Для каждой категории работников законодательство устанавливает определенный режим работы и нормы рабочего времени, превышать которые без уважительной причины нельзя. Что такое нормы рабочего времени, и каково их значение при 40-часовой рабочей неделе?
Норма рабочего времени: понятие и порядок расчета
Норма рабочего времени – это количество часов, которые должен отработать гражданин за определенный период времени.
Эти нормы устанавливаются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.
2009 № 588н «Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».
Согласно положениям указанного нормативного документа, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени рассчитывается с учетом пяти рабочих дней и двух выходных – субботы и воскресенья. В данном случае она составляет восемь часов в день. В предпраздничный день норма рабочего времени уменьшается на один час и составляет семь часов.
- Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце).
- Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.
Нормы в 2022 году
Кол-во дней за 2020 год
календарных — 366
рабочие дни — 248
выходных/праздничных — 118
Рабочее время за 2022 год (в часах)
В январе 2022 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2022 года составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).
В 2022 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 248 рабочих дней, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2022 году в целом составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 1 979 часов
(8 час. x 248 дней — 5 часов = 1 979 часов);
при 36-часовой рабочей неделе — 1 780,6 часа
(7,2 час. x 248 дней — 5 часов = 1 780,6 часа);
при 24-часовой рабочей неделе — 1 185,4 часа
(4,8 час. x 248 дней — 5 часов = 1 185,4 часа).
Порядок расчета нормы рабочего времени для категорий работников, трудящихся на разных условиях, установлен действующим законодательством. Норма рабочего времени зависит от того, сколько часов человек должен отработать в течение одной недели. Исходя их того, что рабочая неделя состоит из 40 часов, производится расчет норм на месяц, квартал, полугодие и год.
Как вам статья?
Задавайте вопросы в х и отвечайте на них 2019-02-10
Производительность труда одного работника является одним из важнейших факторов экономической успешности предприятия в частности и …
Какова нормальная продолжительность рабочего времени в день, неделю, месяц
Все трудящиеся должны понимать, сколько по времени им положено трудиться по закону. Иногда люди понемногу перерабатывают, в итоге за месяц складывается большая переработка.
Но, человек должен выполнять обязанности в рамках трудового договора. Когда получается переработка, предприятие обязано оплатить ее соответствующим образом либо предоставить отгул. По ст.
91 ТК норма часов работы в месяц равна ста шестидесяти часам.
Определение рабочего времени
Статья № 91 ТК гласит, рабочим признается период, когда человек должен выполнять индивидуальные обязанности. Дополнительно сюда можно отнести иное время, относящееся к работе сотрудника. Сюда относится время:
- подготовки места труда;
- получения наряда;
- сдача полученной продукции;
- и тому подобное.
Законодательными актами утверждены определенные нормы времени труда. Каждое предприятие должно их придерживаться.
Норма рабочего времени
Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю, можно посчитать, опираясь на ст. 91 ТК. Данный законодательный акт определяет норму труда в неделю сорок часов. Соответственно:
- (40 * 4) 160 норма рабочих часов в месяц;
- (40 / 5) 8 часов за день.
Следует знать
Следует отличать переработки сотрудника, которые считаются сверхурочной работой от ненормированного рабочего дня. Ненормированный рабочий день по ТК РФ – это предусмотренный трудовым договором специальный график работы, который уже включает в себя эпизодические случаи переработок. Эти переработки дополнительно работодателем не оплачиваются.
Текущей нормы должны придерживаться все организации. Не играет роли бюджетная она или частная. Человек имеет полное право трудиться меньшее количество времени по договоренности с работодателем. Переработки предприятие должно дополнительно оплачивать. К примеру, трудящийся и работодатель договариваются о выходе на рабочее место в определенные дни больше нормы.
