Российская столица традиционно привлекает множество приезжих из других городов. Малый бизнес – не исключение. Часто наши пользователи задают вопрос: «Можно ли зарегистрировать ИП в Москве, если прописан в другом регионе?»
Сразу скажем, что получить статус ИП в Москве, если прописан в другом городе, нельзя. Но если прописки в паспорте нет, а есть только временная московская регистрация, то открыть свой бизнес в столице вы сможете.
Адрес регистрации ИП
Перед тем, как разобраться в том, можно ли открыть ИП в другом городе, разберёмся в понятии адреса регистрации физлица. Дело в том, что индивидуального предпринимателя регистрируют только по адресу жилого помещения.
То есть, для ИП понятие адреса регистрации отличается от юридического адреса для организации. ООО обычно регистрируют на адрес нежилого помещения, и только в некоторых случаях – на адрес жилья, где прописан руководитель или учредитель.
С одной стороны, регистрация в нежилом помещении требует от учредителей компаний дополнительных расходов на его аренду или приобретение.
А с другой – запрет на регистрацию индивидуального предпринимателя по адресу офиса или магазина в некоторых случаях сдерживает развитие бизнеса.
Но в итоге, все подобные ограничения можно обойти, тем более, что вести бизнес ИП в Москве, если прописан в другом регионе, не запрещено.
Чем отличается место жительства от места пребывания
Казалось бы, в чём проблема? Если человек приехал в Москву и снял себе жильё, почему бы не зарегистрировать свой предпринимательский статус по этому адресу? Но чиновники на вопрос, можно ли открыть ИП в арендованной квартире, отвечают уклончиво.
На практике подача заявления Р21001 с указанием адреса временного жилья часто заканчивается отказом в регистрации предпринимателя. Налоговые органы считают, что регистрация ИП не по месту прописки допускается, если постоянного штампа в паспорте нет.
Таким образом, приоритетным для регистрации физлица в качестве ИП будет его место жительства, указанное в паспорте. И только если прописки нет, налоговики принимают во внимание адрес временной регистрации в съёмной квартире. А вот в ситуации, когда есть и штамп в паспорте о проживании в другом городе, и временная регистрация в столице, учитываться будет только прописка.
Причём, эта позиция налоговых органов не имеет чётких законодательных оснований. Если посмотреть на форму Р21001, а также рекомендации по ее заполнению (приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@), то можно увидеть такое требование: «Указываются сведения об адресе места жительства физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя».
Теперь найдём толкование «места жительства» в законах. Статья 20 Гражданского кодекса РФ определяет, что это место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Никаких указаний на обязательную прописку в паспорте здесь нет.
А статья 2 закона № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения» даёт более подробное разъяснение:
- место жительства — жилой дом, квартира, комната, жилое помещение, в которых гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника или по договору найма;
- место пребывания — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, туристская база, медицинская организация или другое подобное учреждение, либо не являющееся местом жительства гражданина РФ жилое помещение, в которых он проживает временно.
Если ориентироваться на эти нормы, проживание в жилье по договору найма (то, что на практике называется съёмной квартирой), тоже признаётся местом жительства, а не пребывания. И соответственно, на вопрос можно ли открыть ИП по временной регистрации, если заключён договор найма, ИФНС должна отвечать положительно. Но не отвечает. Потому что теория теорией, а практика практикой.
Почему ФНС против регистрации ИП по временной прописке
В определённой степени налоговых инспекторов можно понять. Если физическое лицо получает статус ИП не по прописке, то его деятельность автоматически прекращается, как только срок временной регистрации истечёт.
Например, гражданин приехал в Москву и снял квартиру по договору найма на один год. На такой же срок оформлена временная регистрация по адресу съёмного жилья. Если этот срок не будет своевременно продлён, то налоговая инспекция должна снять ИП с учёта (требование статьи 22.3 закона № 129 «О государственной регистрации»).
Сам предприниматель при этом обязан тут же прекратить вести свою деятельность. А ведь у него могли остаться задолженности по налогам и взносам или несданная отчётность. Где искать бывшего предпринимателя, если в прежней налоговой инспекции он уже снят с учёта?
Конечно, выходом из этой ситуации была бы постановка на учёт в ИФНС по месту прописки. Предположим, постоянная прописка физлица в Твери, а временная регистрация, по адресу которой он открывал ИП, — в столице. Как только закончится срок временной московской регистрации, предприниматель автоматически переводится на учёт в ИФНС Твери.
