Предприниматель переехал в другой регион

В 2021 году из-за отмены ЕНВД и переходу многих предпринимателей на ПСН переезд в регион с более мягким налоговым климатом будет актуален для многих. Рассказываем что при этом нужно сделать самому ИП, что сделают автоматически без его участия, и с какими трудностями можно столкнуться.

Предприниматель переехал в другой регион

Смена налоговой инспекции

Предприниматели всегда числятся в налоговой инспекции по месту прописки. Если ИП переезжает в другой регион, у него меняется и налоговая инспекция. Но ему ничего не нужно делать, чтобы сняться с учёта в старой ИФНС и встать на учёт в новую. Госорганы всё сделают за него сами.

Миграционная служба сообщит в налоговую инспекцию о том, что у вас поменялся адрес, и вас автоматически зарегистрируют в новой ИФНС. Там вы будете числиться с даты регистрации по новому месту жительства.

Из старой и новой налоговой вам пришлют уведомление о снятии с учёта и о постановке на учёт. ИНН у вас останется тот же.

Смена отделений ПФР, ФОМС, ФСС и органа статистики

В ПФР, ФОМС и органах статистики вас перерегистрируют без вашего участия вне зависимости от того, есть ли у вас наёмные сотрудники.

Обратите внимание! В ПФР у вас сменится регистрационный номер, он будет указан в уведомлении, которое вам придёт из ПФР. Также его можно будет посмотреть в выписке из ЕГРИП. Если у вас есть наёмные сотрудники, этот номер вы будете указывать в отчётности за сотрудников.

А вот в ФСС перерегистрироваться придётся самостоятельно, но только если есть наёмные сотрудники или вы заключали договор добровольного страхования с ФСС.

Для этого в течение 15 дней после смены прописки отправьте в старую ФСС заявление (лично, по почте или через Госуслуги):

  • для ИП-работодателей – форма из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 г. N 215.
  • для ИП, которые добровольно страховали себя в ФСС для получения больничных и декретных – форма из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 г. N 216.

Из новой ФСС вам пришлют уведомление о регистрации. Регистрационный номер при этом у вас останется прежним, в отличие от номера в ПФР.

Как платить налоги и сдавать отчёты

Тут значение имеет, на какой системе налогообложения вы находитесь.

ОСНО, УСН и ЕСХН

Если вы применяете ОСНО, УСН или ЕСХН, все налоги и взносы вы раньше платили в старую инспекцию, а теперь будете платить в новую. Сдавать отчёты тоже нужно будет в новую инспекцию и фонды.

Внимание! В новом регионе может действовать другая ставка налога. Например, в вашем регионе на УСН «Доходы минус расходы» была стандартная ставка 15%, а там, куда вы переехали, она снижена до 10%. Вы будете платить по новой ставке даже если ваш бизнес остался на прежнем месте в регионе по старому месту жительства.

Причём эта новая ставка будет распространяться на весь календарный год, в котором вы переехали. Даже если вы переехали в декабре, за весь год нужно будет посчитать налог по новой ставке.

Минфин России поясняет, что по отношению ко всему году нужно применять ту ставку, которая действовала на последний день налогового периода (письмо от 9 марта 2016 года № 03-11-11/13037). Если ставка налога на старом месте была выше, и вы платили авансовые платежи, то по итогам года нужно пересчитать по новой ставке, и может быть у вас даже возникнет переплата.

Если ставка была ниже, наоборот, придётся пересчитать налог в большую сторону.

Узнайте заранее о действующих ставках в новом регионе, чтобы не оказалось сюрпризом, что по итогам года нужно доплатить приличную сумму. В таких случаях может оказаться не целесообразно менять прописку.

ПСН

При применении ПСН предприниматель регистрируется в налоговой по месту ведения деятельности и налоги платит туда. В этом случае, если ваш бизнес не переезжает, а остается на прежнем месте, вы будете продолжать платить налог в ту ИФНС, куда вставали на учёт по ПСН. Но в налоговой и фондах по месту прописки вас всё равно зарегистрируют.

Туда же, в ИФНС по месту ведения деятельности, вы будете платить и НДФЛ за сотрудников, если они у вас есть, и сдавать отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (п. 7 ст. 226 НК РФ).

