, чей ежегодный оплачиваемый отпуск пришелся на период новогодних каникул, надо произвести доплату, предусмотренную ст. 112 ТК РФ (Письмо Минтруда РФ от 24.05.2013 № 14‑1‑1061).
Однако дополнительную оплату за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на предоставленный работнику-сдельщику отпуск без сохранения заработной платы, не выплачивается. Предоставление такого отпуска предусмотрено ч. 1 ст.
128 ТК РФ: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Трудовой кодекс не предусматривает исключение нерабочих праздничных дней из календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Норма ч. 1 ст. 120 ТК РФ действует только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков.
Выплата рассматриваемой доплаты также не производится за дни, которые попадают на период временной нетрудоспособности работников (Письмо Минтруда РФ от 24.05.2013 № 14‑1‑1061). При временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ), а не заработная плата, поскольку дни болезни не влияют на размер заработной платы работника.
Суммы расходов на выплату дополнительной оплаты за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Кроме того, вознаграждение работникам-сдельщикам за нерабочие праздничные дни учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпуска.
По общему правилу при расчете среднего заработка для выплаты отпускных учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, предусмотренных у соответствующего работодателя, независимо от источника этих выплат (п. 2 Положения о порядке исчисления средней заработной платы[2]).
Закрытый перечень периодов, исключаемых из расчетного периода при исчислении среднего заработка для выплаты отпускных, а также начисленные за это время суммы приведены в п. 5 Положения о порядке исчисления средней заработной платы.
Дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, выплачиваемое работникам-сдельщикам, в данной норме не поименовано. При этом перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, является открытым (пп. «о» п.
2 Положения о порядке исчисления средней заработной платы).
Работники привлекались к работе в новогодние каникулы
Хотя в ч. 1 ст. 113 ТК РФ содержится запрет на работу в выходные и праздничные дни, Трудовой кодекс допускает привлечение работодателем своих сотрудников к работе в такие дни.
Работодатель может вызвать сотрудника в выходные при наличии работы, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации. Не понаслышке об этом знают работники бухгалтерии: первые отчеты необходимо сдавать почти сразу после окончания праздников.
При привлечении к работе в праздничные дни должны быть соблюдены определенные правила:
- основанием для привлечения сотрудника к работе является распоряжение руководителя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). В целях соблюдения прав работника в распоряжении руководителя надо отразить норму ч. 7 ст. 113 ТК РФ, указывающую на возможность сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день;
- от работника необходимо получить письменное согласие;
- работнику полагается соответствующая компенсация.
К сведению:
В части 3 ст. 113 ТК РФ о работе в выходные дни перечислены случаи, когда не требуется согласие работника для явки на работу в выходные или праздники.
| Оплата отработанного дня в двойном размере. В Трудовом кодексе установлена минимальная сумма доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Повышенную сумму компенсации организация может установить самостоятельно, прописав соответствующее положение в коллективном (трудовом) договоре* |
| Оплата работы в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха** |
|
* Налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты, в том числе превышающую минимальную, в расходах на выплату зарплаты в целях исчисления налога на прибыль (Письмо Минфина РФ от 02.03.2006 № 03‑03‑04/1/154).
Почему невыгодно брать отпуск в январе. Калькулятор отпускных — Свои
Чем больше в месяце праздничных дней, тем невыгоднее брать отпуск. Меньше всего денег получится заработать, если уйти в отпуск в январе, феврале, мае или ноябре. Считаем на калькуляторе и объясняем почему.
Отпускные меньше зарплаты
- Отпускные — это деньги, которые сотрудник получает за каждый день отпуска. Отпускные рассчитываются как среднедневной заработок по формуле:
- (сумма всех зарплат, премий и надбавок за год / 12) / 29,3.
- Для примера рассчитаем среднедневной заработок для сотрудника с окладом 50 000 рублей:
- (600 000 / 12) / 29,3 = 1706 рублей.
1706 рублей — это его отпускные.
Если такой сотрудник возьмет отпуск на весь месяц, например, с 1 по 28 февраля, вместо 50 000 рублей зарплаты он получит 47 781 рубль отпускных.
Во всех месяцах отпускные одинаковые, но отличается зарплата
Сумма отпускных, например, за 14 дней отпуска, будет одинаковой во всех месяцах. Сотрудник с зарплатой 50 000 рублей получит за 14 дней отпуска 23 890 рублей, в какой бы месяц он ни отдыхал. Но итоговый заработок за месяц будет отличаться, потому что он считается как сумма отпускных и зарплаты за оставшиеся рабочие дни.
- Когда сотрудник идет в отпуск на две недели, за оставшиеся рабочие дни он получает не половину оклада, а зарплату пропорционально рабочим дням. Такая зарплата рассчитывается по формуле:
- оклад × количество отработанных дней / количество рабочих дней в месяце.
- Сколько денег получится в сумме, зависит от количества рабочих дней в месяце.
- Январь. Если взять отпуск на две недели в январе, останется пять рабочих дней, и за них сотрудник получит:
- 50 000 × 5 / 15 = 16 667 рублей.
- Всего с отпускными:
- 16 666 + 23 890 = 40 557 рублей.
- Это на 9 443 рубля меньше обычного январского оклада.
Апрель. Сравним с месяцем, в котором нет праздников. Если взять отпуск на две недели в апреле, остается 12 рабочих дней, за которые работодатель заплатит:
- 50 000 × 12 / 22 = 27 273 рубля.
- Вместе с отпускными:
- 27 273 +23 890 = 51 663 рубля.
- А это уже на 1163 рубля больше, чем оклад.
Проверить, сколько денег можно получить, если пойти в отпуск в январе, и в какой месяц выгоднее отдыхать, можно на нашем калькуляторе. Он считает отпускные и зарплату для человека, который берет отпуск на 14 дней и получает оклад. Для расчета нужно ввести свою среднюю зарплату:
Продолжительность отпуска
14
Отпускные + зарплата в январе
0 руб
Зарплата за 1 рабочий день в январе
0 руб
Средний заработок за день в этом месяце
0 руб
Сренднедневной заработок
0 руб
Сравнить с другим месяцем
Выберите месяц январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь
Зарплата за 1 рабочий день
0 руб
Зарплата за оставшиеся рабочие дни
0 руб
Отпускные + зарплата
0 руб
Рабочий день в январе в два раза дороже отпускного
В январе выгоднее отдохнуть в праздники, а остаток дней отработать, потому что в этом месяце рабочий день стоит дороже всего. Например, если сотрудник получает 50 000 рублей в месяц, один рабочий день в январе будет стоить 3 333 рубля.
- Так получается, потому что оклад делится на меньшее количество рабочих дней. В январе их пятнадцать:
- 50 000 / 15 = 3 333 рубля.
- А в обычном месяце без праздников, например в апреле, рабочих дней больше — 22, и каждый из них в итоге стоит меньше:
- 50 000 / 22 = 2 272 рубля.
- Если брать отпуск в месяцы с праздниками, сумма зарплаты за рабочие дни и отпускных будет меньше, чем если пойти отдыхать в месяц без праздников.
- Принцип такой: чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее идти в отпуск. Узнать, в каком месяце больше рабочих, можно с помощью производственного календаря:
Производственный календарь на 2021 год
Производственный календарь — это календарь, в котором отмечены все рабочие и праздничные дни года для каждого месяца.
Как оплачивают новогодние праздники 2021 году
Новогодние праздники отличаются от других нерабочих дней значительной продолжительностью. Если в этот период сотрудники привлекаются к работе, их труд должен оплачиваться по особым правилам.
Когда работа в новогодние каникулы должна оплачиваться в двойном размере, а когда в одинарном? Кому из сотрудников оплата новогодних праздников не положена? Как рассчитаться за работу в новогодние праздники с сотрудником, находящимся в длительной командировке? Почему работодатель, задерживая «праздничную» компенсацию, наказывает самого себя? На эти и другие вопросы ответим в нашем материале.
Какие дни считаются новогодними праздниками
В 2022 году новогодние праздники продлятся 10 дней — с 31 декабря 2021 (официальный выходной день из-за переноса по Постановлению Правительства от 10.10.2020 № 1648) по 9 января 2022.
С 1 по 9 января — нерабочие праздничные дни, установленные законом, они являются едиными для всех работников независимо от режима их работы (ст. 112 ТК РФ).
Привлекая сотрудников к работе в праздничный день, работодателю следует получить от них письменное согласие. А также не забывать о запрете на такую работу определенных категорий сотрудников (ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ и др.).
Привлечение сотрудника к работе в праздничный день следует оформить распоряжением (ст. 113 ТК РФ) и отразить такой труд в табеле учета рабочего времени, проставив в графе под соответствующей датой в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», а в нижней части ячейки указать точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.
Трудовое законодательство в вопросах оплаты труда в праздничные дни содержит не только общие правила, но и предусматривает специфические особенности для разных обстоятельств, о которых расскажем далее.
5 правил оплаты работы в нерабочие праздничные дни
При оплате работы сотрудников в нерабочие праздничные дни следует выполнять следующие правила:
- Правило 1. За привлечение к работе в праздничный день работнику положена доплата. Ее минимальный размер установлен ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или иным локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
- Правило 2. При исчислении доплат за работу в нерабочие праздничные дни следует учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и иные выплаты (компенсационные и стимулирующие), предусмотренные системой оплаты труда в компании (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).
- Правило 3. В повышенном размере нужно оплачивать часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (от 00 час. до 24 час.). Данное правило применяется и в случаях, когда на нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
- Правило 4.
★★★
В зависимости от месяца, на который выпадает отпуск, выплаты могут различаться, и заметно. Рассказываем, какие месяцы выгодны финансово и почему.
От времени отпуска зависит то, сколько денег вы в итоге получите за месяц. Когда выгоднее идти в отпуск и почему, рассказываем в этой статье.
Каким образом рассчитываются отпускные?
Размер отпускных вычисляется следующим образом: среднедневной заработок умножается на количество дней и получается итоговая сумма.
Среднедневной заработок
Рассчитывается по 12 предшествующим месяцам. Например, если работник идет в отпуск в июне 2022 года, то расчетный период для расчета среднего заработка будет с июня 2021 по май 2022 года.
Вся выплаченная работнику за год сумма делится на 12, а затем на 29,3 (это среднее значение количества дней в месяце). Если человек работает в компании менее 12 месяцев или брал больничные и другие отпуска, то учитывается количество дней в месяцах, в которые он работал не полностью.
Сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора – дохода работника. Отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Иными словами, если в отпускной период начислялся только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше.
Более подробную информацию можно найти в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Также вы можете уточнить все условия расчета отпускных в бухгалтерии вашей компании.
Количество дней отпуска
Считается с выходными, если время отпуска их захватывает.
А вот государственные праздники, которые являются выходными для всех, в отпуске не учитываются, они приплюсовываются к отпуску или переносятся в еще не использованную часть свободных дней сотрудника.
Брать отпуск с выходными выгоднее финансово, но менее выгодно с точки зрения общего количества дней отдыха (если не брать выходные, можно «сэкономить» два дня и отгулять их в другое время).
Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?
В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).
В 2022 году самыми выгодными месяцами будут:
- Март (22 рабочих дня).
- Август (23 рабочих дня).
- Сентябрь (22 рабочих дня).
- Декабрь (22 рабочих дня).
- Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
- Немного отстают от них по выгодности:
- Апрель (21 рабочий день).
- Июнь (21 рабочий день).
- Октябрь (21 рабочий день).
- Ноябрь (21 рабочий день).
Самыми невыгодными станут январь с его длинными праздниками и февраль, который в силу очевидных причин не может содержать слишком много рабочих дней. Май тоже включает длинные праздники, и отпуск в этот период будет финансово невыгодным.
Как выгоднее: до длинных выходных или после?
Этот вопрос актуален перед Новым годом, потому что многие берут отпуск в это время и устраивают себе долгие каникулы. Дополнительный отпуск можно присоединить к праздникам в декабре или январе.
Как видно из расчетов, приведенных выше, намного привлекательнее с финансовой точки зрения отпуск в конце декабря, а не середине января.
Если ваши планы не слишком зависят от того, в какое именно время гулять, отдайте предпочтение этому варианту.
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
- Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
- Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
- Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
- Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3750 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 41 250 рублей (НДФЛ 5363 рубля – на руки получит 35 887 рублей).
И вместе с отпускными получится 55 568 рублей (НДФЛ 7224 рубля – на руки получит 48 344 рубля).
А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:
- 13% – для выплат в пользу резидентов;
- 30% – для «нерезидентских» выплат.
Конечно, не всегда финансовый вопрос становится определяющим в выборе периода отпуска. Но если у вас нет серьезных предпочтений или прагматических нужд, есть смысл отдыхать так, чтобы получить при этом максимальное количество денег.
- Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.
- При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.