Тогда, согласно ст. № 152, переработка оплачивается не менее, чем в 1,5 размере за первые два часа, за последующее время в 2 — ом размере. Человек вправе заменить индивидуальную оплату, на компенсацию в виде дополнительного выходного. Простым языком его называют отгул. Как написать заявление на отгул, читайте в статье https://otdelkadrov.online/9994-rekomendatsii-po-sostavleniyu-podache-zayavleniya-na-otgul.
Основываясь на ст. № 97, № 99 ТК можно установить, длительность переработок не может быть больше:
- 4 часов за два дня подряд;
- сто двадцать часов за год.
Предприятия имеют обязательство вести четкий учёт длительности рабочего времени всего штата трудящихся.
Производственный календарь
Это нормативный документ, устанавливающий дни фактического труда по нормированному времени. Информация, предоставленная в календаре, помогает избежать возможных ошибок в процессе исчисления зарплаты, и облегчает расчёт рабочих часов. Этот документ включает обозначение дней:
- рабочих;
- выходных;
- праздничных;
- сокращенных.
Нормы времени исчисляются по 5 — ти дневной неделе труда. Также частью 1 статьи № 112 ТК утверждены нерабочие праздничные дни. Когда праздничный день выпадает на выходной, он переносится. Исключение составляют дни с 1 по 8 января.
Производственный календарь утверждается ежегодно Постановлениями Правительства.
Порядок исчисления рабочего времени
Основываясь на часть 1 статьи № 104 ТК можно обозначить, что длительность труда каждого работника не может превышать норму, утвержденную законом. Предприятие несет ответственность за исполнение этих норм. Общие правила действуют не только на работников, трудящихся по пятидневке, но и работающих по сменному графику.
Приказ № 588 Н от 13 августа 2009 утверждает порядок расчёта норм:
Дополнительно
Нормы рабочего времени: производственный календарь на 2020 год
Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:
- Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
- День защитника Отечества — 23 февраля;
- Международный женский день — 8 марта;
- Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
- День России — 12 июня;
- День народного единства — 4 ноября.
Постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 утверждены переносы в 2020 году. Их немного:
- с 4 января (суббота) на 4 мая (понедельник);
- с 5 января (воскресенье) на 5 мая (вторник).
Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:
- с 1 (среда) по 8 января (среда);
- с 22 (суббота) по 24 февраля (понедельник);
- с 7 (суббота) по 9 марта (понедельник);
- с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
- с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
- 12 июня (пятница);
- 4 ноября (среда).
Сокращенными рабочими днями станут:
- 30 апреля (четверг);
- 8 мая (пятница);
- 11 июня (четверг);
- 3 ноября (вторник);
- 31 декабря (четверг).
В 2020 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.
У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Большая часть переносов не коснется их, поскольку суббота считается не выходным днем, а рабочим.
График отдыха на шестидневке:
- с 1 (среда) по 8 января (среда);
- 23 (воскресенье) и 24 февраля (понедельник);
- 9 марта (понедельник);
- с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
- с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
- 12 июня (пятница);
- 4 ноября (среда).
Для шестидневной рабочей недели сокращенные праздничные дни:
- 22 февраля (суббота);
- 7 марта (суббота);
- 30 апреля (четверг);
- 8 мая (пятница);
- 11 июня (четверг);
- 3 ноября (вторник);
- 31 декабря (четверг).
В эти дни рабочая смена сокращается на один час.
Нормы рабочего времени: как рассчитать?
Среднемесячное число рабочих дней при пятидневке: 248 / 12 = 20,67, а при шестидневке 300 / 12 = 25.
Максимальное число рабочих часов в неделю — 40, также возможны 36- и 24-часовые недели. Именно на эти цифры стоит ориентироваться при выстраивании графика работы организации.
Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество календарных дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.
Пример. В марте 2020 года 31 календарный день, из них 21 — рабочий, 10 — праздничных и выходных. Сокращенных дней нет.
Норма рабочего времени в марте 2020 года составит:
- при 40-часовой неделе — 168 часов (40 часов / 5 дней × 21 день);
- при 36-часовой неделе — 151,2 часа (36 часов / 5 дней × 21 день);
- при 24-часовой неделе — 100,8 часа (24 часа / 5 дней × 21 день).
Если требуется рассчитать рабочее время на год, умножать нужно на количество рабочих дней не в месяце, а в году. Не забудьте учесть сокращение на час в предпраздничные дни.
- Для 2020 года при пятидневной рабочей неделе формула будет выглядеть так:
- (40 часов / 5 дней × 248 дней) – 5 часов = 1 979 часов.
- Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель.
- Внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же — 40, 36 и 24 часа в неделю соответственно.
Норма рабочего времени на 2020 год
Важной задачей специалиста кадровой службы является правильное определение норматива времени работы, ведь благодаря ему устанавливается трудовая нагрузка и соответствующие выплаты за работу.
Какие установлены нормы рабочего времени на 2020 год (таблица приведена ниже)? Сотрудников и кадровых специалистов всегда волнует вопрос о том, какую длительность трудового процесса считать нормальной.
Трудовое законодательство говорит о том, что 40 ч. в течение недели — нормальная продолжительность работы. Графики труда и отдыха в учреждениях утверждают с учетом такой цифры. Однако нормальным может быть график и с 24 или 36 ч.
Месячная норма рабочего времени на 2020 год определяется исходя из недельной, при этом количество отрабатываемых сотрудником часов может различаться.
Производственный календарь в 2020 году
Для бухгалтера и кадрового специалиста помощником в деятельности становится производственный календарь. Он содержит большой объем информации о праздничных, выходных, сокращенных днях.
В документе, например, указано, сколько таких дней включает соответствующий период, какой является норматив работы при трудовых неделях разной длительности (24, 36, 40 ч.) в каждом полугодии, квартале, месяце и году в целом.
Из документа можно узнать, на какие даты приходятся определенные профессиональные праздники.
Календарь помогает бухгалтеру правильно начислить размер зарплаты, больничных, отпускных, определить графики работы. Сотруднику этот документ поможет выбрать подходящий период для отпуска.
В 2020-м календарь показывает следующие важные события:
1. Выходные дни перенесены
- с субботы 05.01 на четверг 02.05;
- с воскресенья 06.01 на пятницу 03.05
- с субботы 23.02 на пятницу 10.05.
2. Праздничными выходными являются дни
- с 01.01 по 08.01 — Новогодние каникулы;
- 07.01 — Рождество Христово;
- 23.02 — День защитника Отечества;
- 08.03 — Международный женский день;
- 01.05 — Праздник Весны и Труда;
- 09.05 — День Победы;
- 12.06 — День России;
- 04.11 — День народного единства.
3. Сокращенными являются дни:
- 22.02;
- 07.03;
- 30.04;
- 08.05
- 11.06;
- 31.12.
Как рассчитать норму труда
В определении нормальной продолжительности работы решающую роль играет приказ Минздрава от 13.08.2009 № 588н.
Продолжительность труда на протяжении недели, установленная работнику, определяет для него норму. Основой является график расчета, содержащий пять рабочих и два дня отдыха, а также длительность рабочего дня или смены.
В случае, когда сотруднику определена трудовая неделя в 40 ч., продолжительность работы в день — 8 ч.; при 36-часовой неделе — 7,2 ч.; при 24-часовой — 4,8 ч. Существующие режимы труда и отдыха определяются этими цифрами.
В преддверии праздника длительность работы уменьшается на один час (ч.1 ст. 95 ТК РФ). В 2020-м такие дни приходятся на следующие даты: 22.02, 07.03, 30.04, 08.05, 11.06, 31.12.
Если Правительство утверждает перемещение выходного дня на рабочий, длительность труда аналогична продолжительности того трудового дня, на который переносится выходной.
Таким образом, работа в указанные даты будет короче.
Для примера сравним два месяца и посмотрим, какая норма рабочего времени в апреле 2020 года и какова норма рабочего времени на март 2020 года.
Пример расчета
В апреле 22 рабочих дней и 8 выходных дней (в расчете — трудовая неделя из пяти рабочих и двух выходных дней).
Нормой периода (с учетом одного укороченного на 1 час дня) является:
- при трудовой неделе в 40 ч. — 175 ч. (8 ч. x 22 дней – 1 ч.);
- в 36 ч. — 157,4 (7,2 x 22 – 1);
- в 24 ч. — 104,6 (4,8 x 22 – 1).
В марте 20 рабочих дней и 11 выходных дней.
Нормой периода станут (также при одном укороченном дне):
- при трудовой неделе в 40 ч. — 159 ч. (8 x 20 – 1 ч.);
- в 36 ч. — 143 (7,2 x 20 – 1 ч.);
- в 24 ч. —95 (4,8 x 20 – 1 ч.).
Нормы продолжительности труда
График труда (пять или шесть дней) влияет на установленную рабочую норму.
При пятидневной неделе
При пяти рабочих днях поквартальные нормы и число дней такие:
| 2020 | Количество дней | Продолжительность времени труда (часы) | ||||
| Календарные | Рабочие |
Выходные и праздничные |
40 ч/нед | 36 ч/нед | 24 ч/нед | |
| I квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408.4 | 271.6 |
| II квартал | 91 | 59 | 32 | 469 | 421.8 | 280.2 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
| IV квартал | 92 | 65 | 27 | 519 | 467 | 311 |
| ГОД | 365 | 247 | 118 | 1970 | 1772,4 | 1179,6 |
В 2020 году при пятидневке есть такие длительные периоды для отдыха:
Норма рабочего времени на 2020 год
По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ).
При этом свои коррективы вносит производственный календарь на 2020 год, учитывающий выходные и праздничные дни, в том числе переносимые. В этой статье раскрываем подсчитанную норму рабочего времени на 2020 год.
Традиционно нормы часов рабочего времени на 2020 год зависят от количества дней в 2020 году. Причём это не только календарные дни, но и рабочие. А также выходные и праздничные.
- «Какие переносы выходных дней в 2020 году»
Ниже приведена таблица с расчетными нормами рабочего времени на 2020 год.
В этом производственном календаре 2020 с нормой рабочего времени она приведена на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Количество рабочих и выходных дней взято при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Также в последней строке указана среднемесячная норма рабочего времени на 2020 год.
| Периоды 2020 года | Количество дней | Рабочее время (в часах) | ||||
| Календарные | Рабочие | Выходные и праздничные | при 40-часовой рабочей неделе | при 36-часовой рабочей неделе | при 24-часовой рабочей неделе | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
| Февраль | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| I квартал | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
| Май | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
| II квартал | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
| 1-е полугодие | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
| IV квартал | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
| 2-е полугодие | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
| Весь 2020 год | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
| Среднемесячное количество рабочих часов | 164.9 | 148.4 | 98.8 |
Обратите внимание, что норма рабочего времени в январе 2020 года традиционно отличается от остальных месяцев в силу большого количества новогодних и рождественских праздников.
СПРАВКА
В январе 2020 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями – 17 рабочих и 14 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2020 года составит:
- при 40 ч рабочей недели:8 ч × 17 дн. = 136 ч;
- при 36 ч рабочей недели: 7,2 ч × 17 дн. = 122,4 ч;
- при 24 ч рабочей недели: 4,8 ч × 17 дн. = 81,6 ч.
Подробнее об этом см. «Январь 2020 года: как отдыхаем и работаем».
Как определять норму рабочего времени в 2020 году
По-прежнему расчет нормы рабочего времени на 2020 год регулирует приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Он устанавливает правила исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (5-дневка, 6-дневка или др.).
Важно, что исчисленная в этом порядке норма рабочего времени на 2020 год распространяется на все режимы труда и отдыха в 2020 году.
Отметим, что для шестидневки норму рабочего времени рассчитывают по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены).
Особенности 2020 года
По закону длительность рабочего дня или смены, непосредственно идущих перед нерабочим праздничным днём, подлежит сокращению на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).
То есть, накануне праздников 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября 2020 года, а также 1 января 2021 года.
В итоге, всего в 2020 году для работников с 5-дневной рабочей неделей будет 5 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на 1 час.
Напоследок отметим, что число рабочих дней в 2020 году по сравнению с 2019 годом больше на 1 день, а количество выходных и праздничных дней в 2019 и 2020 годах одинаковое.
Суммированный учёт рабочего времени (СУРВ). График, расчёт, правила
Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.
Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.
Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.
Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.
Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.
Как работодателю установить суммированный учет рабочего времени?
Особый вид учета рабочего времени – суммированный
Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).
Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:
- 24 – для молодежи до 16 лет;
- 35 – для имеющих группу инвалидности;
- 36 – для педагогов и работников вредных производств;
- 39 – для медиков
- 40 часов – стандартная продолжительность.
Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.
При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.
График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)
ВАЖНО! Рекомендации по составлению графика суммированного учета рабочего времени от КонсультантПлюс доступны по ссылке
При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.
К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным.
Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.
График составляется на основе нормативных документов предприятия:
- колдоговора;
- трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- иных локальных актов.
ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.
Главные сложности при составлении графика
Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.
- Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
- Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
- Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.
Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.
К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства.
Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год.
Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.
Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)
Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ
Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.
Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:
- почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
- должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.
Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.
Оплата за переработки при СУРВ
При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.
Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период.
Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды.
Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.
СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.
Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).
Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.
Нормы оплаты сверхурочных
Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:
- за первые переработанные два часа полуторная оплата;
- за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
- доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).
ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.
За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.
В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:
- почасовикам – двойная ставка за час;
- сдельщикам – двойная расценка;
- «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).
Решение особо сложных вопросов оплаты работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени
Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).
ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.
Суммированный учет рабочего времени по периодам
Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.
Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:
- декаду;
- месяц;
- двухмесячный промежуток;
- квартал;
- полугодие;
- год.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!
Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.
Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».
Суммированный учет: рекомендации для работодателя, чтобы ничего не нарушить
Пример расчета суммированного учета рабочего времени
Приведем конкретный пример расчета СУРВ.
В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.
Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день.
Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.
Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:
- в январе – 158 часов;
- в феврале – 150 часов;
- в марте – 172 часа.
Итого в сумме 480 часов.
Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.
За 2 квартал отработанные часы составили:
- в апреле – 164 часа;
- в мае – 156 часов;
- в июне – 188 часов.
- В сумме это 508 часов.
- Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.
- В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:
- в июле – 166 часов;
- в августе –174 часа;
- в сентябре – 172 часа.
Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.
Правила суммированного учета рабочего времени
Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.
- СУРВ в обязательном порядке вводится в организациях, которые не могут обеспечить постоянное соблюдение рабочих часов в продолжение рабочего дня (смены) или недели.
- Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
- График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
- Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
- В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
- начало и завершение трудового процесса;
- длительность смены (рабочего дня) в часах;
- периодичность рабочих смен и выходных дней;
- время междусменного отдыха.
- Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка. Если фактически произошло то или другое, это должно быть компенсировано работодателем в установленном законом порядке.
- Сверхурочные часы вычисляются и оплачиваются после истечения учетного периода.
- Работа в государственные праздники по графику входит в общую норму часов, хотя и дополнительно оплачивается или компенсируется, не являясь при этом сверхурочной.
- Для работника, приступившего к своим обязанностям не в начале учетного периода, общая часовая норма уменьшается.
- Отсутствие сотрудника по уважительной причине, в частности, из-за больничного или отпуска, исключает пропущенные часы из его нормы по учетному периоду.