А вот страховые взносы за себя и сотрудников нужно будет перечислять уже в новую налоговую по месту прописки.

Пример. У Василия магазин на патенте в Уфе. Он купил дом в Казани и прописался там, но магазин в Уфе остался. Плату за патент и НДФЛ с зарплаты продавцов Василий будет перечислять в Уфимскую налоговую, туда же сдавать отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. А страховые взносы за себя и за сотрудников — в Казанскую ИФНС по месту прописки. Туда же надо сдавать отчёты по страховым взносам.

А вот если и бизнес Василия на патенте переедет в другой регион, придётся в новой ИФНС покупать другой патент. Но сначала нужно узнать, действует ли там патентная система для этого вида деятельности.

Отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ для ИП с наёмными работниками

Когда после переезда и смены налоговой, в которую вы платите НДФЛ за сотрудников, придёт время сдавать первый 6-НДФЛ или 2-НДФЛ, придётся в новую налоговую сдать по два экземпляра этих отчётов (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@).

В первом экземпляре отразите только доходы по старому месту учёта и со старым ОКТМО, а во втором – период, приходящийся на новую ИФНС и с новым ОКТМО.

Что ещё нужно сделать

  1. Переоформите лицензию.

Cмена адреса ИП: что делать при изменении прописки 2022

Предприниматель переехал в другой регион

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию.

В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2022 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.

Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить.

Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Читайте также:  Могут ли отказать в оплатеза работу в выходной день

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Кассовый аппарат надо перерегистрировать, если изменится место его установки. Но часто бывает так, что это не требуется, потому при переезде ИП касса остается в том же магазине или салоне красоты, что и раньше.

Что касается контрагентов, то необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

  1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП. Иностранцы должны сами сообщать о смене адреса.
  2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРИП в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
  3. Информацию о новом адресе  в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба. ИП-работодатели должны уведомить ФСС о смене прописки.
  4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
  5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
  6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2022 года

  • 23 декабря 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: open

Регистрация ИП в 2022 году проводится по месту постоянной прописки предпринимателя. В связи с этим необходимо внести изменения в реестр при смене регистрационных данных.

О смене адреса ИП-российского гражданина налоговую уведомляет миграционный орган. А если сменился адрес у ИП-иностранца или лица без гражданства, то предпринимателю необходимо самому уведомить ФНС об изменениях по форме Р24001.

При желании индивидуальный предприниматель-россиянин может самостоятельно сообщить в ФНС о смене регистрации, чтобы ускорить процесс внесения изменений.

Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.

Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:

  1. ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
  2. ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

При смене прописки необходимо учитывать приведенные особенности налоговых режимов.

2. Как уведомить ФНС о смене прописки ИП

Для этого нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р24001 с приложением копии документа, подтверждающего новый адрес регистрации ИП.

Все страницы формы Р24001 вам не понадобятся. Заполните лишь листы 001, В и Е. При этом не допускайте ошибок, иначе налоговая откажет в регистрации изменений.

Направить в ИФНС документы на смену адреса регистрации ИП в ЕГРИП можно:

  • Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро, удобно и надежно;
  • Лично в отделение ФНС или МФЦ;
  • Через нотариуса с помощью его ЭЦП.

Предприниматель переехал в другой регион

Сэкономьте время — смените адрес ИП онлайн

Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису! Он бесплатно сформирует заявление Р24001 по требованиям закона и поможет направить его в ФНС онлайн. Если хотите, можете скачать документы и подать самостоятельно.

Онлайн-подачаПодготовить заявление

3. Сроки изменений и исправление ошибок

Сообщать об изменении данных ИП в ЕГРИП нужно в течение 7 дней с момента действия изменений.

Налоговый орган после получения сведений о новой регистрации индивидуального предпринимателя выполняет следующие действия:

  • вносит изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с с момента поступления документов;
  • снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу, при необходимости;
  • передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.

По прошествии 5 рабочих дней с поступления документов в ИФНС проверьте внесенные в ЕГРИП данные на наличие ошибок.

Сведения об адресе бизнесмена попадают под ФЗ «О защите персональных данных», поэтому проверить их по выписке ЕГРИП на сайте ФНС не получится. Поэтому изучите документы о внесении изменений, которые вам на электронную почту пришлет ФНС.

Также, если вы проставите в форме Р24001 отметку о получении документов и в бумажном виде, вы сможете получить документы и в месте их подачи.

Если обнаружили ошибку, разберитесь, кто ее допустил. Если ошиблась налоговая, то подайте заявление об исправлении ошибки в свободной форме в канцелярию ИФНС. Если ошибку допустил сам ИП, нужно подать снова форму Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что заявление направляется в связи с исправлением ошибок.

4. Дополнительные действия после смены адреса ИП

После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.

Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.

Контрольно-кассовую технику в 2022 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.

Что делать при смене адреса ИП

  • 10 июня 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: tinkoff

Если индивидуальный предприниматель с гражданством РФ сменил прописку, сообщать об этом в налоговую не нужно. Миграционный орган самостоятельно передает информацию, когда вы меняете паспорт, адрес прописки или фамилию.

Налоговая получает данные и снимает вас с учета, если вы переехали на территорию другой налоговой. Ваши документы автоматически переведут в другое отделение и зарегистрируют без личного присутствия. Если вы получили временную прописку, менять ИФНС не придется. Исключение – иностранные граждане и лица без гражданства.

ИП с такими статусами нужно самостоятельно сообщать ФНС по форме Р24001 обо всех изменениях в своих данных, содержащихся в реестре ЕГРИП.

Однако и для бизнесменов-россиян бывает необходимость самим сообщить об изменении прописки ИП.

Например, когда смена данных в ЕГРИП задерживается, или когда в новых данных допущена ошибка.

Если вам необходимо уведомить ФНС о смене адреса в 2022 году, подайте заявление по форме № Р24001. Нужно заполнить только титульный лист, листы В и Е.

К заявлению необходимо приложить копию документа, подтверждающего смену адреса.

Предоставить документы вы можете:

  • Онлайн через наш сервиса, даже не выходя из дома! Для вас также бесплатно сформируют заявление
  • Лично в отделение ФНС или МФЦ
  • Через нотариуса с использованием его электронной цифровой подписи — это платно

Получить обновленный лист записи ЕГРИП вы сможете через 5 дней, налоговая вышлет его на ваш адрес электронный почты. Документы в бумажном виде вы сможете получить, если проставляли соответствующую отметку на последней странице формы № Р24001. Если вы подавали документы через МФЦ или через нотариуса, лист записи ЕГРИП в бумажном виде вы получите там же.

Предприниматель переехал в другой регион

Сменили адрес? Подайте документы онлайн!

Наш бесплатный онлайн-сервис составит все необходимые документы с учетом всех новых требований закона и ФНС. Достаточно указать данные об ИП в форме. Вы сможете их скачать и подать самостоятельно. А можете воспользоваться удобным предложением и подать онлайн через наш сервис!

Смена адреса ИП онлайнТолько документы

2. Как проверить, что новые данные ИП внесены в ЕГРИП

Данные об адресе индивидуального предпринимателя отсутствуют в выписке ЕГРИП, которую можно свободно получить на сайте налоговой. Сведения об адресе ИП попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить изменения можно:

  • Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней с момента подачи заявления: налоговая пришлет вам его на электронную почту
  • Получив документы в бумажном виде также в месте их подачи: для этого нужно сделать отметку на последнем листе формы № Р24001

Что делать, если обнаружили ошибку? Если она была допущена сотрудником, подайте заявление об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС в свободной форме. Если вы сами направляли данные, и ошибка в ЕГРИП внесена по вашей вине, то подайте форму Р24001 с исправленными данными, указав на стр. 001 в пункте 2 причину подачи формы «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

Внесение изменений в сведения об ИП

3. Что ещё нужно сделать при смене адреса ИП

Изменить данные в ФСС, если есть сотрудники

Индивидуальный предприниматель с сотрудниками оплачивает взносы в ФСС по месту своей прописки. При переезде в другой район или город, нужно встать на учет в новом территориальном отделении ФСС.

Подайте копию паспорта и заявление в фонд в течение 15 дней после смены адреса регистрации.

Читайте также:  Регистрация по месту жительства: могут ли в 1-комнатной квартире площадью 30 кв

Перерегистрировать кассу

Перерегистрировать онлайн кассу необходимо только в том случае, если меняется её место установки.

