Правомерна ли аренда юридического адреса?

Обычно адреса предприятий не разделяются на практические и юридические, но разница между ними есть. Ведь юридический офис может несколько раз менять место расположения и постоянно проходить процедуру регистрации невыгодно. Вот почему в последние годы стала популярна аренда юридического адреса.

Существует ряд фирм, которые занимаются этим довольно выгодным вопросом. Можно нарваться и на мошенников, которые предлагают свои услуги неопытным предпринимателям по заниженной цене. Чтобы избежать подобных промахов, обращайтесь к проверенным агентствам и следуйте нижеперечисленным советам.

Основы аренды юридических адресов

Владельцы объектов офисной недвижимости порой не понимают своей выгоды. Вместо того, чтобы сдавать помещение в аренду, они могут сдать юридический адрес и при этом получать стабильный доход от сделки. Нужно будет лишь своевременно уведомлять агента о поступивших почтовых переводах.

Разновидности юридических адресов

Условий и причин аренды адреса несколько. Так, например, предприниматель ведет свои дела в Москве, но не имеет возможности снять офис в столице.

Поэтому он делает здесь фиктивную регистрацию, а сам офис переносит в регион.

Возможно в перспективном будущем фирма полностью переедет в Москву, но в настоящий момент приобретать юридический адрес нет смысла, так как стоимость его не малая, плюс еще и волокита с оформлением.

Месторасположение юридического лица в свою очередь может делиться на следующие виды:

  1. Поддельные – наиболее дешевый вариант юридических адресов. То есть, когда на бумаге адрес имеется, но на самом деле офиса там не существует. При этом возникнет ряд сложностей. Так как адрес предназначен для почтовых отправлений и секретарских услуг. Корреспонденция в этом случае затеряется. Кроме того, стоит опасаться и налоговой проверки, после которой фирму ожидают сложности с осуществлением своей деятельности.
  2. Без помещения – адрес имеется, но по нему отсутствует офис. Это принесет сложности при выездных проверках.
  3. С рабочим местом – то есть по юридическому адресу офис расположен, но стоить такая услуга будет намного дороже.

Правомерна ли аренда юридического адреса?

Кроме того, юридический адрес может являться массовым, когда по его месту регистрируется несколько организаций, и единичным.

Правила аренды

Сделка об аренде заключается на 11 месяцев. Если заключать ее на 1 год, то нужно делать гос.оформление. Процедура эта длительная, поэтому оптимальнее заключать договор на срок менее года. Когда данное время проходит, оформляется новое соглашение.

Так как съем адреса необходим лишь для первичной регистрации, его продление не всегда целесообразно. Но, если предприниматель намерен работать в том же русле и дальше, следует все же продлить аренду. Так как если компания не предоставит в банк или налоговую инспекцию подтверждение юридического местонахождения при запросе, ее ожидают серьезные санкции.

Заключая договор аренды, важно обращаться только в проверенные фирмы. Кроме того, из поступивших предложений можно проанализировать цены и выбрать оптимальный вариант по оплате. Не стоит покупаться на дешевые предложения, не исключено, что здесь работают мошенники. Обратите внимание и на длительность работы компании, фирмы-однодневки не надежный вариант.

Документальное оформление

Для оформления юридического адреса понадобятся такие документы:

  1. договор об арендной сделке;
  2. гарантийная расписка от владельца помещения;
  3. свидетельство на имущество;
  4. акт приема-передачи помещения.

Соглашение об аренде считается главным документом сделки, где указываются следующие пункты:

  1. сведения об арендаторе, его полное имя, должность и документальное подтверждение права на подпись;
  2. сведения о лице, предоставляющим адрес, паспортные данные и место осуществления регистрации.

Соглашение представляет собой договор аренды, где указываются следующие сведения:

  1. юридический адрес;
  2. телефонный номер в по адресу регистрации;
  3. срок арендного времени;
  4. размеры оплаты за услугу;
  5. форма ответственности за нарушение услуг;
  6. порядок прекращения аренды до указанного срока;
  7. на каких условиях может быть продлено соглашение;
  8. возможные изменения, порядок их внесения;
  9. реквизиты из банка.

Обязательно стороны оставляют свои подписи, без которых соглашение не может быть признано действительным. В остальном обязательных требований к договору нет, составлен он может быть в свободной форме, без нотариального оформления.

