Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.
Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.
Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.
1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ
Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).
2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ
Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.
Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.
Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).
Однако в сроках уведомления работника есть исключения.
Уведомление за несколько дней.
Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.
292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).
Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?
В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.
Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.
3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ
Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).
Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).
- Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.
- ВОПРОС В ТЕМУ
- Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?
Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести
Среди других способов расторжения трудового договора особо выделяется увольнение по сокращению. Дело в том, что среди прочих видов увольнения, предусмотренных Трудовым кодексом (ТК РФ), это – самая трудоёмкая, но при этом, пожалуй, наиболее гарантирующая соблюдение прав работника.
Тому, что необходимо знать работнику и работодателю при сокращении штата, я и посвятил эту статью.
Увольнение работника по сокращению штата в ТК РФ включается в статью 81, которая рассматривает все случаи, когда трудовой договор расторгается работодателем.
○ Увольнение по сокращению штата
✔ ТК об увольнении по сокращении штата
81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).
ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).
При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).
[Вернуться ]
✔ Кого можно и нельзя сократить?
Несмотря на то, что сокращение численности или штата работников целиком зависит от инициативы руководства предприятия, законом предусмотрены определённые льготы для ряда категорий работников.
Подробнее о них расскажу ниже. Пока же скажу, что при сокращении существует правило о преимущественном оставлении на рабочем месте. Ст. 179 ТК РФ предусматривает, что увольнять при сокращении следует в первую очередь работников, обладающих меньшей квалификацией и с меньшей производительностью труда.
- На практике это обычно означает, что сокращают в первую очередь работников с меньшим стажем работы, поскольку стаж обычно предполагает опыт.
- При сокращении должны учитываться результаты квалификационных экзаменов, образование работника (на одной и той же должности работник с высшим образованием будет пользоваться преимуществом перед коллегой со средним специальным), а также показатели, достигнутые каждым из работников за предшествующий период.
- ТК РФ и другие акты также требуют, чтобы преимуществом при оставлении на работе пользовались следующие работники:
- Имеющие детей-инвалидов.
- Матери и отцы-одиночки.
- Единственные кормильцы.
- Страдающие увечьем или профессиональным заболеванием, полученным на этом предприятии.
- Инвалиды войн.
- Герои СССР и РФ, кавалеры Ордена Славы.
- Жертвы Чернобыльской катастрофы и Семипалатинских испытаний.
- Повышающие квалификацию по направлению организации, совмещая обучение с работой.
- Сотрудники-изобретатели (как ни странно, Закон СССР «Об изобретениях в СССР» в этой части до сих пор действует).
- Кроме того, некоторые работники вообще не могут быть уволены работодателем иначе как по собственному желанию, соглашению или же за совершение проступка.
- Применительно к сокращению, помимо обычных льготников не могут быть уволены члены руководства профсоюзов не ниже цехового уровня.
- Запрещается увольнение выборных представителей коллектива работников, которые участвуют в разрешении споров с работодателем.
- [Вернуться ]
✔ Основные причины сокращения
Законом прямо не установлено, в каких случаях работодатель вправе сокращать численность или штат работников.
Конституционный суд РФ в своём определении № 867-О-О от 18.12.2007 г. установил, что это – право работодателя в случаях, когда того требует экономическая необходимость.
Должность сократили, но ввели похожую: как правильно оформить?
В организации сократили одну должность, но одновременно с этим ввели новую аналогичную должность в другом структурном подразделении. При этом должностные обязанности сохранены. Государственная инспекция труда в г. Москве в письме от 30 октября 2020 г. № 77/10-41961-ОБ/18-1299 разъяснила, как работодатель должен оформить такое сокращение должности.
Инспекторы труда рассмотрели такую ситуацию: сокращается должность «менеджер по работе с клиентами» в отделе продаж и вводится должность «специалист по привлечению клиентов» в отделе маркетинга.
Во-первых, работодателю нужно издать приказ о сокращении штата.
Во-вторых, подготовить уведомление об увольнении сотрудника, подпадающего под сокращение. Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до увольнения.
При таком сокращении численности или штата сотруднику надо предложить любую другую работу.
Получив уведомление о сокращении, работник расписывается на нем и либо соглашается занять предложенную должность, либо отказывается от нее.
Перевод работника на другую должность
- Если работник соглашается на предлагаемую должность, нужно оформить перевод внутри организации на другую должность.
- Согласие работника на перевод должно быть получено в письменной форме (например, заявление работника о переводе, собственноручная подпись работника на приказе о переводе «С переводом согласен»).
- В связи с изменением наименования должности и отдела обязательно нужно подписать дополнительное соглашение о переводе на другую должность.
- Кроме того, чиновники напоминают, что перевод работника на другую должность должен быть отражен в трудовой книжке работника.
Увольнение
Если работник отказывается от предлагаемой должность, то его увольняют по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Увольнение в связи с сокращением численности или штата организации – это одно из оснований для прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Подтверждением того, что увольнение законно, служат документы, оформленные работодателем. Поэтому важно их правильно оформить.
Напомним, при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Сокращение на работе: что нужно знать, если хотят уволить с должности, как избежать, что делать при этом и после, действия работника по ТК РФ
Главная / Увольнение и сокращение / Как происходит сокращение на работе — алгоритм и особенности
Уволить с работы могут по разным причинам. Одна из них – сокращение. Это не самый плохой вариант, если процедура соблюдается полностью, на сотрудника не давят, чтобы он написал заявление по собственному желанию. Таким действиям недобросовестного работодателя необходимо противопоставить знание закона и предусмотренного процесса увольнения, а также прав работника.
Основания для увольнения по инициативе работодателя
Истинную причину сокращения на работе и расторжения трудового соглашения руководство предприятия может скрывать. Делается это для того, чтобы сэкономить на выплатах. Поэтому любое предложение или давление со стороны директора, начальника сотруднику рекомендуется проверять на истинность. Сделать это не всегда просто.
В качестве оснований для увольнения по инициативе работодателя используются следующие причины:
- Сокращается численность персонала, предусмотренный ранее штат уменьшается;
- Сотрудник не соответствует предъявляемым к его должности требованиям, и это подтверждается аттестацией;
- Поменялись лица, контролирующие предприятие (директор, главный бухгалтер);
- Дисциплинарные взыскания, неоднократно применяемые к работнику;
- Одноразовое, но грубое нарушение дисциплины со стороны увольняемого.
Ликвидация предприятия дает законные основания для увольнения всего персонала, в том числе и лица, находящиеся на больничном или в отпуске по уходу за детьми, и т.п.
Это не исчерпывающий список оснований, по которым работодатель может по собственной инициативе уволить сотрудника. Отдельные причины предусмотрены для руководящего состава.
Например, руководство предприятия может увольняться из-за принятия необоснованного решения, из-за чего имуществу организации был причинен ущерб.
Кроме того, если сотрудник, который обслуживает денежные знаки, допустил нарушение, из-за чего утратил к себе доверие со стороны руководства, это является основанием для его увольнения.
Законные права работника: что нужно знать?
В случае с сокращением на работе у работника есть некоторая временная подушка, которая позволяет ему найти новое рабочее место. Ниже о том, что нужно знать и требовать от руководства:
- Предупредить об увольнении в связи с сокращением должны за 2 месяца до этого.
- На момент увольнения производится полный расчет и выдается трудовая книжка.
- Если сотрудник не смог трудоустроиться в течение 3 месяцев после увольнения, предприятие выплачивает ему за этот период среднюю заработную плату.
Таким образом, если законные права увольняемого по сокращению лица соблюдаются, у него есть 5 месяцев, чтобы найти другое место работы.
Другое дело, что руководство предприятия пытается сэкономить на фонде оплаты труда таких лиц, поэтому может нарушать порядок увольнения, принуждать работника написать заявление по собственному желанию, провести его аттестацию или расстаться с ним по статье. В таких случаях именно от сотрудника требуется оперативное реагирование и грамотные действия.
Процедура сокращения должности по ТК РФ
Поскольку инициатива исходит от руководства организации, именно директор с бухгалтером обязаны соблюсти все сроки. Начинается процедура упразднения должности по ТК РФ за 2 месяца до увольнения. В этот момент выдается приказ о сокращении численности сотрудников. В документе указывается следующее:
- Сокращаемые должности;
- Количество сотрудников, которых предполагается уволить.
Вслед за этим выдается следующий приказ, которым утверждается новое штатное расписание. Вместе с ним готовится уведомление, которым заинтересованные лица информируются о намерении руководства расторгнуть с ними трудовой договор по причине сокращения. Требования к уведомлению:
- В нем содержится пофамильный список сотрудников, которые подлежат сокращению.
- Каждый работник, кого он касается, должен ознакомиться с ним под роспись.
Особенность процедуры увольнения по сокращению в том, что в обязанность работодателя входит предложить увольняемым лицам другую вакантную должность, в том числе и ту, которая ниже.
Сам факт обращения к работнику с таким предложением должен документироваться. Сотрудник под роспись информируется о наличии вакантных позиций в штате. Его согласие или отказ также документируется в уведомлении.
Одновременно с приказами готовится сообщение в службу занятости. Она также информируется за 2 месяца до увольнения работников с предприятия. Готовится и направляется формализованное уведомление, бланк которого можно взять из Постановления от 5 февраля 1993 года №99 (приложение №2).
Особенность массового увольнения с предприятия – срок выдачи приказов и уведомлений смещается на месяц. Процедура начинается не за два месяца до сокращения на работе, а за три.
В день увольнения работодатель обязан:
- Выдать приказ о расторжении трудового соглашения (форма Т-8).
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку.
- Оформить и выдать все положенные документы, полностью рассчитаться с сотрудником по выплатам.
В трудовую книжку вносится запись, что работник уволен по причине сокращения штата на предприятии. Указывается и статья ТК РФ (п.2 ч.1 ст.81).
Правильные действия сотрудника при уходе по статье
В данном случае речь идет именно об указанной выше норме. Если работодатель ведет себя добросовестно, правильные действия сотрудника при уходе по статье заключаются в следующем:
- Не допускать нарушений трудовой дисциплины.
- Активный поиск нового рабочего места.
- Рассматривание возможности занять нижестоящую должность на этом предприятии.
Руководство может пойти навстречу, снизив рабочую нагрузку на высвобождаемый персонал, предоставив им время для активного поиска места, чтобы трудоустроиться. Этим рекомендуется воспользоваться, добросовестно потратив время на собеседования в разных коммерческих и государственных организациях.
Положенные выплаты и установленные сроки
Немаловажно знать, что именно должны насчитать увольняемым по сокращению штата лицам. Им положены следующие выплаты:
- Заработная плата за отработанное время;
- Компенсация за отпуск, который сотрудником не был использован;
- Выходное пособие за 1 месяц.
Все это выплачивается в день увольнения. Но работник может претендовать и на выходное пособие за два или три месяца, которое не облагается НДФЛ и на него не начисляются страховые взносы. Оно предоставляется:
- За второй месяц – по заявлению уволенного лица и его трудовой книжке;
- За третий месяц – на основании справки из службы занятости.
Общая информация о выплатах при сокращении описана в этой статье.
В последнем случае обязательно соблюсти следующее условие – сотрудник должен встать на учет в этой службе в течение 2 недель после увольнения.
Что делать и как себя вести, если хотят уволить?
Первое, что следует сделать – понять причины увольнения. От этого зависит, как себя вести в дальнейшем. Далее необходимо уточнить, входит ли сотрудник в перечень тех работников, кого сокращать нельзя либо у них преимущественное право оставления.
В первую категорию входят лица, находящиеся на больничном, в отпуске (в том числе и по уходу за детьми), а также члены профсоюза, представителя предприятия, беременные женщины.
Если хотят уволить этих лиц в связи с сокращением на работе, то такие действия незаконны, следует подать жалобу.
Во вторую категорию входят лица, у которых:
- Два иждивенца и более либо они единственные кормильцы в семье;
- Оформлена инвалидность;
- Получено увечье из-за работодателя;
- Повышается квалификация по назначению руководства предприятия и за его счет.
Советы, как избежать проблем
Если работодатель намерен действовать недобросовестно, сотрудникам стоит ожидать неприятностей. Избежать проблем можно, если придерживаться некоторых советом. Первое – до увольнения придется строго соблюдать распорядок дня по предприятию и другие условия, прописанные в договоре.
Второе – необходимо как можно быстрее получить копию приказа о сокращении штата, потребовать уведомления о грядущем увольнении. После того как приказ выдан и в списки внесена фамилия сотрудника, он расписался о том, что подпадает под сокращение, главное — не дать повода уволить по другой статье.
Третье – рекомендуется проконсультироваться у юриста относительно своих прав. Специалист распишет наиболее эффективные алгоритмы действий в случае неправомерных действий работодателя. Такой шаг поможет упредить неправомерное увольнение.
Могут ли сократить без оформления?
Здесь два варианта – сотрудник изначально не оформлен или он официально принят на работу, но с ним хотят расторгнуть трудовой договор и сократить без оформления. В первом случае работник не защищен официально, его можно просто не пустить на предприятие и не рассчитаться за проделанную работу. Доказать факт трудоустройства сложно.
Во втором случае, как указано выше, руководство предприятия с целью экономии средств идет на ухищрения. Например, вместо оформления увольнения по сокращению на работе предлагается написать заявление, поставить процесс так, будто расторжение трудового договора происходит по согласию сторон. В данном случае, действия руководства предприятия незаконны.
Решаем, выгоднее ли по соглашению сторон
Чтобы понять, насколько выгоднее или нет увольняться по соглашению сторон, нужно учитывать следующее:
- Сотруднику обязательно выплачивается зарплата за отработанное время и неиспользованный отпуск.
- Выходное пособие ему положено, если предусмотрено в трудовом соглашении или есть соответствующий пункт в коллективном договоре.
Оплачиваемое время на поиск работы сокращается, как минимум, с 5 до 3 месяцев, поскольку увольнение происходит сразу, а не через 2 (а при массовом увольнении 3) месяца. Если про выходное пособие в договоре ничего не указано, работник его не получит. Решение не в пользу соглашения сторон.
Порядок оспаривания решения руководства
На любые неправомерные действия начальства следует отвечать письменные жалобами и заявлениями. Подавать их можно как руководству, так и в контролирующие органы – в инспекцию труда и прокуратуру. Дальнейший порядок оспаривания – составление и направление иска в суд. Сделать это нужно в течение месяца после увольнения.
Как правильно оформить увольнение по сокращению штата — Лайфхакер
Сокращение штата или численности работников — один из немногих случаев, когда наниматель может расторгнуть трудовой договор с сотрудниками по своей инициативе. Под этим подразумевается одно из двух событий:
- Уменьшается количество штатных единиц одной должности. Например, в магазине было три продавца, но для работы достаточно двух, так что одну единицу нужно сократить.
- Отдельные должности исключаются из штатного расписания полностью. Иногда речь идёт о ликвидации целых структурных подразделений. Например, фирма решила, что им не нужен PR‑отдел, эту работу можно отдать на аутсорс.
При этом важно всё правильно оформить, чтобы избежать проблем и судов. Разбираемся, как это сделать.
1. Издайте приказ
Чтобы запустить процедуру сокращения, руководителю нужно подписать соответствующий документ. Приказ о сокращении численности или штата составляется в свободной форме. В нём нужно указать следующее:
- дату сокращения — определите её так, чтобы всё успеть;
- причину сокращения — например, из‑за снижения объёмов производства или экономической ситуации;
- сокращаемые должности.
В этом же документе можно утвердить новое штатное расписание. Но это необязательно, сделать это разрешается и в отдельном приказе.
2. Определитесь, кого будете сокращать
Разбираться с этим вопросом лучше начинать до издания приказа. Здесь есть свои нюансы, а потому придётся о многом подумать.
Кого сокращать нельзя
Есть несколько категорий таких работников:
- Беременные. Это работает, даже если ни работодатель, ни сотрудница не знали об этом обстоятельстве. Когда впоследствии выяснится, что женщина была беременна на дату увольнения, её могут восстановить на работе через суд.
- Женщины с детьми до трёх лет.
- Матери‑одиночки с детьми до 14 лет либо с ребёнком‑инвалидом до 18 лет или любое другое лицо, если оно растит этих детей без матери.
- Единственный кормилец ребёнка до трёх лет в многодетной семье или ребёнка‑инвалида до 18 лет, если другой родитель не работает.
- Сотрудник в отпуске или на больничном.
С ними остаётся или ждать, когда ограничивающие обстоятельства прекратятся — дети вырастут, отпуск закончится, — или договариваться на увольнение по соглашению сторон.
Как выбирать из оставшихся
Если вы сокращаете отдел целиком, выбирать не придётся. Но если вам нужно, например, вместо 13 слесарей оставить 8, это задача со звёздочкой. Закон предписывает сохранять рабочее место за сотрудниками с более высокой производительностью труда и квалификацией. Определение второго критерия есть в законе: это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта.
При сравнении квалификации работников проще будет тем, кто недавно проводил их аттестацию. Если её не было, необходимо собрать все сведения, которые могут о ней свидетельствовать. Если у нескольких сотрудников производительность и квалификация оказались на одном уровне, в дело вступают дополнительные факторы. Предпочтение отдаётся:
- семейным — при наличии двух и более иждивенцев;
- единственным работающим в семье;
- сотрудникам, получившим во время работы на вас травму или профессиональное заболевание;
- инвалидам ВОВ и боевых действий по защите страны;
- работникам, которые повышают квалификацию по направлению нанимателя без отрыва от производства.
Чтобы всё было максимально правильно оформлено, лучше создать комиссию, которая будет заниматься этим вопросом.
Она сравнит информацию по работникам и составит на каждого подробный акт с оценкой производительности труда и квалификации, а также льготных условий.
В этом случае вам будет чем ответить на обвинения, если кто‑то не согласится с вашим выбором и обратится в надзорные органы или суд.
3. Проинформируйте сотрудников о сокращении
Об этом нужно сообщить сотруднику лично и под подпись не менее чем за два месяца до даты сокращения.
Для занятых на сезонных работах этот срок составляет 7 дней, для трудоустроенных менее чем на два месяца — 3 дня.
Впрочем, трудовой договор может быть расторгнут и раньше — с письменного согласия работника. Но вам придётся выплатить ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка.
Если сотрудник отказывается ставить подпись под уведомлением, вам нужно оповестить его о сокращении в присутствии двух свидетелей и составить акт об этом.
По закону, вы обязаны предложить попавшему под сокращение вакантные должности, которые ему могут подойти. Сделать это можно как в уведомлении, так и отдельными документами. Если он согласится, то его не увольняют, а переводят на другое место.
4. Уведомьте профсоюз
Если такая организация есть, сообщить о грядущих увольнениях в неё нужно не позднее чем за два месяца до них. Или за три месяца, если сокращения массовые. Такими они считаются, если ликвидируют организацию, в которой от 15 сотрудников, либо увольняют от 50 человек за месяц, от 200 за два или от 500 за три.
В профсоюз надо сообщить персональные данные работников, их профессии, должности и специальности. В пакет документов нужно добавить:
- копию приказа о сокращении штата или численности;
- проект приказа об увольнении сотрудников;
- проект штатного расписания.
Шаблон уведомления профсоюза о сокращении штата →
5. Уведомьте о сокращениях службу занятости
Сообщить об увольнениях в ведомство нужно не позднее чем за два месяца до расторжения трудовых договоров (за три, если сокращения массовые), если вы действуете от имени организации, или не менее чем за две недели, если вы ИП. В службу занятости необходимо направить уведомление, в котором вы укажете следующую информацию о сокращённых:
- должность;
- профессия;
- специальность и квалификационные требования к ней;
- условия оплаты труда.
Сопроводить уведомление надо тем же пакетом дополнительных документов, что вы отправили в профсоюз.
Шаблон уведомления службы занятости о сокращении штата →
6. Издайте приказ об увольнении
Это может быть общий приказ по форме Т‑8а или отдельные документы на каждого работника по форме Т‑8. Основанием будет сокращение численности (штата) работников организации в соответствии со статьёй 81 ТК РФ. С приказом увольняемых сотрудников надо ознакомить под подпись.
7. Оформите нужные документы
Перед увольнением нужно подготовить для каждого сотрудника:
- Справку о сумме заработка за два календарных года по форме 182н.
- Документы со сведениями, которые были направлены в Пенсионный фонд за время его работы по форме СЗВ‑М и по форме СЗВ‑СТАЖ.
- Копию раздела 3 расчёта по страховым взносам.
Также необходимо внести запись в личную карточку формы Т‑2. Указать основание для увольнения — сокращение штата, дату, а также номер и дату приказа о прекращении трудового договора. Документ подписывают работник и сотрудник отдела кадров.
Наконец, остаётся оформить записку‑расчёт по форме Т‑61. В ней указываются общие сведения о работнике, информация о расторжении трудового договора и сумма положенной выплаты. Обязанности показывать этот документ сотруднику у работодателя нет.
8. Рассчитайтесь с сотрудником
Работнику выплачиваются:
- Зарплата.
- Компенсация за неиспользованный отпуск, если она положена.
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Эти выплаты надо произвести в последний рабочий день сотрудника.
Если уволенный не может трудоустроиться дольше месяца, ему придётся выплатить средний месячный заработок за второй месяц со дня сокращения.
Если в течение двух недель он встал на учёт на биржу труда и не нашёл работу за два месяца, аналогичная выплата может быть положена и за третий месяц. Но не всегда, решение о её необходимости принимает служба занятости.
Или можно единовременно выдать уволенному дополнительно два средних заработка и не следить за его дальнейшей судьбой.
9. Внесите запись в трудовую книжку
Нужно внести:
- порядковый номер записи;
- дату увольнения;
- его причину со ссылкой на ТК РФ («Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»);
- наименование документа, на основании которого вносится запись, — например, приказ о прекращении трудового договора, его дату и номер.
В последний день работы сотруднику нужно отдать трудовую с записью об увольнении. Если по нему велась электронная трудовая книжка, ему выдаётся выписка со сведениями о трудовой деятельности. Вместе с ней вручите справки, которые готовили для работника ранее.
Как пережить сокращение на работе с выгодой
Один из обязательных симптомов любого экономического кризиса — сокращения сотрудников в компаниях, которые минимизируют расходы, чтобы остаться на плаву. В прошлом году, по данным исследований Международного кадрового портала HeadHunter, около 16% компаний вынуждены были увольнять людей, в начале этого года о таком намерении заявили в каждой третьей организации.
«Если раньше сокращали больше всего банковских работников, то сейчас взялись за увольнение персонала в сфере торговли и отельно-ресторанного бизнеса», — рассказывает столичный юрист Ярослава Винницкая.
По ее словам, самое печальное в этом процессе — что работодатели при сокращении штата всеми путями пытаются обойти прописанные в КЗоТ правила, дабы избежать бумажной волокиты (в контролирующие органы нужно предоставить целую гору документов, подтверждающих целесообразность сокращения), но главное, сэкономить на выдаче выходных пособий для работников.
«Ведь не каждый знает, что при сокращении ему полагается немалая компенсация. И недобросовестные работодатели пользуются этим, — говорит Винницкая. — Главное — знать свои права и не бояться их отстаивать. 90% трудовых споров решаются еще до суда и всегда в пользу работников. Ведь работодателю дешевле отдать долг вам, нежели платить штрафы государству.
Когда вы попадаете под сокращение, главное — не паниковать и не подписывать документы задним числом. Представьте, что вы герой в компьютерной игре «Супер Марио»: всего восемь простых шагов — и вы на финише с сундуком золота. Но все ваши действия должны быть правильными и опираться на Кодекс законов о труде. В противном случае до финиша дойти не удастся».
Готовимся к сокращению
Приказ о сокращении штата должен быть издан руководством не позднее чем за два месяца до предполагаемого увольнения людей, согласно ст. 40 п. 1 КЗоТ Украины.
Тем, кого решили сократить, выдают приказ под роспись — уведомить работника должны тоже не позднее чем за два месяца до увольнения.
И если дело дойдет до суда, то работодатель должен будет предоставить подтверждение того, что он ознакомил подчиненных с этим указом.
Читаем все, что подписываем
Часто недобросовестные кадровики уговаривают работников подписать заявление о согласии на увольнение. И когда сотрудники приходят за выходным пособием, то в деньгах им отказывают, ссылаясь на подписанный документ. На самом деле, согласие на увольнение не имеет юридических последствий и не дает право работодателю не придерживаться гарантий, прописанных в трудовом законодательстве.
Требуем точных формулировок
А если в процессе сокращения вам предлагают подписать увольнение с формулировкой «по согласию сторон» или «по собственному желанию», этого делать не следует. Ведь от формулировки увольнения зависят и суммы, на которые вы можете рассчитывать. При сокращении запись в трудовой книжке должна быть следующая: «уволен в связи с сокращением должности (сокращением численности штата)».
Выбираем вакантную должность
За два месяца до предполагаемого увольнения работодатель обязан предложить работнику другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации.
Если же вакантных мест нет или работник письменно отказывается (чаще по причине уменьшения оклада), работодатель должен уведомить Госслужбу занятости о предстоящем высвобождении работника с указанием его профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда.
Получаем зарплату в период простоя
Если у работодателя нет возможности в период до увольнения обеспечить работой человека, который попал под сокращение, то два месяца простоя оформляются как «период простоя не по вине работника». Это время сотруднику оплачивается в размере двух третьих должностного оклада. Речь, конечно же, в этом виде выплат, как и во всех последующих, идет только об официальной зарплате.
Получаем согласие от профсоюза
Еще одна головная боль каждого работодателя — профсоюзы. Если работник состоит в профсоюзах, то уволить или сократить его без согласия этой организации нельзя, гласит КЗоТ. Работодатель должен предоставить внушительный перечень документов, чтобы доказать, что сократить нужно именно конкретного работника, а ни кого-то другого.
Переводим отпуск в деньги
При увольнении сотрудника неиспользованный отпуск конвертируется в деньги. Сумма исчисляется так: количество дней оплачиваемого отпуска умножаем на среднюю однодневную зарплату за прошедший год.
Причем если вы мать двоих детей в возрасте до 15 лет, мать-одиночка или имеете ребенка-инвалида, то вам полагается еще плюс 10 дней оплачиваемого отпуска в год.
И если вы им не воспользовались, то работодатель также должен его компенсировать по той же формуле.
Забираем выходное пособие
Увольняясь по сокращению, работник, кроме полагаемой зарплаты, получает выходное пособие. Его сумма должна равняться сумме зарплаты, включая все доплаты, прибавки, премии.
Выходное пособие работодатель должен выплатить работнику в день увольнения. В этот же день ему обязаны отдать трудовую книжку и справку о зарплате.
Если предприятие задержится с выплатой, то оно должно будет заплатить работнику дополнительно его средний заработок за весь период задержки.
Кого оставят при сокращении
«Преимущественное право остаться на работе предоставляется работникам с более высокой квалификацией и производительностью труда, — говорит юрист, эксперт по трудовому законодательству Наталия Бартко. — Но решить, кто более ценный сотрудник, может только работодатель. Если же персонал находится в равных условиях, то, как правило, работодатель, согласно КЗоТу, оставляет:
- кормильца семьи (единственного работающего члена семьи);
- многодетных матерей/отцов (имеет трех и больше детей);
- авторов изобретений;
- работников, которые получили увечья на предприятии или профессиональные заболевания».
Кого нельзя уволить
«Есть категория «неприкасаемых», которых уволить по сокращению можно лишь в связи с полной ликвидацией предприятия, — говорит Наталия Бартко. — Но даже если работодатель уволил такого человека, то восстановление его на должности через суд происходит практически на автомате. Это касается:
- беременных на любом сроке;
- мужчин или женщин в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком до трех или семи лет;
- работников, которые имеют удостоверение участника АТО;
- работников во время оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска;
- временно нетрудоспособных (находятся на больничном или на санаторно-курортном лечении); тех, кто ухаживает за больным ребенком или близким родственником;
- одиноких матерей с ребенком в возрасте до 14 лет или ребенком-инвалидом».
Как распознать грядущее сокращение
- Работодатель переходит на дешевую туалетную бумагу, пытаясь таким образом сэкономить. Но подобные мелкие ограничения часто заканчиваются крупным крахом компании.
- Распоряжения даются не в устной, а письменной форме. Дабы впоследствии у начальства было письменное подтверждение несоответствия сотрудника должности.
- Усиливается психологическое давление на работника, начинаются придирки, включается жесткий контроль. Половина работников не выдерживают и пишут заявления на увольнение.
- Работников, которых собираются увольнять, не нагружают ответственной работой, так как после не с кого будет спросить.
- Приостанавливается набор людей в штат, а выплату премий и надбавок сворачивают. Через месяц, как правило, начинаются и задержки по выплате зарплат.
- Если до этого зарплату платили «по-белому», сотрудникам предлагают перейти на «двойную бухгалтерию» — для этого они должны подписать документ о согласии работать за меньшую зарплату, которая впоследствии станет официальной ставкой работника.
- Сотрудников просят брать короткие отпуска за свой счет или сокращают рабочую неделю.
Советы бывалых
Не бойтесь быть назойливыми. «Мой работодатель не сильно утруждал себя и ничего нам не объяснял, когда начались сокращения, — рассказывает Марина Онопко, бывший менеджер одного из столичных отелей. — Все время говорил, что если бы мы лучше работали, то никакого сокращения не было бы. Наш отель был загружен всего на 15%.
Выходное пособие нам долго не выдавали. И его сумму никто не озвучивал. Я обратилась в центр занятости, где мне бесплатно помогли высчитать, сколько денег мне должны, и подсказали, как себя вести в таких ситуациях.
При задержке выплат нужно требовать от работодателя справку, что деньги задерживают. Три дня подряд я звонила бывшему начальнику и требовала такую справку. И моя назойливость помогла. Мне первой среди сокращенных выплатили выходное пособие.
Остальные еще месяц ждали».
Пытайтесь сохранить отношения. «Люди творческих профессий тоже сильно страдают от сокращений, — говорит Екатерина Гречко, копирайтер из Харькова. — Я сотрудничала с одним рекламным агентством. Меня взяли в штат, дали приличный официальный оклад. Но примерно год назад у фирмы начались проблемы. Начальник честно сказал, что заказов мало — будем экономить.
Меня перевели на минимальную зарплату, но гонорары оставили. А месяца три назад попросили написать заявление на увольнение по собственному желанию. Я вошла в положение начальства и скандалов не устраивала. Думаю, поэтому они предложили мне продолжать сотрудничать с агентством неофициально и только за гонорары по принципу: есть работа — есть зарплата.
В кризис это гораздо лучше, чем ничего».
Иногда лучше уйти в декрет. «Когда начали лопаться банки, нас сразу предупредили, что грядут сокращения, — рассказывает Эльвира Наконечная, бывший менеджер «Дельта Банка». — Я была в отчаянии, поскольку менеджеров увольняли тысячами.
Устроиться на новую работу было нереально. Слава богу, муж поддержал — сказал, что всех денег не заработаешь. Мы решили, что мне лучше посидеть в декрете. Сейчас у меня годовалая дочка.
Два года я еще буду заниматься ее воспитанием, а там глядишь, и ситуация в стране наладится, и работу можно будет хорошую найти».
Достойные ведут себя соответствующе. «Меня сократили в банке с итальянскими инвестициями, поэтому проблем не возникало вообще, — говорит Ольга Шуменко, бывший кредит-менеджер. — Если организация достойная, то и ведут они себя так же. В нашем отделе из 10 человек остался всего один — начальник отдела.
Просто сфера кредитования сократилась настолько, что ее вполне может осилить один сотрудник. Нас предупредили о сокращении заранее. Предложили вакансии в отделе по работе с проблемными кредитами, но я отказалась. А потом предложили не ждать два месяца, а написать заявление «по собственному желанию» и получить компенсацию в размере 4 окладов.
Зарплата у нас была официальная, поэтому сумма вышла внушительная. Я сразу согласилась и не жалею».
Совет: чтобы не впадать в депрессию — идите на курсы
«Потеря работы для большинства украинцев равноценна жизненной трагедии, — говорит Руслана Березовская, руководитель экспертно-аналитического центра HeadHunter. — С одной стороны, это удар по карману, с другой — по самооценке.
Зачастую после сокращения наши люди впадают в депрессию. Но даже в кризис, в период массовых сокращений поиск работы может быть успешным.
Главное — понимать, что увеличит вашу ценность на рынке труда, улучшать свои знания и повышать квалификацию (например, на курсах и тренингах) и, наконец, активно продавать себя работодателям».
Опрос: кризис добавил работы и лояльности
В связи с кризисом увеличение объемов работы на себе ощутил каждый второй «белый воротничок». Таковы данные опроса HeadHunter.
Чуть больше четверти стали больше трудиться в связи с оптимизацией численности персонала, у остальных добавилось работы из-за роста количества заказов компании или из-за перевода на более высокую должность.
А вот у 16% работников нагрузка снизилась из-за того, что компания переживает трудные времена. При этом многие стали более лояльны к работодателю — 73% заявили, что стараются держаться за свое рабочее место.
Инна Майданюк
Вести