Причём, особых трудностей это не представляет. Сейчас предпринимателя ставят на учёт в другую инспекцию, как только он меняет прописку, и от него не требуется никаких действий. Информация в ФНС поступает от Миграционной службы, без участия ИП.
Такой же алгоритм можно было бы распространить на вариант с временной и постоянной пропиской. К сожалению, на практике такой сценарий реализовать пока невозможно, а жаль. Учитывая высокую мобильность многих российских предпринимателей, этот механизм был бы востребован. А вопрос, можно ли открыть ИП в другом городе, просто бы не возникал.
Выводы
Какие же выводы можно сделать по вопросу, можно ли зарегистрировать ИП по временной регистрации в российской столице? Их несколько:
- Если для вас принципиально важно зарегистрировать ИП в Москве, то это возможно в двух ситуациях. Во-первых, у вас постоянная московская прописка (тут и вопросов никаких быть не может). Во-вторых, у вас нет постоянной прописки в паспорте, но есть временная регистрация в столице. Желательно, чтобы срок этой регистрации составлял не менее одного года.
- Если для вас отказ от прописки в другом городе невозможен, это не проблема. Вести бизнес ИП в Москве, если прописан в другом регионе, можно.
- При ведении деятельности на упрощённой или общей системе налогообложения ИП отчитывается только в ИФНС по месту регистрации. Предположим, предприниматель зарегистрирован в Вологде, а Москве открыл магазин. Сдавать налоговую отчётность и платить налоги он будет в Вологде, но это не мешает ему работать в столице. Просто надо продумать вариант сдачи деклараций. Это можно сделать в электронном виде, по доверенности или почтой.
- При выборе патентной системы налогообложения ИП просто подаёт заявление в московскую налоговую и оформляет патент для работы в столице. Отчитываться по этому бизнесу в своём городе, где он прописан, ему не надо. Однако страховые взносы за себя и за работников предприниматель во всех случаях должен платить в «родную» инспекцию.
Как зарегистрировать ИП не по месту прописки: все возможные способы на 2022 год
Рассматриваем четыре основных способа открыть ИП (индивидуальное предпринимательство), не приезжая в налоговую инспекцию по месту прописки: от подачи документов онлайн — до привлечения нотариуса и представителя с доверенностью
Не все живут там, где прописаны. Многие за лучшей долей уезжают в другие регионы, предпочитая жить в съемной квартире, там, где перспектив больше, чем на малой родине. Но что делать будущему бизнесмену, если место жительства у него в одном месте, а прописка в другом? Можно ли зарегистрировать ИП в другом городе?Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!
Важно понимать, что получить правовой статус индивидуального предпринимателя, то есть ИП, можно только по месту жительства. В той налоговой, которая обслуживает соответствующий город или район. Местом жительства считается адрес постоянного проживания по прописке, указанный в паспорте.
«Нужна ли прописка для ИП»
Когда прописка в Бельдяжках, туда и надо обращаться для открытия бизнеса. В столичной налоговой инспекции или МФЦ не примут документы от того, кто не является местным жителем. Только не расстраивайтесь! Есть несколько вариантов дистанционной регистрации ИП. Понимаем, кому же захочется ехать в эти самые Бельдяжки лично.
Фрилансер Алексей решил зарегистрировать ИП в Новороссийске, хотя сам из Липецкой области. Ему подошел вариант отправки документов онлайн с электронной подписью.
Самым сложным было найти удостоверяющий центр, который выдал бы недорогую ЭЦП для этой цели. Ему навязывали тарифы на год или варианты для решения множества других вопросов.
В итоге он нашел за 500 рублей ЭЦП физлица специально для регистрации ИП, действующую три месяца. С ней он и подал документы через интернет.
Обратиться в нужную налоговую инспекцию можно через интернет, если у вас есть ЭЦП — электронная цифровая подпись. Если ЭЦП у вас нет, то придется «отбиваться» от приглашения прийти лично в родную налоговую.
Получить ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре из списка Минкомсвязи. Найдите ближайшее отделение и отправляйтесь получать заветную ЭЦП.
Для регистрации ИП подойдет усиленная квалифицированная электронная подпись для граждан. Она действует недолго, стоит недорого и предназначена именно для подачи заявления на регистрацию в качестве предпринимателя, а не для множества других нужд.
Обратите внимание, что в сформированном пакете должны находиться:
- заявление по форме Р21001;
- заявление о применении УСН (если вы не хотите работать на ОСНО);
- копии всех страниц паспорта.
На ответ налоговой стоит рассчитывать не раньше, чем через 3-5 рабочих дней. Кстати, ответ можно получить как в электронном виде, так и лично или по почте.