Как сдать юридический адрес?

Чтобы все было на законных основаниях, необходимо знать, как сдать правильно юридический адрес.

Услуга аренды

  • Такая услуга имеет свою плюсы, на которые стоит обратить внимание:
  • Если реально арендовать офис, то придется заплатить значительно больше, снимая юридический адрес вы сможете сэкономить.
  • Вы можете выбрать подходящий район, например, для регистрации в конкретной налоговой службе.
  • Аренда юридического адреса может стать реальным выходом при отсутствии достаточной суммы на аренду офисного помещения, или при работе в отдаленном регионе.
  • Служит в качестве хорошей альтернативы при отсутствии прописки.

Правомерна ли аренда юридического адреса?

Требование к помещению

Помещение, по которому регистрируется юридический адрес, должно находиться в пользовании арендодателя. Лучше выбирать реальное помещение под офис, чтобы в последующем не возникло проблем с проверяющими организациями.

Так, в налоговой инспекции могут забраковать следующие адреса:

  1. на месте которых расположены строящиеся объекты;
  2. либо находятся руины пришедших в негодность зданий;
  3. если регистрация юридического адреса проведена в месте, где сделать это невозможно, например, по адресу расположения общественных зданий, поликлиник, больниц, школ, казарм и т.д.

Обязанности арендодателя

Арендодатель не несет значительную ответственность за работу заказчика. В его обязанности входят лишь следующие пункты:

  1. своевременное уведомление о поступающей корреспонденции;
  2. ставить роспись в получении писем и уведомлений;
  3. передавать почту курьерам клиентов;
  4. при необходимости, подтвердить наличие существующего юридического адреса;
  5. если возникает необходимость, оказание секретарских услуг;
  6. по запросу съемщика, предоставлять помещение для проведения бесед с контрагентами или при проверке налоговой службой;
  7. предоставление пакета документов, подтверждающих законность сделки.

Несмотря на большой перечень обязанностей, на практике они могут занять в совокупности несколько часов в месяц. Однако средства, получаемые от аренды, оправдывают себя.

Как начать работать

Многие арендодатели полагают, что, если выставить объявление, кинется поток желающих. Вопрос этот щепетильный и имеет распространение в узком бизнес-сегменте.

Намного эффективнее заключить договор с юридическими, аудиторскими и консалтинговыми агентствами, которые оказывают правовую и бухгалтерскую поддержку предприятий и организаций.

Так, они предоставят необходимую клиентскую базу, конечно придется заплатить необходимый комиссионный процент, но это убережет вас от предоставления адреса сомнительным фирмам «однодневкам», неплательщикам налогов или фирмам-банкротам.

Правомерна ли аренда юридического адреса?

Клиент, при съеме адреса, может попросить оборудовать для него переговорную комнату, в случае возможного подтверждения своего местоположения. Вы должны быть к этому готовы.

Помните, что доход от сдачи офиса налогооблагаемый, поэтому следует указать его в своей отчетности.

Как оформить документы

Типы соглашений могут быть различными. Главные требования к ним:

  • письменное оформление
  • соответствие гражданскому законодательству
  • содержание всех пунктов по сделке

После этого ФНС внесет сведения о новом местоположении компании в реестр ЕГРЮЛ и признает правомерность сделки.

Договора бывают следующих видов:

  1. Обычный договор аренды или субаренды – помните о том, что, если сделка оформляется на год или более 12 месяцев, помещение подлежит регистрации. Чтобы избежать лишней волокиты, стороны заключают договор на 11 месяцев с последующей пролонгацией, или бессрочно, с правом расторжения.
  2. Договор о совместной деятельности.
  3. Соглашение о сотрудничестве – в этом случае дата действия вообще не указывается.

О необходимых документах уже было изложено выше.

Возможные сложности

Иногда арендодатели предоставляют юридический адрес сразу нескольким фирмам, в этом случае им сложно справиться с поступающей корреспонденцией. Еще одной проблемой может быть выявление налоговой службой таких адресов, что влечет за собой трудности в том числе и для клиентов.

Плюс, высокая конкуренция, которая вынуждает арендодателей потрудиться, чтобы привлечь внимание именно к их предложению.

Типичные ошибки

Неверные шаги при оформлении сделки могут привести к сложностям. Поэтому стоит избегать следующих возможных ошибок:

  1. Предоставление адреса организациям однодневкам, уклоняющимся от налогов.
  2. Брать расчет наличными, что считается нарушением законодательства о расчетах.
  3. Внимательное прочтение договоров, так как в них могут быть неоднозначные формулировки, что позволит клиенту претендовать на местоположение в самом офисе.
  4. Предоставление офиса заказчикам, которые постоянно подвергаются проверкам, что влечет за собой различные неудобства.
Читайте также:  Налоговая отчетность если ИП не ведет деятельность

Преимущества и недостатки аренды юридического адреса

При использовании номинального офиса вы можете извлечь для себя следующие преимущества:

  1. сэкономите средства на фактической аренде и закупки оборудования;
  2. не будете беспокоиться по поводу изъятия недвижимости, так как она не принадлежит вам;
  3. сможете пройти проверки только после предварительного предупреждения;
  4. будете вести бизнес в желаемом районе не зависимо от места прописки.

Однако при аренде юридического адреса могут наблюдаться некоторые риски:

  1. при возникших подозрениях, вам могут отказать в регистрации;
  2. если при выезде на проверку специалисты не обнаружат офиса, вам будет наложен штраф;
  3. становятся недоступны некоторые банковские услуги, такие как кредитование и открытие расчетного счета;
  4. при массовом адресе некоторые контрагенты утрачивают доверие к такой фирме.

В законодательстве не существует термина «юридический адрес». В Гражданском кодексе и Законе о госрегистрации юридических лиц, физлиц предпринимателей, это понятие обозначается, как «местонахождение юридического лица».

Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО

  • 16 июля 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: Tinkoff-start

Юридический адрес — это адрес нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью. Именно его нужно будет указать в заявлении на регистрацию ООО, а также в договорах, печатях и других документах с реквизитами компании.

Производство или офис компании не обязательно должен располагаться по такому адресу, но у вас должно быть право пользоваться им для приема корреспонденции и для приема налоговых проверок.

В 2022 году вы можете зарегистрировать компанию по месту прописки учредителя или директора, в арендуемом помещении, в собственной недвижимости компании или арендовать отдельно юридический адрес без права пользоваться помещением.

Получить юридический адрес вы можете одним из следующих способов:

  • Зарегистрировать компанию по месту жительства учредителя или директора ООО
  • Арендовать для компании коммерческое помещение
  • Арендовать юридический адрес у специализированных организаций
  • Указать адрес помещения, переданного в уставный капитал будущего ООО

1. Юридический адрес по месту жительства

Вы можете зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей или директора при соблюдении следующих условий:

  • Учредитель (или директор) прописан в этом жилом помещении (квартире, доме и т.д.), которое вы указываете в качестве юридического адреса.
  • Помещение приватизировано. Если помещение находится в муниципальной или государственной собственности, получить разрешение на регистрацию ООО у уполномоченного органа будет непросто
  • Все собственники помещения согласны с регистрацией в их квартире ООО. Согласие нужно получать даже от несовершеннолетних собственников, за них его подписывают родители или опекуны.
  • Для вашего бизнеса не нужны лицензии или особые разрешения
  • К вам не относятся специальные санитарные правила или требования безопасности

Для подтверждения юридического адреса в жилом помещении понадобятся следующие документы:

  • Согласие всех собственников квартиры
  • Свидетельство о праве собственности (и его копия)
  • Выписка из домовой книги (по требованию инспекции)
  • Копия лицевого счета (по требованию инспекции)

2. Юридический адрес арендуемого коммерческого помещения

Вы можете использовать адрес арендованного нежилого помещения в качестве юридического при соблюдении следующих условий:

  • По адресу помещения есть техническая возможность принимать почту
  • Собственник помещения согласен на регистрацию компании и готов подтвердить это для инспекции. Подтверждение нужно будет в письменном виде до регистрации в виде гарантийного письма и, возможно, по телефону, когда инспектор будет проверять ваши документы
  • При субаренде и арендатор, и собственник согласны на регистрацию ООО, а собственник готов подтвердить согласие на субаренду

Для подтверждения юридического адреса в арендованном помещении понадобятся следующие документы:

  • Гарантийное письмо от собственника (при субаренде можно от арендатора). В письме нужно отразить намерение заключить договор аренды с регистрируемой компанией, а также согласие на указание адреса помещения в качестве юридического
  • Копия свидетельства о праве собственности
  • Согласие собственника на регистрацию ООО в его помещении и на субаренду (при субаренде)
  • Подтверждение реальности адреса. Документы для этого могут понадобиться, если вы обнаружите адрес снятого помещения в базе адресов массовой регистрации. Если помещение реально существует и в нем действительно зарегистрировано много компаний (бизнес-центр, экспо-центр, складской полигон), постарайтесь сразу доказать это инспектору — приложите контактные данные других компаний в центре, покажите сайта бизнес-центра и т.п.

3. Покупка юридического адреса без аренды недвижимости

Фактически вы не покупаете, а арендуете юридический адрес: вы получите временное право использовать этот адрес для получения почты. Некоторые компании, предоставляющие такие услуги, так же могут предложить помощь при встрече выездных налоговых проверок и услуги секретаря на телефоне.

Вы вправе указать арендованный адрес в качестве юридического при соблюдении тех же условий, которые относятся к аренде помещения — собственник в курсе регистрации компании по вашему адресу, помещение реально существует, все документы в порядке.

Учтите, что именно сдаваемые адреса (без реального пользования помещениями) чаще всего попадают в список адресов массовой регистрации.

До оплаты аренды адреса также имеет смысл удостовериться, что помещение и здание, в котором оно находится, сможет пройти проверку при регистрации ООО.

Для указания арендованного адреса в качестве юридического понадобятся следующие документы:

  • Гарантийное письмо
  • Копия свидетельства о праве собственности
  • Согласие от собственника (если договор аренды заключали не напрямую с ним)

4. Адрес собственного помещения компании

Указать адрес помещения, которое после регистрации станет собственностью компании, можно при соблюдении следующих условий:

  • Помещение принадлежит одному из учредителей на праве собственности
  • Оно подходит для получения корреспонденции
  • В учредительных документах ООО указано, что оно передается в уставный капитал общества и будет использоваться в его деятельности

Для подтверждения адреса собственного помещения в качестве юридического понадобится только копия свидетельства о праве собственности — остальная информация будет в учредительных документах.

Правомерна ли аренда юридического адреса?

Тинькофф поможет бесплатно зарегистрировать ООО

Или сервис подготовит документы для подачи

Сервис сформирует пакет документов, а Тинькофф поможет подать их онлайн. Также для общества будет открыт расчетный счет. Если вам не подходит онлайн-подача, наш сервис сформирует документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету по подсказкам, а потом распечатайте готовые документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ООО онлайнПолучить документы

Юридический адрес для регистрации ООО

  • 18 июня 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: tinkoff

Для того, чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, вам нужно заранее определится с юридическим адресом организации. Прежде всего он потребуется для получения почты от контролирующих органов. Вы можете зарегистрировать ООО в арендуемом нежилом помещении или по домашнему адресу директора или учредителя.

Для регистрации в ФНС необходимо доказать право пользования ООО юридическим адресом, предоставив копию правоустанавливающего документа на недвижимость вместе с:

  • гарантийным письмом от собственника нежилого помещения о заключении договора аренды с обществом после регистрации;
  • согласием всех собственников жилого помещения на регистрацию компании.

1. Юридический адрес по месту жительства

Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать в собственной квартире учредителя общества или директора фирмы, а также по месту их прописки или проживания на иных законных основаниях. Для этого необходимо получить письменное согласие всех собственников недвижимости.

Данным вариантом может воспользоваться организация, которая не собирается вести деятельность, невозможную в жилом помещении. Например, производство, деятельность, для которой требуется лицензирование или соблюдение норм безопасности и санитарных норм.

2. Юридический адрес в коммерческом помещении

ООО можно зарегистрировать в собственном или арендуемом нежилом помещении. Заключить договор аренды до регистрации общества с ограниченной ответственностью нельзя. Нужно будет составить гарантийное письмо от собственника помещения, в котором будет указано намерение заключить договор аренды с организацией после ее регистрации.

3. Требования к нежилому помещению для регистрации ООО

В последнее время усилился контроль ФНС за адресами регистраций юридических лиц. Шанс отказа регистрации ООО по адресу нежилого помещения велик, если он считается адресом массовой регистрации юрлиц. Так называют помещения, в которых зарегистрировано большое количество фирм. Проверить адрес можно на сайте ФНС.

Читайте также:  Что нужно делать, если алименты ниже прожиточного минимума

Кроме этого, предъявляются следующие требования к помещению, предоставляемому для юр. адреса ООО:

  • оно не должно быть разрушенным, недостроенным, аварийным;
  • на нем не может быть судебных ограничений и залога;
  • не подойдет ведомственное здание.

Правомерна ли аренда юридического адреса?

Зарегистрируйте ООО онлайн с Тинькофф!

Онлайн-регистрация подойдет для ООО с одним участником. Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет расчетный счет. Или скачайте все документы для регистрации ООО, если не подходит подача онлайн. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.

Любой вариант — бесплатен!

Открыть ООО онлайнДокументы для ООО

Юридический адрес для регистрации ООО: что это, как получить адреса для юр лиц, правила

1. Какой адрес можно использовать

Юридические лица могут получить адрес несколькими способами:

  1. Арендовать офисное помещение или здание, в котором будет зарегистрирована организация. Это наиболее удобный способ, поскольку почтовая корреспонденция будет поступать незамедлительно.

  2. Зарегистрировать компанию на домашний адрес (дома или квартиры) учредителя либо руководителя. Это вариант подходит, если вам не нужно помещение для ведения деятельности.

    Основное условие оформления в таком случае — прописка одного из учредителей или право собственности на предоставляемое помещение. В некоторых случаях может понадобиться письменное согласие от других владельцев, составленное в произвольной форме.

    Если помещение принадлежит гражданину младше 18 лет, то согласие должен предоставить законный представитель или опекун.

Минусы такого способа:

  1. Вероятность отказа в регистрации организации со стороны ФНС. Основанием может стать нарушение правил пользования жилым помещением.

  2. При смене регистрации руководителя/учредителя потребуется изменить адрес компании.

  3. Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.

  4. Если регистрация временная, то после её окончания адрес тоже нужно менять.

  5. По указанному адресу будут не только поступать письма из государственных структур, но и приходить
    кредиторы и судебные приставы при наличии у организации долгов. Неважно, находится фактически компания там или нет.

В состав обязательных документов не входит гарантийное письмо, согласие владельца помещения, а также копия свидетельства, подтверждающего право собственности. Работники налоговой службы не вправе требовать эти документы при регистрации ООО. Но на всякий случай лучше их подготовить и взять с собой при подаче документов. Это поможет сэкономить нервы и время на сбор дополнительных бумаг.

Важно! Если вы решите поменять адрес, посмотрите, что указано в уставе компании. Менять его без изменения устава можно в пределах одного адресного объекта, прописанного в документе. Например, если указано, что ООО находится в городе Санкт-Петербург на проспекте Славы, а вы меняете адрес в пределах этого проспекта, то вносить изменения в устав не нужно.

По закону адрес компании можно указывать в уставе с точностью до населённого пункта. Поэтому даже при его изменении в рамках города, где вы зарегистрированы, менять документ не требуется. Изменение содержания устава может занять много времени и повлечь за собой дополнительные траты.

Фиктивный юридический адрес | Как убрать чужой юридический адрес из помещения

???? Если предприниматель снял помещение, а там числится чужой юридический адрес — это не мировая катастрофа. Убрать адрес неработающей фирмы можно. Правда, придётся приложить усилия.

Что такое юридический адрес

Юридический адрес — это официальный адрес фирмы. На него налоговая и контрагенты отправляют письма.

Предполагается, что на юрадресе сидит директор или представитель с доверенностью и вовремя получает почту. Хотя производство, склад или торговая точка могут быть в другом месте.

А если на юрадресе никого нет, и письма возвращают за истечением срока хранения, это проблемы фирмы — ст. 54 ГК РФ.

У ИП в этом плане всё проще. Официальный адрес ИП — это адрес его места прописки в доме или квартире.

Юридический адрес фирмы вписан в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Его ведёт налоговая. Пока адрес числится в реестре, фирму будут искать именно там. Налоговая будет слать требования, контрагенты писать претензии на оплату долгов, а суд и полиция присылать повестки — ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.

Почему юридический адрес есть, а фирмы нет

Часто по юридическому адресу никто не сидит от фирмы. Такое бывает, когда собственник помещения когда-то сдал его в аренду.

Но иногда собственники просто разрешают арендаторам использовать адрес для налоговой, выдают для регистрации гарантийные письма и заключают договор на услугу по получению корреспонденции. Это ещё называют бумажным адресом.

Потом договор аренды кончается, арендатор съезжает. Как вариант — фиктивно продаёт или вообще бросает фирму. А по данным ЕГРЮЛ юридический адрес остаётся.

Чем опасен чужой юридический адрес в помещении

Если предприниматель открыл офис или магазин в помещении, где числится посторонняя фирма, он не нарушает закон. Штрафов за это нет.

Арендатор не обязан получать и передавать чужую корреспонденцию. Не обязан объясняться с чужими кредиторами и правоохранителями.

Но предпринимателя могут ждать неудобства. Часто на юрадрес почтальоны приносят стопки писем на имя старого владельца. Что хуже — могут прийти гости из налоговой, службы судебных приставов и прокуратуры. А ещё бизнесу с массовым адресом не доверяют банки и контрагенты.

Когда в помещении числится больше пяти юрадресов, налоговая считает такой адрес массовым — по критериям из Приказа ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Все обитатели подобных помещений для налоговой — потенциальные фирмы-однодневки. Инспекторы подозревают, что это адреса для вида, а на деле фирмы не работают.

Проверить, есть ли в помещении адрес массовой регистрации, можно в специальном сервисе налоговой.

За отсутствие своих людей по юрадресу отвечает фирма, а не соседи или новые арендаторы. Директор фирмы обязан поменять юрадрес в ЕГРЮЛ в течение трёх дней после отъезда. Если налоговики заметят отсутствие фирмы, на директора составят протокол и оштрафуют по ст. 14.25 КоАП РФ за нарушение закона о госрегистрации юрлиц.

Ещё фирме, которая не сидит по юрадресу, налоговики делают отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Потом дают 30 дней, чтобы переоформить адрес или посадить в помещение своего представителя.

Если владельцы фирмы этого не сделают, налоговая через полгода закроет фирму, а долги перейдут на учредителей по субсидиарной ответственности. Это правила из ст. 7.1, 11, 21.

1 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.

Ждать, что налоговая сама вычеркнет из помещения чужой юрадрес, не всегда эффективно. Очищать реестр от сомнительных фирм это право, а не обязанность налоговиков. Если предприниматель взял помещение в аренду надолго, и адрес нужно убрать, можно сделать это самому.

Как убрать чужой юридический адрес 

Если предпринимателю мешает чужой адрес в помещении, у него есть два пути:

  1. Найти хозяев фирмы и договориться о смене адреса. Директор фирмы должен подать в налоговую заявление по форме Р13014. Это бесплатный для предпринимателя способ. Но найти хозяев и договориться не всегда возможно.

  2. Выписать чужую фирму через арбитражный суд. На это потребуются деньги, время и помощь юриста. 

На будущее собственник помещения может написать в налоговую о запрете регистрации юрлиц по своему адресу. Для этого в налоговую подают заявление по форме Р38001. Арендатор может договориться, чтобы новые фирмы больше не появлялись. Но это дело личных договоренностей.

Убрать юрадрес фирмы через арбитражный суд могут собственник или арендатор. В суд подают иск и требуют от владельца висящего юрадреса больше не использовать нежилое помещение для целей связи с юрлицом. Также просят переоформить адрес в ЕГРЮЛ. 

За иск платят госпошлину 6000 ₽. Подготовку иска и ведение дела в суде лучше доверить юристу.

Суд обяжет старую фирму подать в налоговую документы для изменения юрадреса в ЕГРЮЛ. К примеру, так фирма из Москвы выписала из своего помещения две действующие фирмы, у которых закончился договор аренды, но они не сменили адрес в налоговой — дело № А40-270446/2019.

Но на деле владельцы брошенной фирмы могут не исполнить решение суда. Да и вообще не ходить по повесткам и не знать про претензии к ним. 

Если переоформление адреса зависнет, предприниматель может отнести решение суда в налоговую сам. Налоговики поставят в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности. И в идеале через шесть месяцев сами закроют фирму. Вопрос с адресом решится. Это рекомендации из п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 г. № 61.

Статья актуальна на 04.02.2021

Аренда юридического адреса: что надо знать начинающему предпринимателю

Хотя адреса предприятий официально не разделяются на фактические и юридические, разница между этими понятиями существует. Каждый раз при смене расположения офиса проходить процедуру регистрации невыгодно. По этой причине популярна аренда юридического адреса на сайте проверенной организации «Юрадрес-центр».

Бизнес это выгодный, потому фирм, предлагающих подобные услуги, немало. Есть среди них и мошенники, пытающиеся соблазнить неопытных предпринимателей низкими ценами на услуги. Если не хочется в будущем сталкиваться с проблемами с налоговыми проверками, лучше обращаться к профессионалам. Такие люди обеспечат полноценное обслуживание корреспонденции, письма не будут утеряны.

Читайте также:  Сроки обжалования: сужусь с налоговой после продажи земельного участка по сроку владения

Зачем арендуют юридический адрес?

Есть три основных причины, по которым может потребоваться такая услуга.

  • Юридическое лицо не заинтересовано в аренде офиса. Распространенное явление нашего времени, так как все больше людей работает через интернет. Однако расчетный счет без адреса не открыть, тогда предприниматель его арендует. Экономия с таким подходом достигается значительная: если речь идет о крупном городе, то получится сохранить несколько сотен тысяч рублей.
  • Компания не может зарегистрироваться по месту фактического пребывания. Бывают случаи, когда собственник офиса не разрешает использовать адрес для регистрации фирмы в налоговой инспекции. После этого предприниматель выбирает юридические адреса в москве https://www.uradresuzao.ru/yuridicheskie-adresa/ на сайте фирмы «Юрадрес-центр». . Дальше остается выбрать подходящий и арендовать его.
  • Компанию больше не устраивает тот адрес, по которому она зарегистрирована. Это происходит по разным причинам. Часто у фирм возникают сложности с налоговой инспекцией, иногда им хочется изменить свое территориальное расположение. Бывает и так, что компании надо пройти выездную проверку, а в текущей ситуации это невозможно.

Постепенно требования к юридическому адресу становятся все жестче. Если раньше для этого могли использоваться складские помещения и подвалы, то теперь такой подход наказуем.

Чтобы избежать проблем с регистрирующими органами, следует использовать в качестве местоположения подходящие помещения. Желательно, чтобы офис располагался в бизнес-центре или ином административном здании. Внутри обязательно оборудуются рабочие места.

Банковский специалист, посетивший это место, должен сделать вывод, что там действительно можно работать.

Как забрать юридический адрес у арендатора

Данная статья посвящена решению такого вопроса, как забрать юридический адрес у арендатора.

Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости.

Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.

Для того чтобы зарегистрировать компанию в России отечественные бизнесмены, как правило, пользуются услугами фирм, которые специализируются на предоставлении юридических адресов. Формально услуга предоставления юр. адреса представляет собой заключение двустороннего договора аренды в большинстве случаев на 11 календарных месяцев с возможностью пролонгации.

Такой срок аренды объясняется тем, чтобы не нести временные и финансовые затраты и не попадать под особый контроль, поскольку в соответствии с нормами федерального законодательства договор аренды на срок более одного года подлежит обязательной госрегистрации.

Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора

Основное условие аренды юр. адреса – предоставление права арендатору зарегистрировать свою компанию на арендуемых квадратных метрах. В свою очередь арендатор обязуется своевременно оплачивать арендную плату и, когда договор закончится, пролонгировать его на новый срок или незамедлительно внести изменения в ЕГРЮЛ о смене местонахождения компании.

Если договор аренды истек, то арендатор автоматически теряет право на занимаемый им ранее юридический адрес, соответственно, он должен перерегистрироваться на новое помещение.

В противном случае арендодатель может самостоятельно обратиться в ИФНС и забрать юридический адрес у арендатора, поскольку ярлык «массового адреса» регистрации (если арендаторов с просроченными договорами аренды и неправомерно занимающими площадь будет очень много) в конечном итоге усложнит бизнес для существующих арендаторов.

Между тем в существующей практике довольно-таки нередки случаи, когда по завершению срока предоставления юридического адреса, арендатор не хочет продлевать его на новый срок и, что самое главное, не «выписывается» из занимаемого помещения.

Таким образом адрес его компании в ЕГРЮЛ остается прежним.

Проще говоря, такой недобросовестный предприниматель и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездной основе, не имея на него никаких прав.

Отметим, что в соответствии с требованиями статьи 14.25 КоАП РФ при смене юр. адреса каждый предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, в противном случае предпринимателям грозит штраф в 5 000 рублей.

Однако главная проблема состоит в том, что изменить юр. адрес на новый должен сам арендатор лично, кроме него никто это сделать не сможет.

Что же в таком случае остается делать арендодателю? Ведь, во-первых, имеется факт упущенной выгоды, а во-вторых при наличии большой численности зарегистрированных компаний на одном адресе грозит включением ФНС этого адреса в черный список массовых адресов, и уже тогда этот адрес или существенно упадет в цене, или попросту не будет иметь абсолютно никакого спроса на рынке юр. адресов.

Рекомендации для арендодателя

Итак, рассмотрим несколько пошаговых вариантов решения такой ситуации.

Разрешение проблемы полюбовно

  1. Следует попытаться связаться с бывшим арендатором в устном и/или телефонном режиме и сообщить ему о том, что в соответствии с условиями ранее заключенного договора он обязан поменять свой юридический адрес.

  2. Для подстраховки следует сделать такие уведомления и в письменной форме, отправив их и по зарегистрированному юридическому адресу (т. е. на свой же адрес), и на известные домашние адреса всех соучредителей компании, а также генерального директора.

    При этом необходимо указать конкретный срок, к примеру, 10 календарных дней, этого более чем достаточно. Если бывший арендатор никак не отреагирует,, то необходимо предупредить о том,, что о данном факте будут незамедлительно оповещены федеральные органы.

  3. Если предприниматель и далее будет уклоняться от своих прямых обязанностей, нужно не забирать его почтовую корреспонденцию от контрагентов и фискалов, то есть попросту ее игнорировать. В отделении почтовой связи следует сообщить, что такой компании (ее исполнительного органа) по этому адресу уже нет.

    Тогда отделение почтовой связи будет возвращать письма отправителю с отметкой, что организация выбыла.

Как показывает практика, уже на втором этапе здравомыслящий предприниматель сразу поспешит сменить юридический адрес на достоверный и тогда проблема арендодателя полностью решится.

Если же ни один из шагов не оказал на бывшего арендатора должного воздействия, то воспользуйтесь инструкцией ниже.

Обращение в налоговую

  1. Можно отправить в теринспекцию Федеральной налоговой службы письмо о том, что срок действия договора аренды истек и арендатор более не находится по этому адресу.
  2. Но лучше всего подать в налоговую заявление по форме Р34002, где требуется указать о недостоверности сведений об адресе арендатора.

    К заявлению следует приложить расторгнутый договор аренды.

Получив такое заявление, налоговая внесет данные о недостоверности юр.

адреса относительно конкретной компании, а уж это повлечет за собой ряд существенных негативных последствий, начиная с блокировки счета, административно-штрафных санкций и заканчивая полной ликвидацией такой недобросовестной компании.

Практика показывает, что ФНС вносит в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности адреса в среднем в течение месяца и более.

Где заказать форму Р34002 для выписки арендатора

Доверьте составление формы Р34002 профессионалам – компании «Мегаполис Групп». Это избавит вас от бумажной волокиты и сэкономит ваше время. Наши условия:

  • 1000 рублей – для владельца помещения, который еще не стал нашим партнером.
  • Бесплатно – для наших партнеров. Станьте нашим партнером и всё сделаем за вас!

Преимущества сотрудничества для собственников помещений

  • Дополнительный заработок со своих помещений
    • На одно ваше помещение можно зарегистрировать несколько компаний.
    • Будете иметь постоянный доход – 1 раз в 11 месяцев вам будет поступать оплата от каждой компании.
    • Контроль за оплатой и любые взаимодействия с арендаторами мы берем на себя.
  • Сдавайте одновременно в аренду и под юр. адрес
    • Под юр. адрес необязательно оставлять помещение пустым. Его можно сдать другим арендаторам под фактическую аренду.
    • Для всех юр. адресов в аренде достаточно иметь в запасе одно рабочее место (стол и стул) для редких проверок налоговой, банков и пр.
  • Юридическая поддержка партнерам
    • Составление договоров аренды.
    • Подготовка форм, в т. ч. формы в налоговую для выписки арендатора.
    • Консультации: как оптимально себя вести с арендаторами юр. адресов или проверяющими органами.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *