Замена снилс при смене фамилии: нужно или нет - Zoi Travel

Время чтения: 6 минут

Смена фамилии может происходить по разным причинам, но независимо от них данная процедура всегда требует замены основных документов: паспорта, водительских прав и так далее. Отдельного внимания заслуживает и замена СНИЛС при смене фамилии.

Дело в том, что расхождения в анкетных данных, отраженных в базе Пенсионного фонда и налоговых органов, могут негативно отразиться на полноте сформированных гражданами за период трудовой деятельности пенсионных прав.

Постараемся разобраться, нужно ли менять СНИЛС и что он вообще означает.

Что такое СНИЛС и каковы его функции

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, присвоенного россиянам в системе пенсионного обеспечения.

Каждому гражданину, зарегистрированному в Пенсионном фонде, присваивается индивидуальный страховой номер, поэтому он является уникальным и принадлежит человеку на протяжении всей его жизни.

К нему привязываются все сведения о гражданине и в частности о его страховом стаже и перечисляемых на него страховых взносах, отражая информацию о сформированных пенсионных правах. Именно на основании отраженной на лицевом пенсионном счете информации и рассчитывается пенсия россиян.

Номер СНИЛС указывается на пенсионном страховом свидетельстве, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых – это номер документа, а 2 последних – проверочное число.

Потребовать страховой номер могут в случаях:

трудоустройства – для перечисления и учета страховых платежей работодателем;
оформления разного рода социальных пособий, компенсаций и выплат;
получения универсальной электронной карты;
оформления пенсионных сбережений в НПФ;
регистрации на портале Госуслуги для получения госуслуг в электронном виде.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Теперь предлагаем разобраться, надо ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества. Так, согласно ч. 4 ст.

7 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», при изменении у застрахованного лица фамилии, имени, отчества, фамилии при рождении, даты и места рождения, а также пола такие сведения отражаются на лицевом счете в порядке, предусмотренном ст. 8-10 вышеуказанного закона.

Из смысла указанных статей исходит, что обязанность сообщать о смене анкетных данных лежит или на самом гражданине, или на его работодателе. Это зависит от того, трудоустроен ли гражданин или уплачивает страховые взносы самостоятельно. Но независимо от этого ответ на вопрос, обязательно ли менять СНИЛС в связи со сменой фамилии, будет положительным.

Важно, чтобы данные, отраженные в страховом свидетельстве, совпадали с паспортными и были актуальными.

В противном случае при наличии противоречий гражданам будет затруднительно доказать приобретение пенсионных прав за тот или иной период.

Смена номера СНИЛС при замене документа

Теперь постараемся разобраться, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии. Дело в том, что согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», после внесения на страховой счет измененных данных застрахованному гражданину выдается новое страховое свидетельство (взамен ранее выданного) с его новыми данными, в том числе и фамилией.

Однако сам номер СНИЛС, отраженный на лицевой стороне свидетельства, остается тем же, что и был ранее, он присваивается единожды и на всю жизнь. Таким образом, сам страховой номер при смене фамилии не меняется – меняются лишь отраженные на нем формальные данные и свидетельство, которое выдается застрахованному гражданину.

Где и как можно поменять СНИЛС

Обмен СНИЛС в связи со сменой фамилии требует соблюдения ряда формальностей. В зависимости от статуса и желания у гражданина есть несколько вариантов, куда обратиться, чтоб получить страховое свидетельство с новой фамилией.

В число инстанций, которые могут помочь поменять номер страхового свидетельства, входят:

отделение Пенсионного фонда по месту жительства;
работодатель – в случае официального трудоустройства и уплаты страховых взносов за работника;
многофункциональный центр по месту регистрации (если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии).

При обращении в каждую из указанных инстанций граждане, желающие заменить пенсионное страховое свидетельство по причине изменения анкетных данных, должны учитывать некоторые особенности. Для полноценного понимания предлагаем рассмотреть конкретный порядок действий для каждого из случаев, а также остановиться на других значимых подробностях.

По общему правилу, установленному ст. 8 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», сведения о застрахованных в системе ОПС лицах предоставляет страхователь – то есть работодатель лица, за которое уплачиваются страховые взносы. Согласно ст.

7 указанного закона, именно работодатель является органом, где можно поменять СНИЛС в случае, когда гражданин официально трудоустроен.

Порядок замены свидетельства через работодателя предполагает:

Уведомление начальства о смене фамилии и иных анкетных данных, которые необходимо заменить.
Подачу начальству заявления по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п.
Предоставление необходимых документов, комплект которых отражается в описи по форме АДВ-6-1.
Пересылку заявления и поданных документов в территориальное подразделение ПФР.
Обработку документов в ПФР, изготовление нового свидетельства и направление его обратно работодателю.
Передачу нового свидетельства работнику в течение недели после его получения из ПФР, о чем работник расписывается в ведомости АДИ-5.

Похожий порядок используется также, когда нужна замена страхового свидетельства при ошибке в фамилии.

Отдельно обратим внимание на сроки исполнения. Так, сроки обмена СНИЛС при смене фамилии работодателем будут несколько увеличены в сравнении с общими сроками при обращении в ПФР.

Дело в том, что дополнительное время займет пересылка корреспонденции между работодателем и ПФР как туда, так и обратно.

Как показывает практика, получение нового свидетельства через работодателя занимает на одну, максимум 2 недели больше.

Замена через Пенсионный фонд

Если гражданин осуществляет свое страхование самостоятельно (сам уплачивает за себя страховые взносы, работая, например, ИП), то, согласно ст.

10 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», и сведения об изменении анкетных данных в Пенсионный фонд он также предоставляет самостоятельно.

Учитывая это, гражданину, меняющему фамилию в страховом свидетельстве, необходимо:

Обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации (в том числе временной) или месту фактического проживания.
Подать заявление по форме АДВ-2 и предъявить документ, удостоверяющий личность, а также необходимый пакет документов.
Дождаться обработки запроса и изготовления нового документа.
Получить новое свидетельство.

Указанные действия рекомендуется произвести в течение месяца с момента изменения анкетных данных. Однако если в указанные сроки гражданин не обратился за заменой СНИЛС, какие-либо санкции не предусмотрены.

Замена через МФЦ

Еще один вариант внесения изменений в пенсионное свидетельство – обратиться в многофункциональный центр по месту жительства или месту регистрации гражданина. Однако далеко не каждый МФЦ предоставляет указанные услуги. Можно ли в МФЦ поменять СНИЛС при смене фамилии, зависит от того, заключено ли между конкретным МФЦ и Пенсионным фондом соглашение о взаимодействии.

Если заключено, гражданину необходимо:

Обратиться в МФЦ по месту жительства или регистрации.
Заполнить и подать заявление по форме АДВ-2.
Дождаться его передачи в ПФР и рассмотрения.
Получить в МФЦ новое страховое свидетельство с новой фамилией и старым СНИЛС.

Замена через портал Госуслуги

Как следует из размещенной на официальном сайте ПФР и портале Госуслуги информации, обмен страхового свидетельства входит в число неэлектроных услуг, поэтому сменить СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги пошагово на данный момент не представляется возможным. По сути, актуальными остаются лишь три варианта: самостоятельно через ПФР, через МФЦ или через собственного работодателя.

Пакет документов

Для полноценного и правильного оформления обмена СНИЛС необходимо представить пакет документов. Независимо от того, через какой орган осуществляется подача документов для внесения изменений в страховой номер, первое, что нужно, чтобы поменять пенсионное удостоверение, – заявление по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п.

В нем отражаются такие данные:

номер СНИЛС;
анкетные данные, которые подлежат изменению (которые указаны в свидетельстве);
новые анкетные данные – в данном случае измененная фамилия;
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
адрес проживания;
данные паспорта с реквизитами;
телефон;
дата заполнения анкеты и подпись заявителя.

Далее разберем, какие документы нужны для замены СНИЛС в 2017 году помимо заявления – в их число традиционно входят:

документ, удостоверяющий личность (как правило, это паспорт, водительские права или иной документ);
документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке, о перемене имени);
старое страховое свидетельство, подлежащее обмену.

Замена свидетельства в другом городе

Отдельного внимания заслуживает вопрос внесения изменений в СНИЛС не по месту прописки. Многие уверены, что внесение изменений возможно лишь по месту официальной регистрации, что ошибочно.

Так, законом допускается замена пенсионного свидетельства при смене фамилии в другом городе.

Согласно информации, размещенной на официальном сайте ПФР, заявление об обмене страхового свидетельства подается не только по месту прописки, но и по месту временной регистрации.

Более того, Пенсионный фонд также принимает заявления граждан и по месту их фактического проживания, а это говорит о том, что переоформить страховое свидетельство в другом городе можно лишь на основании факта проживания. Порядок обращения в ПФР по поводу замены СНИЛС в другом населенном пункте будет аналогичным вышеуказанному.

Замена СНИЛС детям

Интересно, что право получать страховой номер имеют не только взрослые граждане, но и дети. Однако факт присвоения СНИЛС отнюдь не означает, что у ребенка должно быть страховое свидетельство – оно выдается лишь после первого официального трудоустройства. А оно, по общему правилу, установленному ст. 63 Трудового кодекса, возможно лишь после 16 лет.

В случае изменения фамилии ребенка до даты первого трудоустройства присвоенный ему СНИЛС менять не нужно, так как еще нет страхового свидетельства – на момент получения документа в нем уже будет указана новая фамилия.

Однако возможны случаи, когда закон допускает трудоустройство детей, не достигших 16 (легкий труд), а иногда даже 14 лет (занятость в цирке, в театре, в кинематографе и так далее).

В таком случае, если ребенок меняет фамилию, замене подлежит и страховое свидетельство.

Такая замена осуществляется в общем порядке, посредством обращения в ПФР или непосредственно к работодателю законных представителей ребенка.

Срок замены свидетельства

То, сколько по времени делается СНИЛС, зависит от частных особенностей ситуации и места подачи документов. Согласно информации, размещенной на сайте ПФР, по общему правилу замена страхового свидетельства осуществляется в месячный срок с момента подачи заявления об обмене. Однако данный срок общий и будет существенно отличаться при подаче документов в МФЦ или через работодателя.

Так, при обращении в многофункциональный центр дополнительное время уйдет на переадресацию запроса в ПФР. Аналогичное время (или даже больше) уйдет и при передаче заявления через работодателя. В силу сложившейся практики, через МФЦ смена СНИЛС занимает около 35-40 дней, через работодателя – 40-45 дней.

Цена вопроса

Указанная услуга предоставляется гражданам бесплатно независимо от органа, в который они обращаются. Взимание средств за выдачу страхового свидетельства считается незаконным – при таком требовании обратитесь в правоохранительные органы.

Что такое СНИЛС: Видео

Как происходит смена СНИЛС при изменении фамилии

Номер СНИЛС считается уникальным, не подлежит изменению. Однако бывают случаи, когда заменить документ не только можно, но и нужно. Одна из таких ситуаций – изменение фамилии, при которой требуется обязательно заменять СНИЛС. При этом сам номер не меняется, изменению подлежит лишь фамилия, вписанная в документ.

Требуется ли смена СНИЛС при смене фамилии

В настоящее время есть 3 причины, по которым гражданин вправе поменять фамилию:

замужество и взятие фамилии мужа;
развод и возврат предыдущей фамилии;
желание гражданина, обусловленное неблагозвучной фамилией либо неприятными ассоциациями с ней.

Во всех вышеперечисленных ситуациях россиянин может подать заявление на смену паспортных данных. При этом, если фамилию заменяет гражданин, не достигший 14 лет, в замене СНИЛС нет необходимости. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга, то она обязана поменять СНИЛС.

На передней стороне указываются личные данные гражданина, которые позволяют провести его однозначную идентификацию.

К ним относятся:

номер, состоящий из 11 цифр;
ФИО;
название населенного пункта, в котором родился россиянин;
число, месяц, год рождения;
половая принадлежность;
число, месяц, год оформления документа.

Практика показывает, что сегодня СНИЛС требуется весьма часто. Без него не получится получить ни социальную, ни медицинскую помощь. Документ необходим, если гражданин хочет:

получить госуслугу через веб-сайт. Без СНИЛС у гражданина даже не получится пройти там регистрацию;
обратиться в негосударственный пенсионный фонд, чтобы застраховать накопительную часть страховой пенсии;
обратиться во врачебное заведение;
трудоустроиться;
запросить в учреждении соцзащиты льготы, пособия.

В какие сроки требуется поменять документ

После изменения фамилии сначала заменяется паспорт, а затем – СНИЛС (не позже, чем спустя 14 дней после оформления нового паспорта). При этом, даже если гражданин еще не получил новый паспорт, он может поменять СНИЛС.

Обусловлено это тем, что вместо паспорта можно использовать любой документ, удостоверяющий личность (военный билет, заграничный паспорт, удостоверение водителя, ВНЖ). Государственную пошлину оплачивать не требуется, документ оформляется бесплатно.

Список документов и куда обращаться

Чтобы поменять СНИЛС, нужно предоставить в ПФР такие бумаги:

брачное свидетельство либо другой документ, который подтверждает изменение паспортных данных;
документ, удостоверяющий личность;
старый СНИЛС.

Кроме того, понадобится написать ходатайство формы АДВ-2. В нем содержатся такие пункты:

номер СНИЛС;
ФИО, указанное в СНИЛС;
обновленные паспортные данные;
половая принадлежность;
адрес прописки;
адрес проживания;
наименование документа, который удостоверяет личность;
дата написания ходатайства;
подпись.

Также поменять СНИЛС можно через интернет-портал ПФР. Чтобы оформить заявку, требуется перейти на веб-сайт пенсионного фонда, осуществить заполнение электронного ходатайства и отправить его в ПФР с копиями нужных бумаг. Оформленный СНИЛС нужно забирать в ПФР, расположенном по адресу прописки.

Допускается оформление документа через фирму-нанимателя. Для этого гражданин пишет ходатайство и передает его вместе с необходимыми бумагами своему работодателю. Тот отправляет их в ПФР. Стоит учесть, что при оформлении СНИЛС через работодателя новый документ будет делаться примерно 30 дней.

Скачать бланк формы АДВ-2 .doc (для обмена СНИЛС)

Замену документа возможно осуществить через интернет-сайт государственных услуг. Для этого требуется следовать такому алгоритму:

Переход на веб-сайт Госуслуг.
Переход в раздел «Органы власти».
Выбор пункта «Министерство труда и социального развития».
Выбор пункта «Пенсионный фонд».
Выбор пункта «Все услуги».
Нажатие на клавишу «Прием заявлений от страхователей».
Заполнение формы.
Подписание заявления посредством электронной подписи.

Можно обойтись и без электронной подписи. Для этого нужно распечатать заполненное заявление, поставить в нем собственную подпись, а затем отсканировать и загрузить обратно на интернет-сайт.

Смена СНИЛС в связи с отменой пластиковых свидетельств

Данное нововведение затрагивает тех, кто еще не оформлял СНИЛС либо желает его поменять.

Теперь учет россиян в системе ОПС будет вестись в электронном виде. Подтверждение регистрации в системе ОПС будет выполняться посредством выдачи гражданам уведомления в ПФР либо многофункциональном центре. Также уведомления могут отправляться на аккаунт пользователя на портале государственных услуг.

Гражданам, у которых уже имеется СНИЛС, сдавать документ в ПФР либо менять на другой не требуется. Документ продолжает действовать, как и раньше, а также служит подтверждением того, что гражданин зарегистрирован в системе ОПС.

Кроме отмены карточек из пластика, новым законом предусмотрены следующие изменения:

информация из ЗАГС будет автоматически отправляться в ПФР;
аналогичным образом будет передаваться информация в правоохранительные органы, которые занимаются миграционным учетом;
россиянам теперь будет не нужно посещать ПФР, МФЦ, чтобы получить подтверждающие выписки. Банки, государственные структуры, негосударственные фонды – все эти организации смогут делать запрос в ПФР для получения данных о гражданине.

СНИЛС – один из важнейших документов для россиян. Без него пенсионные накопления попросту не будут зачисляться на счет, следовательно, пенсия гражданина не будет увеличиваться. Кроме того, он требуется для проведения других юридически значимых процедур, поэтому нужно не забывать о его своевременной замене, которая не представляет особых сложностей.

Замена СНИЛС при смене фамилии через госуслуги / документы / сроки

☰ » Услуги » Замена СНИЛС при смене фамилии

https://www.youtube.com/watch?v=M2vENAbNz7Q

После свадьбы меняется все: образ жизни, мироощущение, иногда – фамилия. Последнее влечет за собой множество бюрократических процессов, связанных с обновлением документов.

Про соответствующие изменения в паспорте знают все, а что насчет СНИЛС? Эта бумага важна не менее, чем все остальные, подтверждающие личность.

Далее, рассмотрим, как поменять СНИЛС при смене фамилии, и нужно ли это делать в принципе.

Надо ли менять фамилию?

Итак, начнем с самого начала. Помимо выбора ресторана, ведущего, колец и костюмов, молодоженам предстоит выбрать фамилию. Вариантов масса: жена записывается на мужа, муж берет фамилию жены, они оба или один из них берет двойную… А можно и вовсе ничего не менять.

Самое распространенное развитие событий – жена берет фамилию мужа. Таким образом она становится членом его семьи и рода. Но красивая традиция влечет за собой хлопоты с документами: приходится их менять. И не просто менять, а делать быстро: не обновив некоторые из них, можно получить штраф.

Документы которые необходимо будет сменить после замужества:

Паспорт: его нужно обновить в течение месяца. За опоздание – штраф от 2 до 5 тыс. рублей. С собой нужно взять паспорт со старой фамилией, свидетельство о браке, 2 ваши фотографии, справку об уплате госпошлины, заявление на обмен этого документа;
Загранпаспорт: здесь дедлайнов нет. В УФМС при себе нужно иметь заявление на смену этого документа, новый паспорт, его ксерокопию, справка о вашем гражданстве, загранпаспорт со старой фамилией, чек, подтверждающий оплату госпошлины, 4 фотографии;
СНИЛС: поменять нужно не позже двух недель после обновления паспорта. Чтобы это сделать, потребуется обратиться в Пенсионный фонд с заявлением. Написано оно должно быть по установленной форме. Также возьмите с собой документ, подтверждающий брак, старый СНИЛС, новый паспорт;
Полис ОМС: для его смены возьмите свой старый полис и паспорт. Отправляйтесь с ними в поликлинику или же в здание страховой организации;
Удостоверение водителя можно поменять в ГИБДД;
ИНН заменят в Инспекции ФНС: взять нужно только паспорт;
Банковские карты, счета, сбергкниги.

В общем менять нужно много и походить по кабинетам придется также немало. Поэтому современная молодежь более либерально ставится к смене фамилии. И супруги очень часто предпочитают оставаться на своих.

Документы, необходимые для замены СНИЛС

Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);
Документ, удостоверяющий личность гражданина;
Документ, удостоверяющий полномочия законного представителя;
Документ, удостоверяющий личность законного представителя;

Зачем менять СНИЛС?

Документ важный, иногда даже важнее паспорта. Каждый человек получает свой индивидуальный номер, когда рождается или после получения гражданства. С тех пор он не меняется.

СНИЛС – это все данные о человеке. Он хранит в себе информацию о том, где гражданин работал, о его пенсионных взносах, его страховке, долгах и так далее. Обратите внимание! Не имея СНИЛС, человек не может получать пенсию.

Банкам тоже нужно знать СНИЛС своего клиента. Только с ним человек может получить кредит, ипотеку, визу, а также совершать действия, связанные с налоговой. В данный документ вписаны:

номер страхования, который состоит из 11 цифр;
ФИО;
дата рождения;
пол человека;
дата получения документа.

Казалось бы, никакой сверхъестественной информации СНИЛС в себе не хранит. И все же только с ним возможно обратиться в пенсионный фонд, в бесплатную больницу и даже устроиться на работу. Человеку без номера личного страхования государство не предоставляет льгот и пособий.

Где поменять СНИЛС после смены фамилии?

Как видите эта бумага очень важно. И так как в ней указаны инициалы владельца, после смены фамилии менять ее тоже придется. Обновить его можно несколькими способами:

Подав заявление через пенсионный фонд онлайн или обратившись непосредственно в учреждение: если ваш работодатель вносит выплаты за вас, то вы можете обратиться в любой филиал. В случае, когда вы занимаетесь этим самостоятельно – обратиться придется в фонд, находящийся по месту вашей регистрации.
Через работодателя, обратившись в организацию, на которую вы работаете: таким образом запрос сделаете не вы, а ваша фирма.

Если у вас есть другие документы, подтверждающие вашу личность, вы можете сперва поменять СНИЛС, а потом уже – паспорт. Такими документами могут быть загранпаспорт, водительское удостоверение или разрешение на временное проживание.

За замену карточки пенсионного страхования госпошлину вносить не нужно. Новое свидетельство вы получаете бесплатно.

Замена СНИЛС после замужества через Госуслуги

С недавних пор появилась возможность получить СНИЛС в режиме онлайн. Можно подать заявление через сайт Госуслуг. Для этого сначала придется зарегистрироваться на портале и выполнить, нижеуказанные действия.

Сменить СНИЛС через Госуслуги — пошаговая инструкция:

Зайдите на сайт gosuslugi.ru;
Выберите «Органы власти»; После этого, «ПФР (Пенсионный фонд)» — «Все услуги» — «Прием заявлений от страхователей»;
Заполните анкету;
Отметьте, каким способом вы хотите получить документ;
В заключение, необходимо будет поставить электронную подпись или завизировать вручную.

или воспользуйтесь поиском. Для этого нажмите на портале Госуслуги нажмите на значок лупы и введите СНИЛС.

Выберите пункт «обмен страхового свидетельства». Заполните заявление и ожидайте, когда документ будет готов.

Лично
Через законного представителя
Почтой
Через МФЦ
Через ЕПГУ
На официальном сайте ведомства
Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

Лично
Через законного представителя
Через МФЦ
Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

Также на сайте можно уточнить сумму своих накоплений и узнать, не возникло ли ошибки в перерасчетах после замены Страхового номера.

Как сменить СНИЛС находясь в другом городе?

Если вы находитесь в другом городе и вам нужно сменить СНИЛС, вариантов у вас немного. Это возможно, только если за ваши выплаты ответственен ваш работодатель. На сайте ПФР вы узнаете адреса, где можно подать заявление на смену СНИЛС.

Чтобы сменить СНИЛС, гражданину необходимо присутствовать при процедуре лично. По договоренности этого сделать нельзя.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом.

Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении.

Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации.

Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС.

На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной.

Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
паспорт, в котором значится новая фамилия;
документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

номер СНИЛС;
старые ФИО;
изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
пол владельца СНИЛС;
адрес регистрации по мету жительства;
фактическое место проживания;
данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В снилс допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Как самостоятельно поменять СНИЛС при смене фамилии через портал Госуслуги

Российский гражданин обязан обладать некоторыми документами, позволяющими получать государственные услуги, трудоустраиваться или платить налоги. К таким бумагам относится СНИЛС, необходимый для правильной уплаты взносов в ПФ и другие фонды.

Если меняются личные данные гражданина, то приходится получать обновленные документы. Замена СНИЛС при смене фамилии возможна через работодателя или при самостоятельном обращении в ПФ или МФЦ.

Все чаще граждане предпочитают для получения государственных услуг применять портал Госуслуг, для чего предварительно осуществляется идентификация.

Понятие и предназначение СНИЛС

Этот документ представлен пластиковой зеленой карточкой, содержащей страховой номер счета в ПФ. На этот счет работодатель перечисляет взносы, формирующие будущую пенсию человека.

Он состоит из 11 цифр, представленных уникальной комбинацией для каждого гражданина. Свидетельство дополнительно содержит данные о ФИО и дате рождения владельца.

Этот документ используется для нескольких целей:

формирование пенсии в процессе ведения трудовой деятельности, так как по этому номеру руководители компаний перечисляют обязательные платежи за сотрудников;
упрощение получения государственных услуг при использовании портала Госуслуг;
страховое свидетельство обязательно при трудоустройстве;
оформление льгот, предлагаемых государством разным категориям населения.

Внимание! СНИЛС требуется не только взрослым гражданам, но и детям, поэтому родители сразу после появления малыша должны озаботиться получением этого документа.

https://www.youtube.com/watch?v=j-Ssr9E76qo

Выдается документация не только гражданам России, но и иностранцам, а также лицам, не имеющим гражданства, но проживающим в государстве. Процедура выполняется самостоятельно, а также через работодателя или официального представителя. Заменить документ можно непосредственно в отделении ПФР, а также разрешено пользоваться помощью посредников, представленных МФЦ или порталом Госуслуг.

Когда требуется замена

Свидетельство оформляет каждый гражданин независимо от возраста, пола или других характеристик. Документ является индивидуальным и может использоваться только самим человеком.

Поэтому он должен содержать актуальные сведения о ФИО и паспортных данных. Если же информация меняется, то требуется замена документа. Заменять СНИЛС необходимо в ситуациях:

Изменение реквизитов паспорта. Это возможно после замужества или расторжения брака. Нередко сами граждане просто принимают решение взять новое имя или фамилию.
Выявляется ошибка в имеющемся документе. Нередко такие нестыковки обнаруживаются через некоторое время после получения СНИЛСа. Документ с ошибкой обязательно должен меняться, так как иначе возникнут сложности с перечислением взносов в ПФ.
Потеря документа. В такой ситуации необходимо получить новый СНИЛС, чтобы иметь возможность пользоваться государственными услугами.

Внимание! После получения карточки рекомендуется проверить все сведения на ней, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.

Нужна ли замена после замужества

Если девушка вышла замуж, взяв себе фамилию мужа, то она вынуждена менять несколько документов. К ним относится и СНИЛС, поэтому придется обращаться в ПФ или иные организации за новым пластиковым свидетельством.

Внимание! Не требуется замена СНИЛС при изменении места прописки, поэтому если гражданин находит новое место жительства, то все равно может пользоваться старой пластиковой карточкой.

Какая готовится документация

Перед тем как поменять СНИЛС, подготавливаются бумаги:

правильно составленная анкета по форме АДВ-2, которая заполняется от руки заявителем, а также ставится его подпись, причем за детей информация вносится родителями или опекунами;
заявление о смене имеющегося СНИЛСа;
паспорт;
старый СНИЛС;
свидетельство о регистрации или расторжения брака.

Если замена происходит в связи с другими причинами, например, при самостоятельном изменении фамилии, то требуется соответствующий документ из ЗАГСа.

Замена документа через Госуслуги

Современные люди предпочитают получать государственные услуги онлайн, для чего используется портал Госуслуг. Это позволяет сократить время и усилия на личное посещение разных инстанций. Для этого делаются копии документов, а также в электронном виде составляется заявление.

Внимание! Для использования этого способа требуется идентификационная учетная запись, подтверждаемая один раз в отделении ПФ или других государственных учреждений.

Пошаговая инструкция по использованию портала Госуслуг заключается в следующем:

регистрация на сайте;
идентификация учетной записи;
выбор раздела, называющегося «Органы власти»;
выбор подраздела «ПФР»;
использование кнопки «Прием заявлений»;
заполнение электронной анкеты, подписываемой ЭЦП;
если отсутствует ЭЦП, то анкета распечатывается и подписывается от руки;
документ сканируется и прикрепляется к другим отсканированным бумагам, которые загружаются на сайт.

Если разобраться в том, как при смене фамилии поменять СНИЛС, то процедура легко выполняется в домашних условиях или даже на работе. С помощью Интернета заявление подается и через сайт Пенсионного фонда.

Процесс выполняется аналогичным образом, причем при заполнении анкеты указывается электронная почта, на которую приходит письмо, уведомляющее о готовности документа.

С паспортом придется прийти в отделение ПФ для получения новой пластиковой карточки.

Содержание анкеты

Для замены СНИЛС через Госуслуги придется грамотно заполнить анкету. В нее включаются данные:

страховой номер на имеющемся документе;
дата рождения;
старые личные данные;
измененные ФИО;
адрес прописки и проживания;
контактные данные, представленные номером телефона и электронной почтой;
реквизиты из паспорта.

Обычно во время внесения информации в бланк не возникает каких-либо сложностей. Если сведения вносятся от руки, то используются печатные буквы. Бланк легко скачивается на сайте ПФ. Не требуется даже указывать причину смены СНИЛСа.

Восстановление при утере

Если гражданин теряет СНИЛС или же документ приходит в негодность, то его приходится восстановить. Для этого можно прийти в МФЦ или напрямую в ПФ, а также воспользоваться сайтами. Восстановленный документ выдается примерно через 5 рабочих дней, причем в нем не меняется первоначальный идентификационный номер.

Сроки изготовления

Если возникает необходимость сменить фамилию, то первоначально оформляется новый паспорт, а только потом все остальные документы. Обратиться за СНИЛС необходимо в течение 14 дней после оформления нового удостоверения личности.

Стандартно карточка изготавливается в течение 5 рабочих дней, но если пользоваться помощью сотрудников МФЦ, то срок увеличивается на 2 дня.

Размер госпошлины

Для замены свидетельства страхования не требуется уплачивать госпошлину. Документ выдается совершенно бесплатно.

Другие способы

Для замены документа граждане часто пользуются порталом Госуслуг, но имеется возможность самостоятельно посетить разные учреждения для получения СНИЛС.

Посещение отделения ПФ

Они имеются в каждом городе. Выбирается отделение, располагающееся по месту прописки гражданина. Не приходится заранее записываться на прием, поэтому достаточно прийти в организацию с подготовленными документами, которые передаются работнику инстанции.

Специалист выдает заявителю бумагу, содержащую сведения о дате приема пакета документов, а также о сроке изготовления нового СНИЛСа.

МФЦ

Центры располагаются в каждом крупном городе, а также предлагают возможность получить разные государственные услуги без необходимости стоять в очереди. Поэтому предварительно рекомендуется на сайте или по телефону записаться на прием, чтобы прийти в организацию к назначенному времени. Работник МФЦ принимает документы, направляемые в ПФР.

Внимание! Недостатком данного способа выступает увеличение периода ожидания примерно на 2 дня, так как происходит пересылка бумаг между двумя государственными инстанциями.

Через работодателя

Трудоустроенные граждане могут обратиться за заменой СНИЛС к руководству компании, в которой работают. Для этого составляется заявление, скачать которое можно на сайте ПФ. К нему прикладываются другие бумаги. В течение двух недель руководитель фирмы передает документацию в отделение ПФ. Готовый СНИЛС отсылается гражданину по почте или выдается работодателю.

Заключение

Замена СНИЛС может понадобиться по различным основаниям, но обычно процедура выполняется после смены фамилии. Обратиться с заявлением можно напрямую в отделение ПФ, а также к работодателю или в МФЦ. Даже в домашних условиях разрешено составлять заявление на портале Госуслуг или на сайте ПФР. Срок изготовления новой пластиковой карточки зависит от выбранного метода.