Для перерегистрации кассовой техники понадобится заявление по форме КНД 1110021 и договор с оператором фискальных данных.

Переоформить лицензию

Если вы работаете по лицензии, необходимо уведомить госорганы, которые её выдали.

Для этого составьте заявление в свободной форме или на бланке госоргана, если он предусмотрен для вашей деятельности. Подайте заявление в течение 10 дней после смены адреса. Не забудьте приложить копию паспорта с новой регистрацией.

Уведомить банк

При смене адреса регистрации вы обязаны уведомить банк. Потребуется заполнить заявление об изменении персональных данных, предъявив паспорт с новой пропиской.

Переезд ИП: как платить налоги и сдавать отчётность

Когда предприниматель переезжает в другой регион и прописывается по новому адресу, у него меняется налоговая, пенсионный фонд и, если есть наёмные работники, — соцстрах. Как после переезда платить налоги и отчитываться зависит от системы налогообложения ИП и от места ведения бизнеса.

После того как ИП поменяет прописку, в течение 15 рабочих дней его снимут с учёта в старой ИФНС и зарегистрируют в новой. Обращаться в налоговую для перерегистрации не нужно, всё сделают без участия предпринимателя. Из ИФНС ему пришлют два уведомления: из старой — о снятии с учёта, из новой — о постановке на учёт. ИНН не изменится. 

Чтобы убедиться, что информация об адресе обновилась, можно запросить выписку из ЕГРИП. Дата постановки на учёт будет совпадать с датой регистрации по новому адресу.

После изменений в ЕГРИП платить авансы и налог по УСН и нужно по реквизитам новой ИФНС, даже если по факту бизнес остался на прежнем месте.

Но сначала лучше уточнить, какие налоговые ставки действуют в регионе — пониженные или стандартные и совпадают ли они со ставками по старому месту жительства.

Иначе есть риск заплатить лишнего или не доплатить налог, а на недоплаченную сумму будут ещё начислены пени. Проверить ставки по УСН можно на сайте налоговой, выбрав нужный регион в верхнем левом углу страницы.

Если ставки другие, налог пересчитывают за весь календарный год. То есть, если предприниматель на упрощёнке сменил место жительства в декабре, всё равно нужно сделать пересчёт с 1 января. Уплаченные до переезда авансы не пересчитывают. Информация об авансовых платежах, перечисленных до смены регистрации, переносится в новую ИФНС автоматически.

При смене адреса у предпринимателя поменяется ещё и ОКТМО — код, указывающий к какому муниципальному образованию относится ИП. Он нужен для оформления налоговых платежей и заполнения отчётов.

Декларацию по УСН за год переезда сдают в новую инспекцию. В строках 010, 030, 060, 090 раздела 1.1 нужно заполнить коды ОКТМО, по которым начислены авансы и итоговый налог к уплате. 

Бывает, что ИП переезжает, но не выписывается со старого адреса. Если на новом месте предприниматель оформит временную прописку, он останется зарегистрированным в прежней ИФНС и продолжит туда платить и отчитываться.

????

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Хочу попробовать

НДФЛ

Если у ИП есть наёмные работники, он выполняет обязанности налогового агента по НДФЛ. Удержанный с доходов налог уплачивают в ИФНС по месту жительства предпринимателя. Исключение — ИП на патенте. Они платят и отчитываются по месту, где ведут деятельность, в инспекцию, в которой стоят на учёте как плательщики ПСН.

После переезда ИП с работниками по итогам прошедшего квартала сдают два отчёта 6-НДФЛ:

  1. Со старым ОКТМО — по доходам и налогам до смены адреса;
  2. С новым ОКТМО — по доходам и налогам с момента его изменения. 

Но лучше предварительно уточнить в своей ИФНС, нужно ли формировать два отчёта 6-НДФЛ. В некоторых инспекциях достаточно только одного. 

Страховые взносы

Пенсионный и медицинский фонды перерегистрируют ИП без его участия. Нужную информацию они получают от налоговой инспекции и ставят на учёт в течение трёх рабочих дней. Предпринимателю пришлют уведомление с новым регистрационным номером.

Перерегистрироваться в ФСС предпринимателю нужно, если он стоит там на учёте. То есть, когда у ИП наёмные работники или он по договору добровольного страхования платит взносы на случай болезни и в связи с материнством. Взносы в соцстрах за себя ИП в обязательном порядке не уплачивают.

Встать на учёт в новом территориальном отделении ФСС нужно самостоятельно в течение 15 дней со смены адреса в паспорте. Для этого в прежнее территориальное отделение соцстраха подают заявление о регистрации в связи с изменением места жительства. Его можно принести лично (понадобится паспорт), отправить почтой или через сайт госуслуг.  

Прежнее территориальное отделение в течение трёх рабочих дней снимет ИП с учёта и отправит его дело в соцстрах по новому месту проживания. Там предпринимателя ещё в течение трёх дней зарегистрируют и пришлют об этом уведомление.

Дата постановки на учёт в новом отделении — та же, в которую ИП зарегистрировался по другому адресу. Регистрационный номер в ФСС останется тем же.

Поменяется только код подчинённости — код, показывающий в какой территориальном органе соцстраха состоит на регистрационном учёте страхователь. Его указывают при заполнении формы 4-ФСС.

После перерегистрации в фондах ИП с работниками отчитывается и платит взносы уже по новым реквизитам:

  • в налоговую инспекцию — уплата страховых взносов за работников и отчёты РСВ с новым ОКТМО;
  • в пенсионный фонд — формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД;
  • в соцстрах — уплата взносов от несчастных случаев и отчёты 4-ФСС с новым кодом подчинённости. 

ИП без работников уплачивает только страховые взносы за себя по реквизитам новой налоговой инспекции.

ПСН

Если ИП применяет патентную систему налогообложения и после переезда бизнес остался по старому месту проживания, платить налог нужно в ту инспекцию, в которой он вставал на учёт как плательщик ПСН. Туда же подают расчёт 6-НДФЛ, если есть работники, занятые в деятельности на ПСН. 

Предприниматели, совмещающие упрощённую и патентную системы перечисляют НДФЛ и сдают ежеквартальный отчёт 6-НДФЛ:

  1. По доходам работников, занятым в патентной деятельности — в налоговую, в которой они стоят на учёте в связи с применением ПСН.
  2. По доходам работников, занятым в упрощёнке — в налоговую по новому месту жительства.

Чтобы работать на ПСН на территории населённого пункта, в котором ИП теперь проживает, нужно купить новый патент.

Статья актуальна на 10.01.2022

ИП, находящийся на УСНО, в течение года переезжает в другой регион: особенности налогообложения

Ермошина Е. Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Индивидуальный предприниматель, находящийся на УСНО, в течение года переезжает в другой регион. Естественно, его волнуют многие вопросы.

Как встать на учет на новом месте? Что делать с авансовыми платежами, ранее уплаченными по прежнему месту регистрации? По какой ставке считать налог, если в том субъекте, куда переехал ИП, установлены иные ставки (выше или ниже)? Есть ли налоговые риски, если предприниматель переехал, а весь бизнес по-прежнему ведется на старом месте? С этими вопросами и будем разбираться.

Постановка на учет на новом месте

Согласно п. 4 ст. 84 НК РФ в случаях изменения места жительства физлица (в том числе индивидуального предпринимателя) снятие его с учета осуществляется налоговым органом, в котором тот состоял на учете, в течение пяти дней со дня получения сведений о факте регистрации, сообщаемых органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту их жительства.

Эти органы обязаны сообщать ИФНС о фактах регистрации физлица по месту его нахождения в течение десяти дней после дня регистрации указанного лица (п. 3 ст. 85 НК РФ).

Порядок постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций и физических лиц (далее – Порядок) утвержден Приказом Минфина России от 05.11.2009 № 114н. Согласно п.

28 данного документа, если физическое лицо изменило место жительства, постановка на учет в налоговом органе этого лица по новому месту жительства осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения сведений о факте регистрации по новому месту жительства.

Причем в таком случае датой постановки на учет физического лица является дата его регистрации по новому месту жительства.

Снятие физлица с учета в налоговом органе по прежнему месту жительства осуществляется на основании сообщения налогового органа по новому месту жительства физического лица.

Итак, если ИП сменил домашний адрес, то его снимут с учета в старой ИФНС и поставят на учет в новой автоматически, после того как налоговые органы получат сведения из МВД о новой прописке.

В ИФНС не надо подавать ни заявления о внесении нового адреса в ЕГРИП, ни других дополнительных документов. Это будет сделано автоматически на основании п. 4, 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. ИНН останется прежним.

Согласно п. 3 ст. 11 Федерального закона № 129-ФЗ, а также п. 28, 29 Порядка предприниматель должен получить:

  • уведомление о постановке на учет в новой инспекции;
  • уведомление о снятии с учета в старой инспекции;
  • документ, подтверждающий внесение записи в ЕГРИП.

Дата регистрации по новому месту жительства будет являться датой снятия с учета в старой ИФНС (она же – дата постановки на учет в новой).

О передаче карточек расчетов с бюджетом (рсб)

Согласно п. 1 ст. 30 НК РФ налоговые органы составляют единую централизованную систему контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) в бюджетную систему РФ налогов, сборов, страховых взносов.

В указанную систему входят федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов, сборов, страховых взносов, и его территориальные органы. Поэтому изменение места учета налогоплательщика само по себе не влияет на состояние его правоотношений с налоговыми органами (см. п.

6 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Что делать предпринимателю при переезде в другой регион

Поскольку индивидуальный предприниматель должен стоять на учёте в ИФНС по месту прописки, при переезде в другой регион у него меняется отделение налоговой инспекции. Чтобы перерегистрироваться, самостоятельно сниматься с учёта в прежнем отделении и вставать на учёт в новом не нужно — всё это сделают за вас.

В течение 10 рабочих дней миграционная служба должна передать сведения о вашем новом адресе налоговой. После этого ФНС:

  • внесёт сведения о новом адресе предпринимателя в ЕГРИП;
  • снимет предпринимателя с учёта в прежнем отделении ИФНС и поставит на учёт в новом;
  • передаст учётное дело предпринимателя из прежней инспекции в новую.

Датой регистрации в новом отделении будет считаться дата прописки по новому местожительству.

От старого отделения налоговой инспекции ИП получит уведомление о снятии с учёта, а от нового — о постановке на учёт. Новое свидетельство о постановке на учёт в налоговой ИП не получает. ИНН тоже не меняется.

Читайте также:  Может ли опекун распоряжаться имуществом опекаемого

Важно: если ИП выпишется из прежней квартиры, но не пропишется в новой, он по-прежнему будет числиться в старой ИФНС.

Перерегистрация в ПФР, ФСС и других госорганах

После того как данные в ЕГРИП будут обновлены, ИФНС в течение пяти дней должна сообщить в ПФР, ФСС и Росстат информацию о вашем новом адресе. В ФОМС информация обо всех изменениях подаётся налоговой ежеквартально. Для перерегистрации в Пенсионном фонде, ФОМС и Росстате участие самого предпринимателя не требуется.

Отделение ПФР по новому месту прописки автоматически поставит ИП на учёт в течение трёх рабочих дней после получения данных о смене адреса из ИФНС и вышлет на электронную почту уведомление.

Если ИП при смене адреса переехал в другой регион, в уведомлении будет указан новый регистрационный номер ПФР.

Новый регистрационный номер также можно узнать из выписки ЕГРИП, которую можно запросить через Госуслуги.

Самостоятельно проходить перерегистрацию придётся в ФСС. Но только при условии, что у ИП есть наёмные работники или если он заключал с ФСС договор о добровольном страховании.

В течение 15 дней с момента прописки по новому адресу ИП должен отправить в отделение ФСС, в котором он числится по старому месту жительства, заявление по форме из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 года:

  • N 215 — для ИП с наёмными работниками.
  • N 216 — для ИП, подписавших с ФСС договор о добровольной страховке.

Если вы стоите на учёте в ФСС по обеим причинам, подайте заявления по двум формам. Сделать это можно при личном визите в отделение ФСС, по почте или через Госуслуги.

В течение пяти рабочих дней после получения заявления отделение ФСС, в котором ИП стоит на учёте по прежнему адресу прописки, должно передать учётное дело предпринимателя в отделение по новому адресу. Новое отделение в течение трёх рабочих дней должно зарегистрировать ИП и отправить ему соответствующее уведомление.

Важно: регистрационный номер после перерегистрации в ФСС не изменится.

Что ещё нужно сделать

Владельцам контрольно-кассовой техники перерегистрация онлайн-кассы нужна лишь в случае изменения каких-либо данных в карточке ККТ, которые были указаны при первичной регистрации. В их числе — адрес, по которому установлена касса. Если адрес установки кассы не меняется, перерегистрация ККТ не нужна.

Если ИП занимается бизнесом, требующим лицензии, то при смене местожительства он должен переоформить действующую лицензию. Для переоформления нужно уплатить госпошлину — 750 рублей.

Затем при личном визите или по почте необходимо подать заявление в орган, в котором лицензия была получена.

В пакет документов, необходимых для переоформления, также входят оригинал старой лицензии и выписка из ЕГРИП с новым адресом.

Кого следует уведомить о новом адресе

Существует целый перечень определённых видов деятельности, о начале ведения которых требуется уведомлять соответствующие контролирующие органы. Если вы начали заниматься бизнесом, например, в сфере общественного питания, то нужно сообщить об этом в Роспотребнадзор. В противном случае возможен штраф. ИП в случае штрафа придётся заплатить от 3 до 5 тысяч рублей.

Если вы занимаетесь одним из таких видов деятельности, о смене адреса регистрации необходимо сообщить в течение 10 рабочих дней с момента внесения записи в ЕГРИП.

Кроме того, предпринимателю в обязательном порядке необходимо известить о смене адреса постоянной регистрации свой банк, а также своих контрагентов.

Как за счет переезда в льготный регион снизить упрощенный налог

С начала 2021 года в России больше не применяется единый налог на вменённый доход (ЕНВД). Предпринимателям пришлось выбрать другие системы налогообложения и многие из них перешли на УСН. При этом мало кто рассмотрел один интересный вариант, связанный со сменой юридического адреса. Далее расскажем, как за счет переезда в льготный регион снизить упрощенный налог.

Налоговая ставка по УСН в регионах может отличаться

Стандартный подход предполагает, что компании на «упрощенке» выплачивают в бюджет 6 % с дохода или 15 % с разницы «доход минус расход».

Однако пункты 1 и 2 статьи 346.20 Налогового кодекса РФ говорят, что власти в регионах могут снизить ставки до 1 % и 5 %. А еще во многих субъектах России действуют налоговые каникулы. Также стоит упомянуть, что в ряде регионов были снижены ставки по УСН для отдельных категорий бизнеса, чтобы поддержать их в период пандемии.

Таким образом, получается, что в некоторых регионах России налоговая ставка для «упрощенцев» может быть значительно ниже. Вот два интересных примера:

  • На территории Ленинградской области для субъектов УСН с объектом «доходы минус расходы» бессрочно применяется ставка в размере 5 %. Такой порядок закреплен в статье 1 областного закона №78-оз от 12 окт 2009 года.
  • В Мурманской области действует ставка в размере 1 % для субъектов УСН с базой «доходы». Пока до конца 2022 года, но вполне могут продлить. Ставка закреплена в статье 1.1 закона №2478-01-ЗМ от 17 апр 2020 года.

Когда предприниматель на «упрощенке» меняет регион и переезжает в местность, где действуют льготы, он имеет право применять сниженную ставку с начала отчетного периода. Письмо Министерства финансов РФ №03-11-06/2/86 от 09 июл 2012 года.

Таким образом, перед компаниями открываются достаточно интересные возможности. Но чтобы перечислять в бюджет меньше, придется разобраться в вопросе досконально.

Как рассчитывается налог при переезде

Налоговый кодекс Российской Федерации не предполагает применение разных ставок в отношении одного налогоплательщика в рамках одного периода (глава 26.2 НК РФ). А любые противоречия в законах должны трактоваться в пользу компании, что следует из пункта 7 статьи 3 НК РФ.

Исходя из этого, когда фирма перебирается в другой регион, она имеет право платить налоги по той ставке, которая будет действовать в конце налогового периода, в том месте, где юридически находится компания.

Когда индивидуальный предприниматель переезжает на ПМЖ в другой регион, действуют аналогичные правила. Это закреплено в письмах Минфина №03-11-06/2/86 от 09 июл 2012 года и №03-11-11/13037 от 09 мар 2016 года.

Годовую сумму налогов при УСН следует рассчитывать по ставке, которая действует в регионе, куда переехала фирма. Авансовые платежи пересчитывать не нужно.

  • Все авансы будут засчитаны во время расчета годовой суммы налога (пункт 5 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ).
  • Все суммы нужно перечислять по текущему местоположению (пункт 6 статьи 346.21 НК РФ).

Декларацию необходимо отправить до 1 апреля следующего года. Подают ее по новому месту постановки на налоговый учет. Такое положение закреплено в пунктах 1 и 2 статьи 346.23 кодекса. В декларации следует отразить: 1) сумму налогов  по новой, сниженной ставке; 2) все предыдущие авансовые платежи.

Возможные претензии налоговой службы

Контролеры из ФНС обязательно будут проверять обстоятельства переезда. В рамках инспекции чаще всего предъявляются следующие претензии.

Обвинения в фиктивной миграции

Многие владельцы бизнеса просто покупают фиктивный юридический адрес в нужном регионе, фактически оставаясь на месте. Такой подход может обернуться претензиями и перерасчетом суммы налогов.

  • Дополнительные подозрения возникают, когда «упрощенец» замечен в регулярной смене юрадресов.
  • Отстоять свою позицию в суде помогут документы, которые подтвердят, что налоговая экономия это не единственная причина миграции.

Отметка о недостоверности нового адреса

Нередко представители ФНС просто ставят отметку о том, что юридический адрес не реальный. Если такую метку не заметить, то фирму исключат из ЕГРЮЛ.

Действовать нужно достаточно быстро. Согласно пункту 5 статьи 21.1 ФЗ №129 от 08 авг 2001 года от отметки следует избавиться в течение полугода.

Достоверность адреса нужно подтвердить в налоговой, а в случае неудачи обращаться в суд.

Старый адрес — филиал

Согласно пункту 3 статьи 346.12 Налогового кодекса РФ, компания, у которой есть филиал, не может применять УСН. Этим могут воспользоваться налоговые инспекторы.

Представители налоговой признают подразделение по старому юридическому адресу филиалом. Далее происходит отмена специального режима налогообложения.

В данном случае, вероятно, придется судиться и доказывать, что обособленное подразделение в «старом» регионе не является по статусу филиалом. Есть примеры судебных решений, когда в таких спорах выигрывали предприниматели. Например, полезно ознакомиться с пунктом 3 Обзора дел, связанных с применением глав 26.2 и 26.5 НК РФ (утвержден Президиумом ВС РФ 04 июл 2018 года).

Для понимания того, чем отличается филиал от обособленного подразделения полезно изучить: статью 11 НК РФ, пункты 1 и 4 статьи 83 НК РФ, статью 55 ГК РФ, письмо Минфина №03-11-06/3/173 от 29 июн 2009 года.

Индивидуальному предпринимателю проще переехать

Если внимательно изучить законодательство страны, то становится очевидно, что ИП гораздо проще перевести свой бизнес в другой регион, чтобы снизить налоговую нагрузку.

  1. Пункт 1 статьи 27 Конституции РФ гарантирует право граждан свободно передвигаться по стране, самостоятельно выбирая место жительства или пребывания.
  2. Когда ИП меняет свое место жительства, все данные об этом автоматически передаются в ЕГРЮЛ. Пункт 4 статьи 5 ФЗ №129 обязывает МВД передавать такую информацию.

Существует только один нюанс: признание регистрации по новому месту жительства фиктивной. Для этого налоговикам придется доказать, что предприниматель фактически не появляется по новому адресу, не ведет деятельность в льготном регионе. Им нужно будет изучить документы, опросить сотрудников и/или контрагентов, выяснить обстоятельства переезда и т.д.

Это сложно, но оказывается можно! Поэтому полезно изучить решение АС Республики Крым №А83-6320/2018 от 23 авг 2018 года. К моменту написания статьи, это единственное подобное дело и здесь контроллеры смогли доказать, что ИП в новый регион по факту не переехал.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *