Апостиль на документы — что это такое и процедура получения

Время чтения: 3 минут

При оформлении отношений, связанных с иностранными гражданами или другими государствами, часто упоминается термин «апостиль». Важно понять, кому и в каких случаях он нужен, кто отвечает за апостилирование, и как получить этот штамп. Изучив ответы на эти вопросы, поставить апостиль на документы будет совсем не сложно.

Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы

Процедура апостилирования была введена Гаагской конвенцией 1961 г. По своему назначению апостиль является упрощенной формой признания документов одной страны на территории другой. При этом оба государства должны быть участниками конвенции.

Говоря о том, что такое апостиль документов, можно определить его как отметку, заменяющую собой их консульскую легализацию.

Внешне отметка представляет собой штамп квадратной формы. В самом верху квадрата размещена надпись «Apostille». Кроме названия, в нем содержится следующая информация:

• название государства, в котором засвидетельствован акт;
• фамилия и должность уполномоченного лица, осуществившего проверку подлинности;
• название органа, скрепившего бумагу печатью;
• город, в котором производилось апостилирование;
• дата и регистрационный номер апостиля;
• наименование апостилирующего государственного органа;
• подпись ответственного лица.

Некоторые ошибочно называют эту процедуру “заверить апостиль”, но на самом деле заверке подлежит не апостиль, а документ.

Апостилирование пригодится тем, кто подает документы в иностранные государственные органы с целью:

• обучения;
• работы;
• проживания;
• вступления в брак.

Лиц, прибегнувших к процедуре единожды, интересует вопрос, сколько действует документ с апостилем. Штамп бессрочен, однако он действителен, пока законную силу имеет сам акт.

Процедура получения апостиля

Для получения упрощенной легализации необходимо собрать комплект документов:

1. Заявление о проставлении апостиля. В нем следует указать:

• ФИО заявителя;
• контактные данные;
• название государства – места предъявления акта;
• перечень подаваемых бумаг;
• суть просьбы о предоставлении услуги;
• место, дату, а также подпись заявителя.

Образец заявления о проставлении апостиля

1. Удостоверение личности заявителя.
2. Документ, на котором будет проставлен штамп. Прежде чем его подавать, следует убедиться, что на нем хорошо видны все записи и печати.
3. Подтверждение уплаты госпошлины. Ее размер составляет 2500 рублей (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).

Этот комплект нужно подать в уполномоченный орган лично, через представителя или почтой. После этого начинается процедура апостилирования. Кто именно ее проводит, зависит от того, где и кем выдавался документ.

Так, Министерство юстиции РФ и его территориальные управления могут поставить штамп далеко не на всех бумагах. Например, на справке об отсутствии судимости его проставляет МВД, а на дипломе об образовании — департамент образования региона. Таким образом, ответ на вопрос, где можно поставить апостиль на документы, поможет выяснить назначение последнего.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Процедуре подлежат не все, а лишь официальные бумаги. Рассмотрим отдельные из них, а также органы, в компетенции которых находится апостилирование.

Вид документаНазначение и ответственные органы

Сертификат специалиста	Документ подтверждает право работать по определенной специальности. Его легализует Управление Министерства юстиции РФ.
Документы, выданные органами ЗАГСа: свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брака, смерти	Штамп проставляет районный ЗАГС, в котором выдан акт.
Документы об образовании	Апостиль подтверждает факт получения образования. Его оформляет Департамент образования в регионе выдачи диплома. На процедуру отводится до 45 рабочих дней.
Нотариальные документы	Штамп на доверенности и иных нотариальных актах ставят в управлении Минюста региона, к которому относится нотариус.
Документы МВД	Справку о наличии или отсутствии судимости, уголовного преследования можно получить в отделении МВД, а заверить апостилем — в Главном информационно-аналитическом центре управления МВД региона получения справки.
Судебные акты	Решения, постановления и иные акты суда апостилируются Министерством юстиции.
Нотариальные копии	Нотариально заверенные копии легализуют в управлении Минюста субъекта их выдачи. Иногда результат процедуры неофициально называют «нотариальный апостиль».
Архивные справки	Если бумаги оформлены давно, сведения подтверждают посредством архивной справки. Штамп на ней ставит региональное управление Федерального архивного агентства.
Другие бумаги	Легализовать документы, выданные иными органами, поможет Минюст.

 Часто задаваемые вопросы

Порой оформление документов происходит в спешке, поэтому вызывает много вопросов. Ответим на самые распространенные:

1. Как вывезти документы в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции? Для этого следует пройти процедуру консульской легализации. Ее выполняет Консульский отдел Министерства иностранных дел РФ.
2. Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России? Кроме Гаагской конвенции, в РФ принят Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных актах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».
3. В каких случаях апостиль не проставляется? Это касается следующих ситуаций:
   • государства по договору о правовой помощи признают акты автоматически;
   • требуется консульская легализация;
   • документ – дипломатический или консульский; подлинник, удостоверяющий юридический статус лица (паспорт, пенсионное); имеет отношение к таможенной или коммерческой операции.
4. В какие сроки можно проставить апостиль? Срок предоставления услуги — 5 рабочих дней с момента подачи заявления. В случае необходимости запроса — 30 рабочих дней.
5. Чем друг от друга отличаются апостиль и нотариальное заверение? Апостиль нужен для легализации на территории иностранного государства, а нотариальная заверка подтверждает подлинность подписи лиц, в том числе переводчика.
6. Что делать, если бумагу апостилировали, а потом потребовался ее нотариальный перевод? Лишь некоторые страны требуют двойной апостиль, например, Австрия, Франция, Великобритания, Италия. Апостилируется оригинал документа, затем его переводят, заверяют результат нотариально и повторно апостилируют.

Апостилирование документов – что это такое, для чего оно требуется

Апостилирование документов — международный способ подтвердить то, что документ созданный в одной стране имеет действительную силу в другой. Говоря простым языком, апостиль — это специальная печать, которая позволяет вам пользоваться документами в другой стране.

Где ставится этот штамп?

Печать, как правило, ставится на не коммерческих документах. Легализацией документов занимается Гаагская конвенция.

После подтверждения документа конвенцией, она не требует других легализаций и признаётся во всех государствах, включённых в состав конвенции (на данный момент, в неё включены 135 стран).

Как правило, печать ставится на самом документе, но в отдельных случаях ставится на другом листе.

Какие документы могут подлежать апостилированию:

1. Свидетельства о рождении/смерти.
2. Документы о регистрации.
3. Визы.
4. Судебные документы/документы из прокуратуры.
5. Нотариальные бумаги.
6. Документы об образовании.

Документ считается подтверждённые, если:

1. Присутствует лицо, подписавшее документ.
2. На нём имеется подпись.

Из чего может состоять «апостиль»:

• Сургучная или объёмная печать.
• Резиновая печать.
• Цветные ленты.
• Стикеры.

Что должно находить в документе:

• Государство, в котором поставлен штамп.
• Фамилия и должность того, кто подтвердил апостиль.
• Учреждение, в котором был поставлен штамп.
• Название города, в котором проходило подтверждение.
• Номер штампа.
• Печать организации.
• Подпись того, кто его подтвердил.
• Дата подтверждения документа штампом.

• Видео к просмотру:
• Какие организации имеют право подтвердить документ:
• Министерство юстиции Подразделения Минюста в пределах Федерации Минобороны Росархив ЗАГС Рособрнадзор

Стоит помнить, что документы могут быть поданы на легальное использование в других странах, только в той стране, в которой был создан документ. Так же имеется возможность быстрее оформить апостиль, через посредников, но это может обойтись гораздо большую сумму.

Стоимость легализации

При получении печати вам нужно будет оплатить госпошлину, если постановка печати проходит через вышеперечисленные организации. Сумма госпошлины будет выходить из того, какой документ вы планируете заверить. Оплачивается она до того, как вы обратитесь за услугой. При легализации документа через посредника, вам нужно будет оплатить его услуги и госпошлину.

Требования и нужная документации для начала рассмотрения документа

Во время приёма, вы должны предоставить сотруднику следующие бумаги:

1. Паспорт.
2. Документ, который вы хотите легализовать.
3. Квитанцию об оплате госпошлины.

1. Ещё одно познавательное видео:
3. Отправка на одобрение через почту

Если бумаги отправляются по почте, то кроме вышеперечисленных документов, конверт должен содержать акт, составленный по административно регламентной форме. Если документ отправляется посредником, в конверт так же должна входить доверенность.

Важно знать

До того, как вы оплатили госпошлину, стоит узнать, понадобится ли вам копия документа или перевод. Узнать это можно на сайте учреждения, в котором будет поставлена печать, или в самом учреждении. Нужно это для того, чтобы знать, в каких организациях должны будут поставить штампы, т.к. в некоторых случаях оригинал, копия и сам документ легализуются в разных учреждениях.

В обычных случаях требуется:

• ЗАГС – Оригинал документа/справки.
• МВД – Оригинал документа/справки.
• Департамент образования – Оригинал документа/справки.
• Министерство юстиции – Оригинал и копия документа/справки.

Причины, по котором могут отказать в подтверждении документа

• Если документ повреждён или покрыт спец.плёнкой.
• Стёрты некоторые буквы или печати.
• Документ имеет исправления.
• Если имеются пятна, которые мешают прочитать содержимое документа.

Процедуры, после апостиля

Как правило, он является главным фактором, подтверждающим достоверность документа, но штампом всё не ограничивается. После легализации, документ должен быть переведён на язык страны, в котором он будет использоваться. Так же вы должны будете посетить нотариуса.

• Для чего нужен штамп?
• Посещая другую страну, в ваши обязанности будет входить предъявление документов в местные органы, но без штампа, их подлинность проверить будет нельзя, на законодательном уровне.
• Как выглядит штамп «apostile»?

Апостиль представляет собой бумагу с квадратной печатью. В случае повреждения бумаги, штамп не является действительным. Так же он является приложением, прикреплённым к ряду документов, и имеет свой регистрационный номер.

Светлана Иванова

Где поставить апостиль в России?

Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России? Где заверяются документы?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль представляет собой один из способов легализации вывозимых документов за рубеж. Например, если человек отправляется за границу на учебу, то ему нужно подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это нужно сделать для того, чтобы диплом об образовании за границей имел такую же юридическую силу, как в России.

Легализация документов бывает двух видов:

• упрощенная легализация – апостиль;
• консульская легализация, которая гораздо сложнее апостиля.

Проставление апостиля касается документов, которые будут использованы в странах — участниках Гаагской конвенции, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года. СССР присоединился к конвенции в 1991 году.

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Где проставляется апостиль?

Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Важно! Документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране-участнице этой конвенции.

Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа.

Где можно поставить апостиль в России?

Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.

Апостиль проставляется на следующие документы:

• нотариально удостоверенные документы. Например, доверенности;
• нотариально заверенные копии документов РФ;
• нотариально заверенный перевод документов;
• оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;
• документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом. Например, уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет;
• оригиналы документов об образовании. Например, дипломы об образовании, аттестаты.
• документы о трудовом стаже;
• судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
• архивная справка, архивная выписка или архивная копия.

То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.

Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.

Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:

• в органах ЗАГСа субъектов РФ;
• в территориальных органах Министерства юстиции РФ в субъектах РФ. Речь идет о доверенностях на согласие на выезд, а также нотариальных копиях документов;
• в региональных департаментах Министерства образования РФ. Речь идет о заверении дипломов, аттестатов, справок, документов об ученых степенях;
• в информационных центрах ГУМВД или УМВД РФ в субъектах РФ. Речь идет о заверении справок о наличии либо отсутствии судимости;
• в органах архивного дела субъектов РФ или в Росархиве РФ. Речь идет о заверении архивных справок, выписок;
• в Генеральной прокуратуре РФ, если необходимо заверить документы, выданные органами прокуратуры;
• в Министерстве обороне РФ, если необходимо заверить документы о военной службе.

Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:

• подать заявление;
• предъявить документ, удостоверяющий личность либо подать нотариально заверенную копию документа;
• предъявить оригинал документа об образовании или квалификации, об ученой степени;
• оплатить госпошлину.

Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп. 4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Апостиль документов — что это такое и как его оформить

Выезжая за рубеж для получения работы по специальности или продолжения учебы в иностранных вузах, многие задаются ворсом: апостиль документов — что это такое, и как можно законным образом легализовать все имеющиеся на руках документы, чтобы они были признаны другими иностранными государствами.

Что требует подтверждения документов за пределами России?

Если гражданин получил высшее образование в РФ, то не все страны могут ему доверять, поэтому проставление апостиля будет обязательным условием, если он собирается работать по своей специальности за рубежом. Все документы, полученные гражданами в России, будут иметь законную силу, в том числе апостиль на диплом, будет подтверждением, что его выдало государственное аккредитованное учебное заведение, и он действителен за ее пределами.

Но необходимо предварительно сделать перевод документа на язык той страны, где предполагается получить работу. К тому же это нелегкий нотариальный перевод, сделать который сможет не каждый нотариус, а только с утвержденными особыми правами, имеющий к тому же личный апостиль на диплом от соответствующего консульства того государства, на который будет делаться перевод.

Обращаем ваше внимание! Чтобы прошла законная легализация, апостиль требуется и для оригинального, и скопированного любого документа, тогда этот документ можно будет рассматривать как вполне законный.

Многими странами заявляются требования для получения визы, устройства на работу или получение места в учебном заведении следующие виды официально подтвержденных документов.

Проставленный апостиль на свидетельство о рождении. Это не капризы и придирки визовых центров, это требование обусловлено рядом жизненных факторов:

• В ряде случаев апостиль на свидетельство о рождении сможет документально подтвердить родительские права на ребенка.
• Если за границу отправляется бабушка или другой близкий родственник, то разрешение на пересечение границы обязаны дать его родители, и апостиль на свидетельство о рождении подтвердит их полномочия, и если разрешение выдано не уполномоченным лицом, то могут не пропустить через таможенный терминал, и ребенка обратно отправят на родину.
• Опять же, если предполагается длительное проживание на территории иностранного государства, то только законные представители ребенка могут осуществлять о нем заботу, что и подтверждает проставленный апостиль на свидетельство о рождении.
• Ну а если кто-то из законных родителей решит разорвать брачные узы, проживая в другом государстве, то апостиль на свидетельство о рождении позволит в соответствии с российскими законами взыскивать на него причитающиеся алименты.

Заверить и сделать перевод свидетельства может уполномоченный нотариус, и только в этом случае оно приобретает законную силу.

А вот нужен ли апостиль, если приглашающая сторона иностранной компании согласна с полученным вами образованием и готова подписать с вами долгосрочный контракт? Не обольщайтесь, апостиль на диплом вам понадобиться во многих случаях, если по тем или иным причинам вам придется сменить место своей работы.

Апостилированный документ о полученном образовании будет официальным подтверждением его пригодности во всех странах-участницах Гаагской Конвенции, и сделать это лучше на российской территории заблаговременно. Вторичного подтверждения уже не потребуется.

Также напоминаем, где поставить апостиль – если вам необходимо заверить документы о полученном образовании, то это можно сделать только в департаменте образования по вашему региону. Если нужны апостилированные документы о рождении детей, заключенном браке – в органах ЗАГС.

А вот апостиль на справку ставится в той же организации, где был получен оригинал, например, в страховой компании после оформления полиса для выезжающих за рубеж, что будет подтверждать ее идентичность законам принимающей гражданина страны. Вы можете сделать перевод страхового полиса в нотариальной конторе, и проставить на нем соответствующий штамп. Бесплатная юридическая консультация по телефону разрешит любой ваш спорный вопрос.

Проставляют апостиль в нескольких разновидностях – в виде штампа, специальной печати, рельефного оттиска с голограммой или цветовыми вкраплениями из микрочастиц. Кроме того, апостиль образец должен иметь заголовок на французском языке – APOSTILLE, в нем прописывается:

• наименование города;
• название страны;
• указывается название компании или организации, которая заверяла подлинность документа;
• подпись и расшифровка ответственного лица;
• номер по реестру учета;
• дату поверки, с печатью организации.

Если он выполнен в виде заготовленного штампа, то ответственным лицом вносятся необходимые дополнительные данные, а полностью текстовая часть заверяется гербовой печатью лицензированного офиса организатора поверки.

Общепризнанными размерами являются параметры штампа со сторонами 9 см, его проставляют на любом свободном от текста месте либо с оборотной стороны документа.

Также он может находиться как на титульном листе документа, так и быть его заверенной частью, но если какие-то детали читаются или распознаются неверно, то это может привести к сомнению, и отказу признавать его на территории других стран. Но большинством государств он признается безоговорочно, даже теми, кто не входит в Конвенцию.

Штамп может быть проставлен только на той документации, которая исходит исключительно от государственных органов России, и последующее консульская легализация уже не требуется. К официальной российской документации можно отнести:

• Относящиеся к органам государственной власти – прокурорские постановления, решения судов, постановления органов исполнительных властей.
• Любая административно-правовая документация.
• Заверенные нотариальные документы – доверенности, завещания, распоряжения о дарении.
• Штампы органов гражданского состояния – регистрационные данные, сведения о полученных визах на день запроса, подтверждение подлинности подписи, если этого ранее не сделано нотариусом.

Но некоторые виды документации не могут иметь законное подтверждение апостилем, если:

• Они относятся к дипломатическим или консульским актам.
• Распоряжения от таможенных служб о незаконности коммерческих операций.
• Если установленная форма со стороной 9 см нарушена.

Кто имеет право проставить государственное подтверждение

На российской территории эта прерогатива отдана всего нескольким государственным службам:

• Федеральному Агентству по регистрации, картографии и кадастру.
• МО РФ, если необходимо подтвердить любой архивный документ, связанный с прохождением службы на территории России или СССР.
• Департаменту образования, если необходима заверка диплома любого полученного в России образования.

Поэтому штамп апостиля принято считать государственным подтверждением подлинности выданного на руки гражданину документа. Более подробно о проставлении апостиля на документы вы можете спросить юриста. Он предоставит вам бесплатную юридическую консультацию онлайн или по телефону.

Сохранить

Руководство по практическому применению Конвенции об апостиле. Опубликовано Постоянным Бюро Гаагской конференции по международному частному праву

Руководство по практическому применению Конвенции об апостиле  https://assets.hcch.net/docs/238468a0-a2ae-4679-a9bb-b19d038f2307.pdf

Опубликовано Постоянным Бюро  Гаагской конференции по международному частному праву Нидерланды, 2517, КТ, Гаага, Схевенингсвег, 6б Телефон: +31 70 363 3303 Факс: +31 70 360 4867 E-mail: secretariat@hcch.net Сайт: www.hcch.net © Гаагская конференция по международному частному праву 2013 г. Воспроизведение настоящей публикации разрешается в строгом соответствии первоисточнику в некоммерческих целях. 

• Отпечатано в Гааге, Нидерланды
• Руководство по практическому применению Конвенции об апостиле
• 3     (Ограниченное) действие апостиля 
•  A      Апостиль только подтверждает подлинность происхождения основного официального документа  

24 Юридическая сила апостиля ограничена.

Он только подтверждает подлинность происхождения основного официального документа путем удостоверения подлинности подписи на документе, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ (ст. 5 (2)). Ограниченное действие апостиля было подтверждено специальной  комиссией (см п.82 «Заключений и рекомендаций специальной комиссии» 2009 г.; п.13  «Заключений и рекомендаций специальной комиссии» 2012 г.) 

 B    Апостиль не подтверждает подлинность содержания основного официального документа  

25 Апостиль не имеет никакого отношения к содержанию основного официального документа.

В то время как официальный характер самого документа может означать, что его содержание верно и правильно, апостиль не усиливает и не добавляет юридической силы к подписи и / или печати, которой они обладают без апостиля.

В связи с этим, специальная комиссия рекомендует, чтобы компетентные органы учитывали уведомление об ограниченном действии апостиля (см. п.85 «Заключений и рекомендаций специальной комиссии» 2009 г.). 

 

1.  C    Апостиль не удостоверяет, что все требования внутреннего законодательства для надлежащего оформления и выдачи основного официального документа были выполнены 

26 Апостиль не подтверждает, что официальный документ был оформлен и выдан в соответствии со всеми требованиями национального законодательства.

Определение наличия ошибок, которые делают недействительным официальный характер документа и то, в какой степени компетентный орган несет ответственность за тщательность рассмотрения документы на предмет выявления подобных ошибок, является задачей внутреннего законодательства (см. п. 230).

Например, национальное законодательство может требовать или не требовать, чтобы компетентный орган внимательно изучал, имеет ли право нотариус в соответствии с национальным законодательством выдавать конкретный нотариальный акт или нотариальное заверение.

Безусловно, Конвенця об апостиле не налагает подобных обязательств на компетентные органы. Так как апостиль имеет юридическую силу только в отношении подтверждения подлинности происхождения основного официального документа, проставление его на документе не исправит вышеупомянутых ошибок. 

 D    Апостиль не влияет на приемлемость, допустимость или доказательственную силу основного официального документа  27 Конвенция об апостиле не затрагивает право государства назначения определять приемлемость, допустимость и доказательную силу иностранных официальных документов (п.

82 «Заключений и рекомендаций специальной комиссии» 2009 г.; п.14 «Заключений и рекомендаций специальной комиссии» 2012 г.). В частности, органы власти в государстве назначения могут определить, был ли документ подделан или изменен, или же он был оформлен и выдан в установленном порядке.

Они могут также устанавливать временные ограничения на приемлемость иностранных официальных документов (например, документ должен быть предъявлен в течение определенного периода времени после его выдачи), даже несмотря на то, что такие ограничения не могут быть наложены на приемлемость самого апостиля.

Кроме того, на рассмотрение доказательного права государства назначения остается определение степени, в которой иностранный официальный документ может быть использован для установления определенного факта.

Помимо этого, определение того, в какой мере иностранный официальный документ может быть использован для установления определенного факта, остается в компетенции национальных законов государства назначения, содержащих нормы о доказательствах. 

F   Борьба с мошенничеством  

58 Для обеспечения надлежащего выполнения Конвенции об апостиле важна уверенность в правильности осуществления процесса проставления апостиля. Следующие действия могут подорвать доверие к процессу проставления апостиля: 

 

• обманное заявление о том, что орган уполномочен проставлять апостили, но в действительности он не имеет таких полномочий (при этом услуги по оказанию помощи в получении апостиля, тем не менее, могут быть приемлемыми – см. п.202.);

• • выдача сертификата, который якобы является апостилем, лицом, не являющимся (или уже не являющимся) компетентным органом;
• • использование апостиля в качестве доказательства содержания основного официального документа или, в случае, если апостили выданы в виде официальных сертификатов, документа, к которому официальный сертификат относится;

• открепление апостиля от основного официального документа и его прикрепление к другому документу (в т.ч. документу, оформленному тем же органом или должностным лицом, которое оформило основной официальный документ);

• использование апостиля для придания законности подложному документу (например, поддельные документы об образовании, выданные «фабрикой дипломов»).  

59 Эти действия противоречат Конвенции, и апостили, выданные или используемые в результате таких действий, являются недействительными. Хотя Конвенция и не предусматривает какие-либо штрафы или другие санкции за подобного рода действия, они могут быть предусмотрены внутренним законодательством. 

 

d      СТАТЬЯ 1 (2) (с):  НОТАРИАЛЬНЫЕ АКТЫ  

126 Нотариусов можно найти практически во всех странах мира. Почти в каждой юрисдикции гражданского права и смешанного права и в целом во всем мире общего права нотариусы являются представителями юридического сообщества.

В некоторых юрисдикциях общего права нотариусы (известные как «Notaries Public”), как правило, не обязаны быть профессиональными юристами, но являются сотрудниками министерств с ограниченными полномочиями и функциями.  

 

127 «Нотариальный акт» – это документ или свидетельство, составленное нотариусом, который устанавливает либо подтверждает правовое обязательство, или формально регистрирует либо проверяет какой-либо факт или нечто, что было сказано, сделано или согласовано. Заверенный подписью и гербовой печатью нотариуса, нотариальный акт является официальным документом в соответствии со Статьей I (2) (с) Конвенции. 

  

e    СТАТЬЯ 1 (2) (d):  ОФИЦИАЛЬНЫЕ СЕРТИФИКАТЫ 

 

129 Документ, выданный физическим лицом в частном порядке (например, договор, заявление под присягой, присвоение товарного знака), не подпадает под действие Конвенции. 

  

130 Тем не менее, внутреннее законодательство может требовать, чтобы на документ, выданный должностым лицом, включая нотариусов США, был поставлен сертификат, который относится к аспектам документа, таким как подлинный характер подписи, которой скреплен этот документ, или что этот документ является заверенной копией другого документа. Такой официальный сертификат является официальным документом в соответствии со статьей I (2) (d) Конвенции. 

 

 АПОСТИЛЬ ОТНОСИТСЯ ТОЛЬКО К ОФИЦИАЛЬНОМУ СЕРТИФИКАТУ 

 

131 В случае с официальными сертификатами, именно официальный сертификат, а НЕ основной частный документ, является официальным документом в рамках Конвенции. Таким образом, апостиль удостоверяет подлинность нотариального сертификата, а не подлинность основного частного документа. 

1. E Прикрепление апостиля к настоящему официальному документу  
2. a   проставление на документе или использование аллонжа 

 

265 Апостиль должен прилагаться к официальному документу путем непосредственного проставления на документе, либо проставляться на отдельном листе бумаги («аллонж»), который впоследствии крепится к документу (Ст. 4(1)).   

b   Различные способы прикрепления апостиля  

266 В Конвенции не определено, как должен быть прикреплен апостиль, или каким образом должен крепиться аллонж к настоящему официальному документу. В конечном итоге, вопрос о способах прикрепления апостиля касается каждого Компетентного органа в отдельности. В любом случае, апостиль должен быть надежно прикреплен к документу. 

   

методы прикрепления, предупреждающие незаконное вскрытие 

 

267  Компетентным органам следует прикреплять апостили, используя способы крепления, которые могут помочь обнаружить попытки физического вмешательства (Заключения и рекомендации № 91 специальной комиссии 2009; № 24 специальной комиссии 2012). Самым доступным и безопасным способом, позволяющим обнаружить попытки вскрытия, является оформление е-апостилей (см. пар 333 и далее). 

   

1    Апостили, составленные в письменной форме 

 

268 На практике, Компетентные органы используют ряд методов приложения письменных апостилей к настоящему официальному документу.

Чтобы прикрепить апостиль к основному официальному документу, используется резиновый штамп, клей, ленты, восковые печати, оттиски и самоклеющиеся наклейки.

Для прикрепления аллонжа к основному официальному документу используется клей, скобы или петли. 

 

• преодоление трудностей при прикреплении апостилей методом скрепления скобами 

 

269 Использование скоб является стандартной практикой прикрепления апостиля к основному документу, однако ряд стран подняли вопрос о риске незаконного применения апостилей, прикрепленных таким способом, то есть возможности открепления апостиля от основного официального документа с легкостью и прикрепления к другому документу, таким образом, придавая законность последнему. Принимая во внимание точку зрения Специальной комиссии в отношении использования методов прикрепления, предупреждающих незаконное вскрытие (см. пар. 267), Постоянное Бюро дает рекомендацию Компетентному органу, что в случае использования скоб для прикрепления аллонжа применить дополнительный метод для обеспечения надежности прикрепления аллонжа к основному документу (напр., загнуть страницу документа перед скреплением скобами или использовать печать).       

c приложение апостиля 

 

271 В случае если документ имеет несколько страниц, апостиль должен прилагаться к странице документа, на которой стоит подпись.

При использовании аллонжа, он должен быть прикреплен к лицевой стороне или к обороту основного официального документа (см. C&R 17 №, 2003 г. SC).

Апостиль, в практических целях, должен быть прикреплен к основному официальному документу таким образом, чтобы не закрывать данные, являющиеся предметом заверения (напр., подпись), или иные данные документа. 

 

272 Если же прикрепление апостиля к документу не является практичным (либо для этого отсутствует разрешение законодательства страны, в которой он составлен), Компетентный орган может посчитать необходимым порекомендовать заявителю получить заверенную копию данного документа, на которой будет проставлен апостиль. 

   

следует не допускать открепления апостиля от основного официального документа 

 

273 Компетентные органы должны осведомлять заявителей, что апостиль должен оставаться прикрепленным к основному официальному документу. В частности, заявители должны получать рекомендацию, совершать фотокопии апостилированных документов, поскольку открепление апостиля от основного официального документа лишает апостиль юридической силы. 

 ————————— 

Правовая позиция ВАС РФ и ВС РФ

В  п.39 абз.3 Постановления Пленума ВС РФ № 23 от 27 июня 2017 года указано: 

«Легализация иностранного документа необходима для подтверждения источника происхождения доказательства в арбитражном процессе, но не исключает проверки со стороны суда с целью установления правильности содержащихся в нем сведений по существу.»

Также было и ранее, см п.25 абз.3 Постановления Пленума ВАС РФ № 8 от 11 июня 1999 г.: 

«Легализация иностранного документа необходима для представления последнего в качестве доказательства в арбитражном процессе, но не исключает проверки со стороны суда с целью установления правильности содержащихся в нем сведений по существу».