Что примечательно, уплачивать госпошлину в 800 рублей вам не нужно. За подачу документов на регистрацию в электронном виде пошлину отменили с 2019 года.
Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!
Мебельщик Илья живет в вологодской глубинке, хотя прописка у него московская. В столицу добираться для регистрации бизнеса накладно. Нотариус в его поселок приезжает раз в неделю, в МФЦ или налоговую надо ехать в соседний город, а про удостоверяющий центр, выдающий электронные подписи, вообще ничего не известно.
Зато почта на соседней улице. Илья заполнил формы заявления на регистрацию ИП и квитанции для оплаты госпошлины через специальный сервис, заверил у нотариуса пакет документов. На почте ему помогли с описью и заказным письмом. До московской налоговой письмо добиралось неделю, еще 4 дня они принимали решение, а на десятый день Илья получил на email сообщение о том, что он теперь ИП.
Еще один способ — не появляться по месту прописки лично, но все же открыть ИП — это отправить документы почтой. Правда, каждую бумажку придется заверять у нотариуса.
Заполняете заявление по форме Р21001, заявление на УСН, квитанцию об оплате госпошлины. Сделать это можно с помощью бесплатного сервиса подготовки документов для регистрации ИП «Моё дело».
Работает это так: вы вносите данные в онлайн-форму и получаете готовый к распечатке бланк, оформленный по всем правилам.
Распечатываете подготовленные документы, делаете скан-копии всех страниц паспорта и идете со всем этим к нотариусу.
Он сверит все копии документов с оригиналами, скажет, где надо расписаться, прошьет все, что нужно прошить и заверить их своей печатью.
Отправляете комплект документов заказным письмом в ФНС по месту прописки. Если вы не знаете, к какой налоговой инспекции приписаны — выяснить это легко. Зайдите на сайт ФНС и введите свой адрес по прописке, чтобы найти нужную инспекцию.
Обязательно нужно указать ценность вашего письма на бланке отправки. Пусть там значится сумма не меньше, чем та, что вы потратили на услуги нотариуса.
Тогда, если с вашими документами что-то случится в пути, и они не достигнут адресата, вы сможете компенсировать убытки.
Кроме того, нужно составить опись вложения в 2-х экземплярах. Они заверяются печатью почтового отделения. Один остается у вас на руках, другой — прикладывается к письму. Решение о том, присвоить вам статус ИП или нет, налоговая отправит на email, когда получит письмо и рассмотрит документы.
Сейчас при регистрации ИП не выдают специальные бланки свидетельств с печатями, а отправляют подтверждение о внесении записи в ЕГРИП, подписанное двумерным штрих-кодом. Его спокойно можно получить и в электронном виде, а потом распечатать.
Дизайнер Марина попросила своего брата сходить за нее в налоговую на родине. Доверенность, составленную у нотариуса, и заполненное заверенное заявление на регистрацию она переслала обычным письмом из Москвы в Псков.
Брат предъявил свой паспорт, доверенность, заявление и копию ее паспорта в местной налоговой. Через 3 дня его позвали забрать уже готовые документы. Чтобы получить лист записи ЕГРИП, он снова показал доверенность и паспорт.
Потом отсканировал бумагу и отправил Марине на email. Ей не пришлось никуда ехать самой.
Еще одно решение — попросить кого-то за вас обратиться в нужную налоговую и передать пакет документов. Это может быть как знакомый, так и посторонний человек, сотрудник специализированной фирмы или частное лицо.
Для регистрации ИП через представителя потребуется:
- нотариально заверить копии всех страниц паспорта;
- заполнить и заверить у нотариуса заявление на регистрацию ИП. В заявлении нужно сразу указать способ получения ответа: через представителя, по почте или в электронном виде;
- оплатить госпошлину и сохранить квитанцию;
- оформить нотариальную доверенность на совершение регистрационных действий.
Чтобы все это «провернуть», можно обратиться к любому нотариусу в Москве. Вам понадобятся ваш паспорт и паспортные данные доверенного лица. Уже через несколько минут нотариус торжественно вручит вам действующую доверенность.
Останется только передать доверенность и заверенную копию своего паспорта своему доверенному лицу. С этими документами посредник сможет сходить в налоговую по месту вашей прописки или в МФЦ по месту жительства, в родных Бельдяжках.
Ольга открывала свой магазин в Москве, хотя прописана в Хабаровске. Ехать на Дальний Восток ради регистрации ИП она не хотела. Не особо доверяла интернету и почте. Поэтому решила отправить пакет документов через нотариуса.
Она пришла в нотариальную контору с паспортом и заполненным заявлением Р21001. Остальное нотариус сделал за нее.
Через несколько дней нотариус переслал Ольге на email лист записи ЕГРИП, что и является подтверждением ее нового статуса — ИП.
Не хотите использовать способы, перечисленные выше, — держите еще один: через нотариуса.
В этом случае вам нужно взять свой паспорт и заполненное заявление на регистрацию ИП и прийти к нотариусу. Он удостоверит ваши данные и документы и передаст весь пакет документов через интернет в вашу налоговую, заверив все своей электронной подписью. В этом случае вам не понадобятся ни ЭЦП, ни посредник, ни почта.
- Дальше события будут развиваться примерно так: через 3-5 рабочих дней ваш нотариус получит от ФНС подтверждение того, что вы стали индивидуальным предпринимателем, и передаст его вам.
- Итак, в этой статье мы рассмотрели 4 основных способа открыть ИП и не приезжать в налоговую инспекцию по месту прописки:
- Онлайн, с электронной подписью от удостоверяющего центра. Затраты — от 500-1 000 рублей на ЭЦП, госпошлина — 0 рублей. Итого — от 500 рублей.
- По почте, отправив заказное письмо с нотариально заверенными документами. Затраты — от 900-2 000 рублей на услуги нотариуса и от 300-500 рублей на почтовые расходы, госпошлина — 800 рублей. Итого — от 2 000 рублей.
- Через представителя с доверенностью. Затраты — от 2 000-3 500 рублей за доверенность и заверение копии паспорта. Помощь компании-посредника обойдется еще в 2 000-5 000 рублей. Госпошлина — 800 рублей. Дополнительно нужно передать документы своему представителю в другом городе, это — тоже расходы. Итого — от 2 800 рублей, если просить о помощи знакомого, и от 4 800 рублей, если обращаться в специализированную фирму.
- Через нотариуса, который заверит документы своей ЭЦП и отправит их в налоговую сам. Затраты — от 1 000-3 000 рублей за эту услугу, госпошлина — 0 рублей. Итого — от 1 000 рублей.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в вопросах удаленной регистрации ИП. Теперь вы знаете, что посещать налоговую лично для регистрации ИП необязательно.
Однако, кроме регистрации ИП, вам понадобится еще и надежный помощник в ведении бухгалтерии. Ведь вместе с правовым статусом индивидуального предпринимателя у вас появятся обязанности по уплате налогов и сдаче отчетности.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Открыть ИП по временной прописке в 2022 году
- 20 октября 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: tinkoff
Зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель по временной регистрации можно только при отсутствии постоянной прописки. В этом случае работать в качестве ИП можно столько же, сколько действует временная регистрация. Причем стать ИП по временной прописке могут и российские, и иностранные граждане.
Гражданин РФ может стать индивидуальным предпринимателем в 2022 году при соблюдении следующих условий:
- У вас есть действующая временная регистрация на срок более 6 месяцев
- У вас нет отметки о постоянной регистрации в паспорте (вы сняты с учёта)
Если у вас постоянная прописка в одном регионе, то открыть ИП в другом регионе по временной прописке не получится. Вам нужно подавать документы в налоговую по месту постоянной регистрации, при необходимости это можно сделать удаленно.
2. Как иностранцу открыть ИП по временной регистрации
Чтобы открыть ИП иностранцу или лицу без гражданства, нужно соблюсти несколько условий:
- легально находиться в РФ, т.е. иметь вид на жительство или разрешение на временное проживание
- легально проживать в России, т.е. иметь прописку.
3. Документы для открытия ИП
Для регистрации ИП нужно обращаться в налоговую по адресу вашей временной регистрации.
В 2022 году при открытии ИП по временной прописке кроме документа, подтверждающего врменную о регистрацию, вам потребуется следующие документы:
- Заявление по форме Р21001;
- Документ, удостоверяющий личность;
- Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб. (кроме случаев электронной подачи или через МФЦ).
Для иностранцев дополнительно потребуются:
- Перевод документа, удостоверяющего личность, заверенный нотариусом
- Свидетельство о рождении с нотариально заверенным переводом (если в удостоверении личности нет отметки о дате и месте рождения)
- Подтверждение права на пребывание в РФ: вид на жительство или разрешение на временное проживание.
Способы подачи документов не отличаются от обычной процедуры регистрации ИП-граждан РФ:
- через налоговую или МФЦ лично
- через нотариуса с его ЭЦП
- через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
После того, как налоговая поставит вас на учет в качестве индивидуального предпринимателя, вы можете бесплатно и быстро открыть расчетный счет в Тинькофф с обслуживанием на выгодных условиях!
Получите бесплатно документы для регистрации ИП
Наш онлайн-сервис учитывает все требования налоговой и не допускает ошибок. За 15 минут вы получите полный пакет документов для регистрации ИП и инструкцию по их подаче. Это надежно и бесплатно.
Как открыть ИП по временной регистрации
- 08 августа 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: Tinkoff-start
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя по временной регистрации могут и российские, и иностранные граждане. Сделать это можно только при отсутствии постоянной прописки, а для иностранных граждан — еще и при наличии ВНЖ или разрешения на временное пребывание в России.
Вне зависимости от того, в каком регионе вы прописаны и зарегистрированы в качестве ИП, вы вправе без ограничений работать по всей России. Однако открывать ИП нужно по месту постоянной прописки или, при ее отсутствии, по месту временной регистрации.
1. Условия открытия ИП по временной регистрации
Открыть ИП в 2022 году по временной прописке вы можете при соблюдении следующих условий:
- Временная регистрация оформлена на срок от 6 месяцев
- У вас нет постоянной регистрации
- Вы обращаетесь в налоговую, относящуюся к адресу вашей временной регистрации
Если в вашем паспорте стоит штамп о постоянной прописке, открыть ИП в другом регионе по временной не получится, даже если фактически вы проживаете и собираетесь работать там, где зарегистрированы временно. В таком случае нужно подавать документы для регистрации ИП в налоговую по месту постоянной прописки, при необходимости удаленно.
При открытии ИП по временной регистрации вы сможете работать в качестве предпринимателя столько же, сколько действует временная регистрация. При ее продлении заново регистрировать ИП не нужно.
2. Как открыть ИП по временной регистрации в 2022 году
При регистрации ИП по временной прописке обязательно представьте в инспекцию свидетельство о временной регистрации.
Кроме того, подавая документы удалённо (по почте, в электронном виде или через МФЦ) убедитесь, что приложили копии всех страниц вашего паспорта, где может содержаться информация оо адресе регистрации: так налоговая сможет удостовериться, что у вас нет штампа о постоянной прописке.
В остальном список документов такой же, как при обычной регистрации:
- Заявление по форме Р21001
- Копия паспорта
- Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб. (если ваш способ подачи документов предусматривает уплату пошлины)
Способы подачи документов тоже не отличаются от обычной процедуры регистрации — через налоговую, МФЦ, нотариуса или в электронном виде. В МФЦ и инспекцию вы можете подать документы как лично, так и через представителя.
Вы сможете бесплатно открыть расчетный счет в Тинькофф после регистрации ИП для удобства расчетов и полноценного ведения бизнеса.
Готовитесь открыть ИП?
Избавьтесь от неточностей при подготовке документов — доверьте их заполнение системе, не допускающей ошибок. Введите свои данные в простую форму, а наш сервис быстро и бесплатно заполнит необходимые бланки, сформирует вам пакет документов и приложит инструкции по его подаче.
Как быть индивидуальному предпринимателю, если налоговая далеко?
Расскажем, как зарегистрировать ИП, если вы живёте не по месту регистрации, и как переписываться и отвечать на требования налоговой, которая находится в другом регионе.
Регистрация ИП
Налоговая регистрирует ИП по месту прописки. Других вариантов нет: нельзя прийти в любую налоговую и подать документы на регистрацию. Что делать?
Первый способ: приехать в место прописки. Это не самый удачный вариант, если вы живёте в Москве, а регистрируете ИП во Владивостоке. Расходы на такую поездку могут не окупиться.
К тому же регистрация займёт время: съездить на один день не получится. Придётся ждать ещё три дня, пока налоговая примет решение и подготовит документы.
Второй способ: найти представителя в регионе регистрации. Ехать никуда не придётся, но нужно будет заплатить за работу представителя и за услуги нотариуса, который заверит документы. Общение с представителем может затянуться надолго, если регионы находятся далеко друг от друга.
Третий способ: отправить и получить документы почтой. В этом случае можно сделать всё самостоятельно. Оплатить пошлину, отправку ценного письма и услуги нотариуса, который заверит копию паспорта и заявление о регистрации.
Четвёртый способ: в электронном виде через Госуслуги. Вам понадобится электронная подпись.
Совет 1. Юристы и компании-посредники не рекомендуют отправлять документы в налоговую почтой, потому что письмо с заявлением может потеряться по дороге. Это похоже на боязнь авиакатастроф: они случаются гораздо реже, чем мы это себе представляем. Ценные письма с уведомлением о вручении теряются очень редко, поэтому смело всё отправляйте.
Совет 2. Вместе с документами на регистрацию отправьте заявление с просьбой направить документы по фактическому адресу, чтобы налоговая не отправила документы по месту прописки. Шаблон заявления
Сразу после регистрации
1. Примерно через месяц после отправки документов в налоговую вам придёт заказное письмо с листом записи Единого госреестра ИП. С этим документом можно открывать расчётный счёт в банке.
2. Затем придётся подумать о том, как выплачивать фиксированный взнос в ПФР и ФОМС. Налоговая передаёт данные о регистрации ИП в ПФР через три дня после регистрации. К тому моменту, когда вы получите письмо с документами, регистрационный номер уже будет. Чтобы его узнать, выберите один из вариантов:
- Отправьте письменный запрос в территориальный орган ПФР и ещё примерно месяц ждите ответа.
- Позвоните в территориальный орган ПФР. Тут есть риск не дозвониться.
- Дождитесь, когда регистрационный номер появится в выписке из ЕГРИП, и запросите её на сайте налоговой. Регистрационный номер появляется в выписке в течение двух-четырёх недель после регистрации ИП.
3. Поменяйте данные для отправки писем. Иначе придётся с каждой налоговой декларацией отправлять заявление с просьбой доставить почту по адресу нахождения, а не прописки. Если налоговая будет отправлять все письма и требования по адресу прописки, то вы их просто не получите: пропустите важное письмо или не успеете разрешить проблемную ситуацию мирно, без выплаты штрафа.
Как поменять адрес?
— Подождите: налоговая пришлёт письмо с просьбой заполнить заявление по форме № 1А, чтобы сменить адрес для отправки писем. Скорее всего, это произойдёт после того, как вы отправите очередную декларацию и приложите к ней заявление в произвольной форме.
— Можно заполнить заявление самостоятельно и не дожидаться письма. Не забывайте, что в налоговую отправляют только ценные письма с описью вложения.
Примерно через месяц из налоговой придёт подтверждение того, что адрес изменён. После этого все письма из налоговой, в том числе квитанции на оплату транспортного налога, будут приходить не по месту прописки, а по фактическому адресу.
В процессе работы
Если вы общаетесь с налоговой через почту в повседневной работе, могут быть сюрпризы. Посмотрим, как переписываться с налоговой и как отвечать на требования.
Как переписываться с налоговой
Каждый год вы будете отправлять налоговую декларацию и не понимать, принята она или нет. Об ошибках вполне можно узнать после того, как налоговая проведёт камеральную проверку и наложит на вас штраф. Письма из налоговой, особенно если она находится очень далеко, приходят с опозданием. И здесь не всё зависит от Почты России. Дело в том, что письмо может пролежать в налоговой неделю или даже две, прежде чем его отправят. В результате вы можете получить уведомление о том, что на вас наложен штраф, потому что никак не отреагировали на письмо, которое ещё не получили.
Паниковать не стоит. Налоговая обычно отправляет заказные письма, поэтому дата вручения письма отражается в документах и считается датой ознакомления. С даты вручения письма начинается отсчёт того срока, в течение которого вы должны предоставить сведения в налоговую.
Допустим, налоговая отправляет требование от 15 июня, которое вы получаете через месяц — 14 июля. В письме указано, что в течение 5 рабочих дней вы должны предоставить пояснения в налоговую. В этом случае отсчёт начнётся с 14 июля.
За 5 рабочих дней внимательно прочитайте письмо и поймите, чего на самом деле хочет налоговая, нет ли ошибок в её требованиях. В налоговой работают люди. Некоторые из них работают недавно и ещё не знают всех тонкостей работы с документами и плохо разбираются в законодательстве.
Например, на вас могут наложить штраф за то, что в декларации оказался фиксированный взнос выше установленной суммы. Такую ошибку налоговая допускала в 2017 году, когда было непонятно, является ли 1% от суммы, превышающей 300 тысяч рублей, фиксированным взносом, и можно ли его вычитать из налога по УСН.
Как реагировать на требования налоговой Нужно отвечать на все письма, в которых налоговая требует направить документы или явиться. Лучше отвечать письменно, чтобы каждое действие было зафиксировано и подтверждено документом: кассовым чеком почты и описью. Всё это понадобится, если вам придётся отстаивать правоту в суде.
Если в отношении ИП началось разбирательство, вы точно знаете, что ничего не нарушали и все документы у вас в порядке, то бояться нечего. Налоговая просто выполняет свою работу и ведёт проверку по регламентам до победного конца. Налоговая может вызвать вас, чтобы вручить решение, которое она приняла после того, как рассмотрела материалы проверки.
На вручение решения можно не явиться, тогда его отправят почтой.
Что нельзя делать ни в коем случае: не ответить на требование и не предоставить документы, которые запрашивает налоговая. Чтобы составить грамотный ответ, тщательно изучите ситуацию: просмотрите налоговую декларацию, поймите, есть ли в ней ошибки и какие, найдите законодательные и подзаконные акты, которые не учёл инспектор.
Вам будет проще, если вы следите за новостями и изменениями в законах или если у вас есть хороший юрист.
Как упростить взаимодействие с налоговой?
Радикальный способ — прописаться. Но такая возможность есть не всегда.
Лёгкий способ — получить электронную подпись. Она избавит сразу от нескольких проблем:
- Не нужно будет ходить на почту и тратить деньги на отправку ценных писем.
- Не нужно переживать, дошло письмо или нет.
- Сразу будет понятно, приняла ли налоговая декларацию.
Статья актуальна на 03.02.2021
Вопросы по ИП: отвечаем на 17 популярных вопросов об ИП — Сбербанк
1
Любая деятельность, которая приносит прибыль и не является работой по трудовому договору, считается предпринимательской. Чтобы она была законной, нужно зарегистрировать бизнес. Открыв ИП, вы сможете сохранить статус физического лица и легально получать прибыль от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
2
Зарегистрировать ИП может практически любой желающий. Существует несколько ограничений: дееспособность будущего предпринимателя не должна быть ограничена законом или судом, он не должен состоять на государственной или военной службе. Если гражданин не достиг 18 лет, он может стать ИП только в одном из случаев:
- Он получил согласие родителей на предпринимательскую деятельность.
- Есть решение суда (или органа опеки и попечительства) о полной дееспособности гражданина.
Открыть ИП могут даже иностранцы и лица без гражданства, если у них оформлено разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ.
3
3 рабочих дня со дня подачи заявления. Точную дату готовности решения о регистрации инспекторы указывают в расписке, которую выдают при подаче пакета документов.
Подробнее о процедуре регистрации читайте в статье «Как открыть ИП».
4
Официальным наименованием ИП может быть только его реальное ФИО с припиской «индивидуальный предприниматель». Например, ИП Иванов Иван Иванович.
Именно имя указывается во всех документах, имеющих юридическую силу: договорах, чеках, отчётности и т.д. Конечно, можно, например, придумать название с логотипом для своего магазина и зарегистрировать его как товарный знак, но это название не будет официальным.
5
Можно, если у вас нет прописки (постоянной регистрации). Во всех остальных случаях регистрация ИП осуществляется только по адресу постоянного местожительства, указанному в паспорте. По этому же адресу определяется налоговая инспекция, в которую нужно будет подавать документы для регистрации, а впоследствии — отчётность.
Даже если гражданин прописан в одном регионе, а ведёт деятельность в другом, регистрация ИП и постановка его на учёт в налоговой всё равно проводятся по месту прописки. Если у вас нет прописки, зарегистрировать ИП можно по месту временного пребывания или фактического проживания, что придётся подтверждать документами.
6
ИП регистрируется по месту жительства, поэтому его единственным юридическим адресом является адрес постоянной регистрации (прописки). Адрес фактического ведения деятельности потребуется указывать лишь в отдельных случаях. Например, при работе на ЕНВД или при оформлении документов на приём товара.
7
Нет, для деятельности ИП устав, договор и иные учредительные документы не нужны — их регистрируют только юридические лица.
8
Документы для регистрации ИП подаются в налоговую инспекцию: лично, через представителя или онлайн.
В некоторых регионах есть налоговые инспекции, которые занимаются только постановкой на учёт и закрытием субъектов предпринимательской деятельности. Например, в Москве таковой является Межрайонная ИФНС № 46. Зарегистрировав ИП, налоговая сама сообщит о новом предпринимателе в районную инспекцию, отделения Росстата и Пенсионного фонда.
Если отдельной инспекции по регистрации предпринимателей в вашем регионе нет, документы на регистрацию ИП нужно передать в районную ИФНС по месту прописки.
9
Это зависит от режима налогообложения, который вы выберете. По умолчанию применяется общая система налогообложения (ОСНО), предполагающая выплату налогов на доходы физических лиц (НДФЛ), на добавленную стоимость (НДС) и на имущество.
На спецрежимах, которые доступны не всем ИП, вместо вышеперечисленных выплачивается один или два налога. Подробнее можно узнать в статье «Всё о налоговых режимах».
Выбор системы налогообложения также влияет на график сдачи отчётности.
10
Для выбора ОСНО предпринимать ничего не нужно — её применят автоматически.
Перейти на ЕНВД можно в течение 5 рабочих дней с момента фактического начала работы, подав в налоговую инспекцию заявление по форме № ЕНВД-2.
Для перехода на патентную систему нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме № 26.5-1 сразу вместе с документами на регистрацию или позднее — за 10 дней до начала работы по патенту.
Для применения УСН в налоговую инспекцию подается уведомление по форме № 26.2-1. Чтобы сразу работать на «упрощенке», уведомление нужно подать вместе с документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней после фактической регистрации. Если не уложиться в эти сроки, перейти на УСН можно будет только с нового года.
11
Регистрация в ФСС потребуется предпринимателю, только если он решит нанять работников. При приеме первого сотрудника нужно встать на учёт в территориальном органе фонда в качестве работодателя — не позднее 30 дней с момента заключения трудового договора.
В Пенсионный фонд регистрирующая инспекция сама направляет сведения о новом ИП. Уведомление с регистрационным номером фонд направит почтой по адресу регистрации ИП.
12
Коды статистики нужны для открытия счёта в банке, для заполнения отчетности и уплаты налогов. Эти коды оформляются в виде информационного письма Росстата. Получить такое письмо можно самостоятельно на официальном сайте территориального подразделения Росстата по номеру ОГРНИП или ИНН.
13
Законодательного требования иметь печать для ИП нет. Заверять документы можно просто подписью. Из этого правила есть только одно исключение: печать нужна, если ИП принимает деньги за свои услуги по бланкам строгой отчётности.
Тем не менее, если бизнесмен хочет, можно завести печать. Для этого достаточно обратиться в фирму, предоставляющую услуги по изготовлению штампов. Регистрировать печать в каких-либо ведомствах или реестрах не нужно.
14
Нет, необязательно. ИП может получать оплату от клиентов наличными, а оплачивать налоги или платить поставщикам — по квитанции в отделении банка.
Несмотря на это, расчётный счёт в банке — это удобно, потому что можно:
- Платить налоги и оплачивать счета через интернет-банк.
- Безопасно хранить свои деньги (счета ИП попадают под систему страхования вкладов).
Кроме того, на наличные расчёты с другими ИП и организациями установлен лимит: не более 100 000 рублей по каждому договору, в то время как для безналичных расчётов нет таких ограничений.
15
Предприниматель может нанимать сотрудников по трудовым договорам. Ограничения по максимальной численности персонала устанавливает только применяемая система налогообложения.
Например, на УСН или ЕНВД число работников не должно превышать 100 человек, а при работе по патенту — 15.
Если численность персонала станет выше лимита, ИП утратит право на применение режима и должен будет перейти на общую систему налогообложения.
Наём работников потребует от ИП регистрации в статусе работодателя в ПФР и в ФСС. Заранее делать это не нужно, оповестить фонды нужно будет при подписании трудового договора с первым из сотрудников.
16
Платить фиксированные взносы нужны на протяжении всего существования ИП. Они состоят из двух частей: обязательной и дополнительной.
Обязательная часть взносов не зависит от фактического получения доходов и ежегодно индексируется. Её важно оплатить до 31 декабря текущего года.
В рамках этого срока платить можно, как удобно: разовым платежом или по частям и в любое время года.
В год регистрации ИП и в год прекращения деятельности обязательный взнос пропорционален количеству дней, в течение которых статус ИП был действителен.
Дополнительная часть фиксированного взноса зависит от полученного предпринимателем дохода без учёта расходов. Дополнительный взнос выплачивается в размере 1 % от с суммы доходов в год, превышающей 300 000 рублей, до 1 апреля года, следующего за расчётным.
Временная приостановка деятельности (например, на подготовительных этапах деятельности или в случае сезонного бизнеса) не освобождает ИП от оплаты взносов.
17
В большинстве случаев, о фактическом начале деятельности никого уведомлять не нужно. Обязанность сообщать об этом предусмотрена лишь для небольшого перечня видов деятельности — в целях защиты прав потребителей.
Например, о начале работы в сфере социальных услуг нужно уведомить Росздравнадзор, при оказании транспортных услуг — Ространснадзор, об оказании бытовых услуг и начале торговой деятельности следует сообщить в Роспотребнадзор.
Уведомления в контролирующие органы направляется до начала фактической деятельности.